BRAINSTORMING

I. DEFINIREA BRAINSTORMING-ULUI

Brainstormingul este o metoda creativa care se bazeaza pe generarea spontana de idei la o tema data. De regula, la o sesiune de brainstorming participa pâna la 10 persoane, timp de mai multe zeci de minute. Principiul fundamental al brainstormingului este suspendarea criticii, astfel încât participantii sa fie liberi sa exprime orice idee care le trece prin minte, inclusiv idei hazlii sau inaplicabile, deoarece acestea îi pot stimula pe ceilalti participanti sa vina cu idei valoroase.

Exista numeroase variante ale brainstormingului. De exemplu, brainwritingul este o forma în care participantii scriu idei pe o foaie de hârtie, apoi transmit foaia altui participant care scrie la rândul lui o idee stimulata de ideea scrisa anterior s.a.m.d.

Brainstorming este o tehnica de consfatuire prin care un grup de oameni încearca sa gaseasca o solutie pentru o problema specifica prin adunarea spontana a tuturor ideilor de la membrii grupului.

( Alex Osborn )

Brainstorming este un proces creat pentru a obtine numarul maxim de idei dintr-o anumita arie de interes.

Brainstorming este o tehnica care mareste capacitatea de a genera noi idei.

Brainstorming este atunci cand un grup de oameni pun inhibitiile sociale si regulile deoparte de scop (de rost) pentru a genera noi idei si solutii.

Brainstorming este timpul dedicat pentru a genera un numar foarte mare de idei fara a se tine cont de valorile lor initiale.

Brainstorming este partea dintr-o problema rezolvata care implica crearea de noi idei fara a fi judecate sau respinse.

Brainstorming este starea optima de creatie a mintii pentru a genera noi idei.

Brainstorming este asocierea libera a unor idei diferite pentru a forma noi idei si concepte.

Brain (Creier)

 Masa de tesut nervos în cap. Partea superioara a capului care controleaza corpul si îi face pe oameni capabili sa gândeasca. Partea delicata formata din tesut nervos exceptie facând craniul, care controleaza si coordoneaza sistemul nervos si centrul gândirii, emotiilor si a memoriei.

Storm (Furtuna)

 Vreme apriga, constând în mai multe elemente ca ploaie, vânt, zapada, praf.

II. COORDONAREA UNEI SEDINTE DE BRAINSTORMING

Multe sesiuni de brainstorming nu sunt atât de eficiente pe cât ar putea sa fie, deoarece sunt planificate sau conduse incorect. Iata o metoda mai buna:

Daca asemenea sedinte devin prea rigide sau consuma prea mult timp, gândeste-te mai bine, renunta la structurile predefinite si recreeaza sedinta de brainstorming în avantajul tau.

1) Fixeaza-ti un obiectiv clar, strict orientat asupra problemei

Noteaza o propozitie care sa ilustreze ceea ce vrei sa îndeplinesti. Fii specific. Daca acest obiectiv este prea ambiguu, prea general, oamenii nu vor sti de unde sa înceapa.

Imprima acest enunt cu caractere cât mai mari posibil, apoi ataseaza-l de perete sau de sevalet, astfel încât sa poata fi vazut de oricine în timpul sedintei.

Câteva exemple:

“Ce evenimente poate sponsoriza ( ex.Rental ) pentru a conferi vestimentatiei atributul de eleganta, pozitionându-se astfel pe piata?

“Descoperiti trei metode prin care personalitatea marcii (ex. Rental ) sa reiasa din reclamele noastre!”

“Care sunt cele mai simple metode prin care sa facem cunoscut faptul ca http://www.portal.ro este cel mai bun portal pentru micile intreprinderi?”

2) Selecteaza participantii pentru echipa

Un lider de echipa. Este acea persoana care enunta obiectivul, organizeaza totul si conduce sedinta.

Doua sau trei persoane familiare cu proiectul. Selecteaza persoane din compartimentul de creatie si din cel contabil. Chiar din cel de media sau de planificare.

Doua sau trei persoane care nu cunosc nimic despre proiect. Aceasta este o metoda buna pentru a aduce idei noi. Alege oameni inteligenti. Cu imaginatie. Persoane care fac parte din piata tinta.

Nu depasi cifra de zece oameni.

Daca doresc sa se implice mai multi oameni, atunci organizeaza mai multe sedinte. Nu invita persoane din conducerea organizatiei; acestea ar putea sa inhibe sau sa domine conversatia.

Trimite un memo sau o invitatie tuturor participantilor, specificând momentul si data. Încurajeaza tinutele neoficiale. Include si obiectivul sedintei, o scurta prezentare si orice informatie aditionala pe care o consideri folositoare.

3) Pregateste-te pentru sedinta

Alege un spatiu care favorizeaza libera exprimare. Probabil un loc departe de birou, cu siguranta unul ferit de întreruperi si de zgomot. Rezerva-ti o perioada de timp rezonabila, de la 2 ore pâna la întreaga zi. Durata de 4 ore, de la 10:00 la 14:00, cu prânzul servit în cadrul reuniunii este recomandabila.

Pregateste-ti instrumentele. Vei avea nevoie de markere, coli de hârtie de dimensiuni mari, banda adeziva sau pioneze pentru a fixa ideile care apar, de perete sau pe sevalete. Cauta si niste jucarii. Cauta “generatoare de idei”, precum:

- cataloage cu premii publicitare

- albume cu fotografii

- reviste

- un computer conectat la internet

- un televizor la care sa se deruleze spoturi publicitare in permanenta pe durata sedintei, fara sonor

- jucarii

4) În timpul sedintei

Conducatorul întrunirii începe cu un cuvânt de bun-venit, si o prezentare scurta a proiectului. În continuare prezinta “ Regulile Brainstorming-ului”. Ele evidentiaza faptul ca în cadrul unei asemenea reuniuni toate ideile sunt binevenite. Este locul unde ideile traznite sunt incurajate. Si unde comentariile negative nu imbraca forma:” Nu, nu imi place acea idee”, sau “Acest concept nu se va potrivi niciodata clientului”. Este o idee buna sa fie asezate aceste reguli pe perete pentru a fi observate de toti participantii in timpul sedintei.

Reguli pentru brainstorming