Soluții IT pentru recrutarea și selectarea personalului unei organizații

Recrutarea este o activitate de identificare a persoanelor care au aceleasi caracteristici solicitate de posturile vacante si de atragere a acestora în cadrul organizatiei.

Criteriile de recrutare folosite sunt: competenta, potentialul de dezvoltare si experienta. Fazele unui plan de recrutare sunt: studiul politicii de personal, culegerea de informatii privind corespondenta oameni-posturi, analiza informatiilor care permit definirea nevoilor de recrutare, planificarea actiunilor în vederea recrutarii

Numarul celor recrutati depinde de metodele folosite, de mesajul de recrutare si de calificarea solicitata

Identificarea surselor de recrutare este o etapa importanta in cadrul desfasurarii procesului de recrutare, surse care pot fi interne sau externe

I.Avantaje si dezavantaje ale surselor interne de recrutare a personalului

Avantajele recrutarii interne:

organizatiile cunosc mult mai bine „punctele forte” si „punctele slabe” ale candidatilor;

-atragerea candidatilor este mult mai usoara;

-selectia este mult mai rapida si mai eficienta;

-se permite obtinerea calificarii specifice organizatiei respective doar prin recrutarea din cadrul acesteia a unui candidat;

-probabilitatea de a lua decizii necorespunzatoare este mult diminuata;

-timpul aferent orientarii si indrumarii pe posturi a noilor angajati este mult diminuat;

-motivarea personalului creste, iar ambianta morala se imbunatateste;

-recrutarea personalului este mult mai rapida si mai putin costisitoare;

-sentimentul de apartenenta la organizatie, de loialitate sau de atasament fata de aceasta creste.

Dezavantajele recrutarii interne:

-impiedica infuzia de „suflu proaspat” si defavorizeaza promovarea unor idei noi;

-favorizeaza manifestarea principiului lui Peter, conform caruia oamenii tind sa se ridice pe scara ierarhica pana la nivelul lor de incompetenta;

-se poate manifesta favoritismul sau se pot declansa numeroase conflicte sau stari afective determinate de modul diferit de percepere a unor fapte sau situatii la promovarea angajatilor din cadrul firmei;

-provocarea aparitiei de posturi vacante in lant, asa-numitul efect de unda a postului liber;

-elaborarea unor programe adecvate de pregatire profesionala care sa permita dezvoltarea corespunzatoare a propriilor angajati pentru ca acestia sa isi poata asuma noi responsabilitati si sarcini.

II. Avantajele si dezavantajele surselor externe de recrutare a personalului

Avantajele recrutarii externe a personalului:

-permite identificarea si atragerea unui numar mai mare de candidati potentiali;

-permite imbunatatirea procesului propriu-zis de recrutare datorita posibilitatii oferite de a compara candidaturile interne si externe;

-noii angajati pot constitui o sursa potentiala de idei si cunostinte noi;

-permite imbogatirea potentialului uman intern al organizatiei, eliminarea unor eventuale stagnari sau rutine instalate;

-permite diminuarea cheltuielilor sau a costurilor cu pregatirea personalului;

-incurajeaza un nou mod de gandire in cadrul organizatiei si poate preveni sau corecta unele obligatii contractuale de durata;

-permite corectarea eventualelor practici discriminatorii privind angajarea sau indeplinirea unor planuri privind identificarea si atragerea unor grupuri speciale de candidati;

-permite satisfacerea necesitatilor suplimentare de personal determinate de extinderea sau dezvoltarea rapida a organizatiei, fara a solicita personal neexperimentat.

Dezavantajele recrutarii externe:

-identificarea, atragerea si evaluarea candidatilor se realizeaza mult mai dificil, doar pe baza unor referinte sau a unor scurte interviuri;

-riscul de a angaja candidati care, ulterior, nu dovedesc sau nu se pot mentine la potentialul inalt pe care l-au demonstrat in timpul procesului de selectie;

-costul recrutarii personalului este mult mai ridicat;

-timpul necesar orientarii, adaptarii sau integrarii pe posturi a noilor angajati este mult mai mare;

-potentialii candidati interni se pot simti frustrati in cazul angajarii pe cineva din afara organizatiei, situatie in care scade interesul, motivarea propriilor angajati care considera ca indeplinesc conditiile necesare insa carora li se reduc sansele de promovare

Selectia reprezinta alegerea, potrivit anumitor criterii, a celui mai potrivit candidat pentru ocuparea unui anumit post. La baza selectiei stau pregatirea, aptitudinile si capacitatea de munca ale candidatilor; acestea sunt, de fapt, criteriile de alegere a persoanelor ale caror calitati corespund cel mai bine cerintelor postului.

Selectia este un proces care se poate efectua pe doua cai: empiric, când se bazeaza doar pe diplome, recomandari si impresii; si stiintific pe baza de metode si criterii complexe. Alegerea metodelor de selectie ce vor fi utilizate trebuie sa aiba în vedere câteva elemente, printre care putem enumera: caracteristicile postului, calitatea candidatilor, experienta acestora, timpul disponibil pentru luarea deciziei finale, experienta organizatiei în procesul de selectie, etc. De asemenea, retinem faptul ca oricare dintre metodele alese trebuie sa satisfaca unele cerinte, si anume:

- validitatea;

- eficienta;

- practicabilitatea;

- generalitatea;

- acceptabilitatea, legalitatea.

Selectia si recrutarea personalului se bazeaza pe 4 elemente:studii atestate de certificate sau diplome;vechimea in munca;postul detinut anterior;calitatile,cunostintele,aptitudinile persoanelor in cauza.