Balanță contabilă

Balanta de verificare este instrumentul care asigura prelucrarea rapida si centralizata a informatiilor pentru a le transpune in bilantul contabil.Asadar putem zice ca balanta contabila asigura legatura dintre cont si bilant.

Balanta de verificare este un procedeu specific al metodei contabilitatii,care permite verificarea corectitudinii sumelor inregistrate in conturi,in timpul lunii.Ea se intocmeste la sfarsitul fiecarei luni sub forma unui tabel enumerative al conturilor utilizate,cu sumele inregistrate in fiecare cont.Caracteristic balantei este faptul ca sumele se cumuleaza de fiecare data de la inceputul anului,pana la lna de calcul inclusive.

Anual, societatea comerciala, intocmeste 12 balante contabile cu caracter obligatoriu,la sfarsitul fiecarei luni, avand o imagine de ansamblu asupra mijloacelor economice(intrate in patrimoniu,iesite din patrimoniu si existente)asupra surselor de finantare (constituite,utilizate si existente)si asupra cheltuielilor,veniturilor si rezultatelor financiare.

Balanta contabila asigura respectarea echilibrului permanent impus de dubla inregistrare in conturi.

Clasificare a balantei contabile:

A. In functie de natura conturilor pentru care se intocmesc:

- ale conturilor sintetice;

- ale conturilor analitice.

B. In functie de numarul de egalitati pe care le contin,avem balante ale conturilor sintetice:

- cu o serie de egalitati;

- cu doua serii de egalitati;

- cu trei serii de egalitati;

- cu patru serii de egalitati.

a) Balanta contabila cu o serie de egalitati poate fi intocmita in doua variante:

- pe baza de Total sume (debitoare si credioare) din conturi

- pe baza de Solduri finale(debitoare si creditoare) din conturi

Egalitatea este:TSD=TSC si respectiv TSfD=TDfc

b) Balanta de verificare cu doua serii de egalitati combina cele doua variante ale balantei de verificare cu o serie de egalitati.

Cele doua egalitati sunt: TSD=TSC ,unde avem corelatiile: SfD=TSD-TSC

TSfD=TSfC SfC=TSC-TSD

c) Balanta e verificare cu trei serii de egalitati contine: solduri initiale,rulaje si solduri finale.

Cele trei egalitati sunt: TSiD=TSiC SfD=SiD+RD-RC

TRD=TRC ,unde avem corelatiile: SfC=SiC+RC-RD.

TSfD=TSfC

d) Balanta de verificare cu patru serii de egalitati contine:Sume precedente,Rulaj luna, Total sume si Solduri finale.

Cele patru egalitati sunt: TSpD=TSpC

TRD=TRC

TSD=TSC , unde avem corelatiile:

TSfD=TSfC

SfD=(SpD+RD)-(SpC+RC)

SfC=(SpC+RC)-(SpD+RD)