Funcțiile Managementului

REZUMAT

Managementul organizaţiei în general are un puternic caracter aplicativ ce rezidă din multitudinea de metode, tehnici, proceduri utilizate de conducerea unei organizaţii pentru a asigura succesul pe termen lung şi profitabilitate maximă.

În lucrarea de faţă sunt abordate principalele caracteristici relevante ale celor cinci funcţii ale managementului organizaţiei, cu accent pe efectele exercitării acestor funcţii de către managerul organizaţiei. Am abordat cu precădere funcţiile de organizare şi antrenare, deoarece consider că resursele umane sunt principala resursă şi sursă de inovare, creativitate şi, mai ales, venituri pentru o organizaţie, iar dacă această resursă este mânuită şi manageriată aşa cum trebuie avem în faţă o organizaţie cu adevărat puternică.

Managerul este principalul responsabil în exercitarea funcţiilor manageriale, fiind absolut necesare cunoştinţe adecvate privind previziunea, organizarea, coordonarea, antrenarea şi, nu în ultimul rând, controlul şi evaluarea resurselor materiale, financiare, umane şi informaţionale ale organizaţiei.

TERMENI CHEIE

ANTRENARE – atragerea personalului la realizarea obiectivelor unităţii.

CONTROL-EVALUARE - presupune un ansamblu de acţiuni prin care se urmăreşte în ce măsură rezultatele (performanţele) obţinute sunt identice cu nivelul lor prestabilit sau cele ale diferitelor standarde.

COORDONARE – procesul prin care un manager creează şi menţine armonia între activităţile, oamenii şi compartimentele de muncă pe care le are în subordine, în condiţiile impulsurilor factorilor endogeni şi exogeni, care determină schimbări semnificative, pentru a realiza obiectivele propuse în condiţii de performanţe superioare.

ORGANIZARE - ansamblul acţiunilor întreprinse în vederea utilizării cu maximum de eficienţă a resurselor materiale, umane şi financiare pe care le are la dispoziţie unitatea economică. Pentru utilizarea eficientă a factorilor de producţie, managerul trebuie să iniţieze acţiuni şi să adopte decizii menite să asigure raporturi şi proporţii optime între toate categoriile de resurse, să elaboreze şi să aplice în practică structuri raţionale de organizare şi să practice cel mai potrivit sistem informaţional.

PREVIZIUNE - efort de gândire şi acţiune a managerilor în scopul de a identifica anticipativ problemele care vor interveni în activitatea unităţii, din interiorul şi/sau din afara ei. Cunoscute cu anticipaţie se creează, datorită timpului aflat la dispoziţie, posibilităţi mai mari de soluţionare a problemelor, de încercare de adaptare la evoluţia mediului în care funcţionează unitatea economică.

INTRODUCERE

Managementul unei unităţi economice gravitează în jurul unor activităţi pe care trebuie să le înfăptuiască şi care, de fapt, se sintetizează în funcţiile (atributele) sale. Formarea acestor funcţii ţine de începuturile ştiinţei managementului şi aparţine lui Henri Fayol. El a delimitat cinci funcţii al managementului - previziune, organizare, comandă, coordonare şi control - care prin conţinutul lor, în general, îşi păstrează şi azi valabilitatea

Ulterior au avut loc alte abordări ale funcţiilor managementului, apărând deosebiri faţă de ceea ce a conceput H. Fayol. Deşi numărul funcţiilor variază de la un autor la altul, totuşi, considerăm că esenţa lucrurilor este aceeaşi. Foarte adesea, anumite activităţi dintr-o funcţie sunt desprinse din context şi devin o funcţie de sine stătătoare. Modificările care au intervenit în acţiunea factorilor endogeni şi exogeni, fiecărei unităţi economice, au determinat mutaţii important în modul de manifestare a unor componente ale funcţiilor managementului, dar fără să se schimbe în totalitate sensul acestora. În acest context putem aminti faptul că manifestarea funcţiei de comandă se concretizează în activitatea de antrenare şi motivarea acţiunilor întreprinse în procesul de management, dar nu se poate afirma că elementele de “comandă” au dispărut în totalitatea lor. Modificări semnificative s-au produs şi în modul de manifestare a componentelor funcţiei comerciale în sensul că în momentul de faţă componenta care cuprinde activităţile de marketing, au un rol special. Sub această formă se pot formula aprecieri pentru fiecare funcţie a managementului.