Generalități despre Proiecte

Managementul proiectelor implica

- planificarea,

- organizarea,

- conducerea

- coordonarea si

- controlul activitatilor si resurselor necesare pentru îndeplinirea unui obiectiv definit, de obicei în limitele unui anumit timp si buget.

Aceste lucruri se efectueaza cu ajutorul unor tehnici de management si al unei echipe de management, conduse de un manager de proiect (Project Manager, PM) al organizatiei/organismului care pune în aplicare proiectul.

PM este persoana care îsi asuma responsabilitatea globala pentru coordonarea unui proiect, indiferent de marimea acestuia, astfel încât sa se obtina rezultatele asteptate în limitele unui anumit buget si timp.

Proiectele exista în tot felul de activitati tipice ale afacerilor, cum ar fi: sistemele de informatii, constructii, marketing, cercetari industriale, protectia mediului.

Sarcinile principale ale managementului proiectelor includ:

- stabilirea obiectivelor,

- împartirea lucrarilor pe subproiecte si activitati bine definite,

- urmarirea secventiala a acestora prin intermediul unor scheme/ diagrame,

- stabilirea unui grafic de timp,

- a unui buget,

- coordonarea echipei, raportarea si comunicarea permanenta.

Elementul comun majoritatii proiectelor este ca ele doresc sa atinga un anumit obiectiv, cu totul nou, ceea ce în mod normal este indicat prin numele proiectului .

Acest obiectiv deosebeste un proiect de o activitate/munca de rutina cu caracter repetitiv care este doar o parte a proiectului.

Majoritatea activitatilor se pot executa de mai multe ori, în timp ce proiectele se desfasoara numai o singura data (daca sunt bine executate).

Astfel, un proiect consta într-o însiruire de activitati cu un început si sfârsit stabilite,

activitati ce sunt limitate de timp, resurse si buget, în scopul obtinerii unui obiectiv definit.

Aceasta înseamna ca un proiect are un rezultat specific, dorit;

- un termen de predare sau o data limita la care proiectul trebuie sa fie gata;

- un buget care limiteaza numarul de oameni, materiale si bani care pot fi folositi pentru terminarea proiectului.

Se numeste program un proiect recurent (care se repeta mereu). Ca exemple ar putea fi:

publicarea unui raport anual, masurarea valorilor poluantilor/ parametrilor hidrologici/meteorologici într-o anumita zona etc.

Proiectele cu caracter repetitiv se desfasoara în mod predictibil, dar fiecare ciclu implica un

nou plan si un rezultat unic.

Planul, resursele si rezultatele sunt ceea ce fac ca programele sa difere de alte activitati

repetitive (cum ar fi de exemplu saparea unui sant).

Natura unui proiect, spre deosebire de o activitate, este caracterizata de urmatoarele

elemente (vor fi abordate, pe rând, în cele ce urmeaza):

- caracteristicile unui proiect:

1. fazele/procesele principale ale unui proiect (ciclul de viata al unui proiect) ;

2. rolul PM;

3. beneficiul abordarii planificate/organizate a proiectului.

CARACTERISTICILE UNUI

PROIECT

Pentru întelegerea sa este util ca proiectul sa fie conceput ca un instrument de schimbare,

întrucât dupa finalizarea cu succes proiectul va avea un impact asupra oamenilor, prin schimbarea modului de viata al acestora sau prin schimbarea mediului.

Se pot distinge câteva caracteristici importante ce deosebesc proiectele de activitatile de rutina:

- Proiectul este un instrument al schimbarii, fiind în acelasi timp unic.

- Un proiect are un început si un sfârsit clar definite. Pentru a ajunge de la începutul la sfârsitul proiectului, trebuie îndepliniti o serie de pasi sau faze.

- Proiectele folosesc resurse alocate special derularii lor (resurse umane, materiale, de timp si bani). Resursele umane au la baza o serie de calitati, specializari/calificari si abilitati personale.

- Rezultatele finale implica obiective identificabile, de calitate si performante specificate în proiect.

Proiectul are un scop precis. Scopul depinde de dimensiunea proiectului; el determina câte

resurse, cât timp si cât de mare este produsul final al proiectului.

Pentru atingerea obiectivelor propuse proiectele urmeaza o abordare planificata,

organizata.

Pentru desfasurarea unui proiect este nevoie de un conducator - Managerul de Proiect

(conduce o echipa de oameni - echipa manage-rului de proiect).

Succesul tuturor proiectelor este rezultatul unui echilibru între trei elemente:

- timp,

- resurse si

- rezultate.

Din punct de vedere al clientului/beneficiarului, la sfârsitul proiectului apare un al patrulea factor: satisfactia clientului din punct de vedere al calitatii.