Contabilitatea imobilizărilor

Structura imobilizarilor

Imobilizarile sunt bunuri de folosinta indelungata caracterizata pe urmatoarele insusiri:

-perioada de utilizare este mai mare de 1 an

-se utilizeaza in activitatea de exploatare a unitatii

-nu se consuma si nu se inlocuiesc la prima utilizare

-nu isi schimba forma pe parcursul utilizarii

-nu sunt destinate comercializarii

In functie de natura lor activele imobilizate pot fi :

imobilizari necorporale(gr 20)-care sunt constituite din documente cu caracter juridic si comercial si care cuprind cheltuieli de constituire,de dezvoltare,concesiuni,brevete,licente,marfuri de fabrica si comert,fond comercial si alte active necorporale.

imobilizari corporale(gr 21)-sunt bunuri de folosinta indelungata, concretizate in terenuri si amenajari de terenuri,constructii,echipamente tehnologice,utilaje,mijloace de transport,animale si plante,aparatura birotica,mobilier si alte active corporale.

imobilizari financiare(gr 26)-sunt investitii financiare pe termen lung in actiuni si alte titluri imobilizate la care se adauga si creantele imobilizate (adica impozite acordate pe termen lung)

Clasa de conturi 2 cuprinde pe langa conturile ce evidentiaza imobilizarile si doua grupe de conturi cu ajutorul carora se evidentiaza deprecierile suferite de acestia ca urmare a utilizarii lor indelungate.

Aceste deprecieri pot fi :

1.Ireversibile-datorate utilizarii imobilizarilor in procesul de productie si actiunii factorilor naturali

-sunt inregistrate cu ajutorul conturilor din gr 28(amortizarea imobilizarilor)

-se amortizeaza doar imobilizarile necorporale si corporale

2.Reversibile-sunt pierderile de valoare pe care le pot inregistra imobilizarile pe durata inregistrarii lor

-sunt datorate actiunii unor factori conjuncturali precum scaderea preturilor sau a cursului valutar si se inregistreaza in contabilitate sub forma ajustarilor pentru pierderea de valoare a imobilizarilor cu ajutorul conturilor din gr 29.

Conturile din grupa 28 si 29 sunt conturi rectificative a valorii imobilizarilor asimilate ca functie contabila a conturilor de pasiv.

DOCUMENTE CE STAU LA BAZA INREGISTRARII IN CONTABILITATE A IMOBILIZARILOR

A.DOCUMENTE PRIVIND INTRAREA IN GESTIUNE A IMOBILIZARILOR

a.)Factura fiscala,contract de vanzare-cumparare,proces verbal de receptie pentru cele intrate prin cumparare.

b.)devizie pentru lucrari,proiecte pentru studii si cercetari,procese verbale de receptie pentru cele realizate in productie proprie.

c.)act constitutiv,expertiza tehnica,declaratie de subscriere,proces verbal de receptie pentru cele aduse ca aport

d.)proces verbal de predare-primire pentru cele primite prin donatie.

e.)proces verbal de inventariere pentru cele constatate cu’’+’’ la inventariere

f.)contract de concesiune,locatie de gestiune,inchiriere si proces verbal de receptie pentru cele luate in concesiune,locatie sau chirie.

B.DOCUMENTE PRIVIND IESIREA DIN GESTIUNE A IMOBILIZARILOR

a.)proces verbal de scoatere din functiune,de deplasare a unor bunuri materiale pentru cele casate(cele scoase din evidenta ca urmare a expirarii duratei de functionare)

b.)factura fiscala si proces verbal de vanzare-cumparare pentru cele vandute

c.)cerere de retragere si proces verbal de predare-primire pentru cele retrase de catre asociati.

d.)proces verbal de predare-primire pentru cele donate

e.)contract de locatie,concesiune sau inchiriere pentru cele concesionate.inchiriate sau date in locatie

f.)contract de asigurare pentru situatii exceptionale

g.)proces verbal de receptie pentrul transferul unor imobilizari dintr-o sectie in alta.

Evidenta analitica a imobilizarilor si in special a celor corporale se organizeaza pe locul de folosinta(sectii,laboratoare,ateliere) pe categorii de imobilizari si in cadrul acestora pe obiectele de evidenta prin care se intelege obiectul singular sau complexul de obiecte destinat sa functioneze in mod independent.

Aceasta evidenta analitica se tine cu ajutorul documentelor :

registrul numerar de inventar-in care sunt inscrise toate imobilizarile dintr-o unitate in ordinea cronologica si carora li se atribuie un numar de inventar care este inscris ulterior si pe corpul fiscal al imobilizarilor respectiv acest numar se pastreaza pe toata durata de functionare a imobilizarilor respective

fisa mijlocului fix-se intocmeste pentru fiecare imobilizare corporala la intrarea acesteia in patrimoniu in care sunt precizate o serie de caractristici