Eficientizarea costurilor și sistemul informațional bancar

Cap.1. Caracterizare generală a sistemului informaţional bancar

1.1 Rolul şi funcţiile de bază ale sistemului informaţional bancar

Sporirea profitabilităţii activităţii bancare, corespunzător exigenţelor ce decurg din aplicarea în practică a cerinţelor mecanismelor economiei de piaţă, face necesară cunoaşterea amănunţită a proceselor şi acţiunilor economice, implicaţiile lor de ordin financiar, atât în timpul desfăşurării acestora cât şi ulterior, după ce fenomenele respective s-au produs. Realizarea acestui obiectiv presupune organizarea unui sistem informaţional bancar potrivit standardelor actuale, tinând cont de realizările în acest domeniu pe plan internaţional care să asigure un flux cât mai rapid şi continuu de informaţii. Activitatea bancară, conducerea acesteia şi exercitarea controlului, se desfăşoară ca efect al deciziilor. Legătura dintre procesul de decizie şi cel de execuţie se realizează prin fluxul continuu de informaţii, specific sistemului bancar.

Sistemul informaţional bancar este constituit din ansamblul mijoacelor şi metodelor prin care se realizează colectarea, prelucrarea şi transmiterea datelor şi a informaţiilor reprezentând şi o premisă a organizării şi desfăşurării eficiente a activităţii de conducere, coordonare şi control cât şi a celor operative.

Calitatea activităţii bancare este influenţată direct de organizarea şi funcţionarea sistemului informaţional, de operativitatea, precizia şi calitatea informaţiilor culese, prelucrate şi transmise, precum şi fundamentarea ştiinţifică a deciziilor. De asemenea sistemul trebuie să asigure păstrarea şi depozitarea datelor şi a informaţiilor, realizarea de sinteze, rapoarte, pentru fundamentarea deciziilor. Organizarea sistemului informaţional bancar presupune cu prioritate, o structurarea a informaţiilor corespunzător necesităţilor curente şi de perspectivă în ceea ce priveşte prelucrarea automată a datelor. Datele care stau la baza sistemului informaţional bancar au ca sursă atât evidenţa operativă, statică şi contabilă, proprie băncii cât şi evidenţele clienţilor acestora în calitate de titulari de conturi.

Sistemul informaţional bancar este supus unui proces continuu de îmbunătăţire, de perfecţionare, a principalelor sale laturi, prin reducerea volumului de informaţii bancare la strictul necesar, principalul criteriu de selecţie fiind utilitatea.

Preluate în sistemul informaţional datele se transformă în informaţii bancare elementare sau complexe, intermediare sau definitive, operative, postoperative sau previzionale. Ca rezultat al prelucrării datelor, informaţiile bancare se constituie într-un flux informaţional care se manifestă atât în cadrul unităţilor bancare cât şi în afara lor – între bancă şi clienţi.

Sistemele informaţionale bancare sunt concepute pe doua niveluri : un nivel al aplicaţiilor bancre propriu-zise şi altul al suportului de dezvoltare a acestor aplicaţii.

Un sistem informaţional presupune în principal desfăşurarea următoarelor activităţi :

-Acumularea datelor cu privire la sistemul în care îşi desfăşoară actvitatea;

-Transmiterea datelor;

-Prelucrarea datelor, în scopul asigurării informaţiilor necesare procesului decizional;

-Adoptarea deciziilor;

-Transmiterea deciziilor spre execuţie;

-Asigurarea controlului şi monitorizării aplicării deciziilor.

Sistemul informaţional al unei bănci conţine drept nucleu sistemul informatic. Performanţa sistemului informatic rezidă în principal în caracteristicile arhitecturii sale. În acest domeniu performanţa este direct dependentă de bugetul alocat acestui proiect de dezvoltare informaţională. Sistemul informaţional face legătura între sistemul ce se doreşte a fi gestionat şi sistemul de management, fiind subordonat celor două sisteme.