Managementul operațional - managementul proiectelor

Obiective

- Dupa studierea acestui capitol trebuie sa fii capabil :

- Sa apreciezi necesitatea proiectelor complexe de planificare

- Sa intelegi scopul managementului proiectelor

- Reprezentarea proiectelor ca retele de activitati si evenimente conectate

- Sa analizezi sincronizarea proiectului

- Sa gasesti activitatile critice si durata totala a proiectului

- Extinderea acestei analize si asupra retelelor PERT

- Schimbarea timpilor activitatilor in vederea indeplinirii diferitelor obiective

- Minimizarea costului total al proiectului

- Desenarea graficului Gantt

- Gasirea resurselor necesare in desfasurarea proiectului si reorganizarea activitatilor in vederea netezirii acestora.

Proiectele si managementul lor

Definitie

In capitolul 7 noi descriam diferite tipuri de procese ca proiecte, sarini de lucru, productie in masa si flux continuuu.

In ultimele capitole am cautat aspecte diferite ale planificarii pentru acestea. Dar metoda pe care am descries-o atat de mult poate fi dificil de folosit pentru unele proiecte. Aici sunt cateva diferente fundamentale intre proiecte si alte procese, iar aceste diferente inseamna ca planificarea proiectelor necesita intradevar o abordare diferita.Acest capitol descrie cea mai comuna metoda de planificare a proiectelor.

Putem incepe prin a defini proiectul:

Un proiect este o sarcina unica care face un produs finit. Are un un inceput si un sfarsit distinct si toate operatiile trebuie sa fie coordinate in interiorul acestui timp-cadru.

Se poate vedea din definitie ca fiecare dintre noi face un numar de mici proiecte in fiecare zi- cum ar fi prepararea mesei, scrierea unui raport, construirea unui gard, sau organizarea unei petreceri. Facem aceste mici proiecte cu un plan aproape neformal- si un efort minim de gandire este de ajuns pentru a te asigura ca merg struna. Totusi, proiectele pot fi mari si costisitoare. Instalarea unui nou system computerizat, construirea unei noi statii energetice nucleare, organizarea Jocurilor Olimpice si construirea tunelului Channel sunt exemple de proiecte largi care au costuri foarte mari. Ne putem astepta ca aceste mari proiecte sa fie un success doar daca planificarea a fost considerate importanta. Aceasta planificare este functia managementului proiectelor.

Proiectele manageriale cantitative au toate aspectele planificarii, organizarii, personalului si controlul unui proiect. Managerul operational in acest caz se numeste manager de proiect.

Aspecte ale managementului proiectelor:

Toate procesele cuprind doua etape:

- O etapa a planificarii pe durata careia proiectul este definit, se testeaza fezabilitatea, sunt fixate scopurile, schita detaliata a lucrarilor, resursele ce trebuiesc allocate, termene, management si organizarea muncii

- O etapa de executie pe durata careia materialele platite si livrate, se executa lucrarile, produsele finite sunt inmanate cumparatorilor, operatiile initiale sunt testate.

Iti poti imagina aceasta faza cu construirea unei case. In faza de planificare un architect deseneaza planurile, este gasita o locatie, autoritatile locale elibereaza aprobarile, este aleasa o companie de constructii, si toate aranjamentele sunt finalizate.. in etapa de executie se pregatesc fundatia si locatia, se ridica peretii, instalatiile electrice si de apa sunt realizate si astfel casa este construita. Poti vedea din acest exemplu ca proiectele aduna persoane cu anumite cunostinte si abilitati la un loc. Multe din aceste lucrari din proiect intr-un moment se muta la alte lucrari.