Contabilitatea stocurilor și producției în curs de execuție

1. Delimitari si structuri privind stocurile si productia in curs de executie

Un activ se clasifica ca activ circulant atunci cand:

- Este achizitionat sau produs pentru consum propriu sau in scopul comercializarii si se asteapta sa fie realizat in termen de 12 luni de la data bilantului;

- Este reprezentat de creante aferente ciclului de exploatare;

- Este reprezentat de trezorerie sau echivalente de trezorerie a caror utilizare nu este restrictionata.

In categoria activelor circulante se cuprind :

- Stocuri;

- Creante;

- Investitii pe termen scurt;

- Casa si conturi la banci;

Stocurile sunt active circulante :

- detinute pentru a fi vandute pe parcursul desfasurarii normale a activitatii;

- in curs de productie in vederea vanzarii in procesul desfasurarii normale a acivitatii;

- sub forma de materii prime, materiale si alte consumabile care urmeaza sa fie folosite in procesul de productie sau pentru prestarea de servicii;

Dupa forma fizica si destinatie, stocurile se clasifica astfel:

- Materiile prime;

- Materialele consumabile;

- Materialele de natura obiectelor de inventar;

- Produselor;

- Marfurilor;

- Animalele si pasarile;

- Ambalajele;

- Productia in curs de executie.

Observatii

1. In categoria stocurilor si productiei in curs de executie se include si bunurile de natura stocurilor care nu se afla, momentan, in patrimoniul unitatii din punct de vedere fizic, dar care sunt proprietatea sa. Ele se afla temporar la terti, din cauze diferite sau in anumite scopuri (custodie, prelucrare, consignatie) si se reflecta distinct in contabilitate cu ajutorul unor conturi specifice.

2. Ciclul de exploatare al unei entitati reprezinta perioada de timp dintre achizitionarea materiilor prime care intra intr-un proces de transformare si finalizarea acestora in trezorerie sau sub forma unui echivalent de trezorerie.

3. Detinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, precum si efectuarea de operatiuni economice, fara sa fie inregistrate in contabilitate, sunt interzise. In acest scop este necesar sa se asigure:

a) Receptionarea tuturor bunurilor materiale intrate in entitate si inregistrarea acestora la locurile de depozitare. Bunurile materiale primite pentru prelucrare, in custodie sau in consignatie se receptioneaza si inregistreaza distinct ca intrari in gestiune. In contabilitate, valoarea acestor bunuri se inregistreaza in conturi in afara bilantului;

b) In situatia unor decalaje intre aprovizionarea si receptia bunurilor care se dovedesc a fi in mod cert in proprietatea entitatii, se procedeaza astfel:

- bunurile sosite fara factura se inregistreaza ca intrari in gestiune atat la locul de depozitare cat si in contabilitate, pe baza receptiei si a documentelor insotitoare;

- bunurile sosite si nereceptionate se inregistreaza distinct in contabilitate ca intrare in gestiune;

c) in cazul unor decalaje intre vanzarea si livrarea bunurilor, acestea se inregistreaza ca iesiri din entitate, nemaifiind considerate proprietatea acesteia, astfel:

- bunurile vandute si nelivrate se inregistreaza distinct in gestiune, iar in contabilitate in conturi in afara bilantului;

- bunurile livrate, dar refacturate, se inregistreaza ca iesiri din gestiune atat la locurile de depozitare cat si in contabilitate, pe baza documentelor care confirma iesirea din gestiune potrivit legii;