Plan Afaceri

PLANUL DE AFACERI

Introducere.Definitie.Scop

Definire: este un instrument decizional, dinamic, destinat cresterii eficientei activitatii intreprinderii ca si prezentarii perspectivelor de dezvoltare ale intreprinderii tuturor celor interesati.Intr-o prima faza planul de afaceri este un document intern al intreprinderii, ulterior putand sa devina prin dezvoltare si actualizare un document extern de prezentare destinat potentialilor parteneri.

Scopul elaborarii unui plan de afaceri difera in functie de tipul planului.In cazul planurilor destinate informarii conducerii intreprinderii se va urmari:

-definirea pozitiei intreprinderii pe piata specifica si in raport cu concurenta ;

-stabilirea unor obiective realiste pentru afaceri;

-identificarea riscurilor si a dificultatilor de functionare pentru a elabora strategia de gestionare a acestora;

-dimensionarea si alocarea de resurse financiare, materiale si umane pentru a obtine o eficienta maxima;

-monitorizarea realizarii performantelor planificate ale intreprinderii;

-interventia prin masuri de corectare in cazul constatarii unor abateri semnificative.

Planul de afaceri in mod egal, joaca un rol important in aplicarea unei operatiuni de restructurare a intreprinderilor.In cele din urma devine obligatoriu cu ocazia investigarii partenerilor financiari.Planul de afaceri este un dosar in care se concentreaza studiul analitic si exhaustiv al tuturor aspectelor unui proiect sau al unei intreprinderi.El contine un plan amanuntit de actiune,precum si o evaluare a rentabilitatii de perspectiva a proiectului propus.

Planul de afaceri este un instrument necesar intreprinzatorilor care creaza o societate sau cauta parteneri pentru intreprinderile lor gestionarilor de proiecte;managerilor care propun activitati noi,altor persoane decat cele care sunt deja responsabile in cadrul unor intreprinderi deja existente.

Planul de afaceri este important in toate sectoarele,industrial sau servicii,in mod independent de gradul lor de inovatie tehnica sau marketing.Planul de afaceri devine din ce in ce mai mult un instrument indispensabi,cu ajutorul caruia se poate reusi in orice domeniu.

Caracteristicile unui plan de afaceri:

-conciziunea, ce presupune sistematizarea informatiilor in 30 -40 pagini;

-claritatea, care presupune un stil de redactare simplu si direct cu recomandarea ca datele numerice sa fie prezentate in anexa;

-organizarea, care impune o astfel de structurare a materialelor care sa permita cititorului o parcurgere lesnicioasa a lucrarii, inclusiv a anexelor din care sa reiasa punctele cheie ale planului;

-prezentarea sobra, paginile fiind numerotate, aspectul ingrijit.

Structura planului de afaceri:

Elaborarea unui plan de afaceri nu se realizeaza dupa un model unic, forma sa diferind in functie de o serie de criterii:

-adresabilitatea (daca e destinat conducerii intreprinderii sau mediului extern);

-tipul afacerii (infiintarea unei noi intreprinderi sau dezvoltarea uneia existente);

-cerintele specifice ale finantatorilor sau investitorilor;

CONTINUTUL PLANULUI DE AFACERI

Planul de afaceri este un studiu complex care se elaborează în vederea începerii unei afaceri noi, în cazul în care interprinderea solicită credite pentru investiţii şi restructurare, pentru constituirea unei societăţi mixte, în caz de fuziune, divizare, etc. Planul de afaceri permite investitorilor de capital, băncilor, altor agenti economici să cunoască starea actuală şi perspectivele întreprinderii în competiţie cu alţi parteneri. Planul de afaceri trebuie să dea răspunsuri la câteva întrebări fundamentale:Cine sunteţi? Ce faceţi? De unde veniţi? Unde vreţi să ajungeţi?.

Planul de afaceri trebuie să fie realist, fiabil, credibil, ambiţios şi să cuprindă indicatori tehnici şi economico-financiari care să poată fi realizaţi pe termen şi lung. Din stabilirea clară a obiectivelor strategice şi din fundamentarea indicatorilor trebuie să se contureze soluţii şi măsuri concrete care permit realizarea scopurilor propuse.

Planul de afaceri se fundamentează pe o concepţie strategică, care să asigure întreprinderii (firmei) creşterea puterii competiţionale şi maximizarea profitului. La elaborarea acestei lucrări

trebuie angrenată întreaga echipă de conducere.

Necesitatea Planificării

Un business plan de succes e un document care conţine prospecte noi şi descrie potenţialul companiei. El reprezintă un set de proiecte specifice. Spre exemplu un plan poate fi în căutarea fondurilor pentru acoperirea cheltuielilor asociate cu dezvoltarea şi marketing-ul unui produs nou. Sau poate fi utilizat pentru asigurarea unui credit bancar pentru producerea unui echipament.

Business planul, la fel ca şi materialele promoţionale şi de reclamă, ar trebui să aducă avantaje firmei prin modul său de alcătuire – adică prin organizarea, detalierea şi realismul lui.

Pentru a atinge aceste scopuri, business planul trebuie să fie următorul:

să pună în discuţie planurile companiei pentru perioadele de scurtă şi de lungă durată

să indice faptul că aceste scopuri pot fi atinse

să demonstreze că realizarea planului va satisface cerinţele cititorului

Utilitatea Externa a Planului

Odată ce numărul oportunităţilor pentru finanţare şi alte tipuri de suport extern să lărgeşte, business planul devine un instrument al companiei pentru profitarea de aceste oportunităţi.