PSIG

Flux informational de intrare a materialelor la un agent economic

La magazia de materiale, comisia de receptie întocmeste Nota de intrare receptie în 4 exemplare, pe baza celor constatate la receptie si pe baza datelor din Factura ce însoteste marfa. Dupa care se verifica si semneaza acest document de catre comisia de receptie si se distribuie astfel:

- exemplarele 1-2 se predau la contabilitatea materialelor

- exemplarul 3 se preda la aprovizionare

- exemplarul 4 se preda magazionerului

Pe baza exemplarului 4 magazionerul înregistreaza cantitatea intrata în fisa de magazie si calculeaza stocul materialului respectiv. Retine exemplarul 4 al notei ca si act justificativ de intrare a materialului.

Pe baza exemplarului 3 la aprovizionare se va consemna cantitatea realizata din contract în Fisele de urmarire a realizarii contractelor, apoi retine acest document ca si act justificativ.

La contabilitatea materialelor pe cele 2 exemplare ale notei se va trece pretul materialelor intrate, ce se ia din Catalogul de preturi, dupa care se calculeaza valoarea materialelor intrate si se trece pe cele 2 exemplare ale notei. Exemplarul 1 al notei se va trimite furnizorului ca si act justificativ de intrare a marfii si achitate a contravalorii facturii.

Pe baza exemplarului 2 al notei la contabilitatea materialelor se va înregistra cantitatea intrata în Fisele cantitati-valorice, apoi se va calcula stocul si soldul materialului respectiv. Tot la acest compartiment, lunar se va întocmi pe baza exemplarului 2 al notei, Centralizatorul materialelor intrate, ce se va trimite la contabilitatea generala. La contabilitatea generala pe baza Centralizatorului lunar se întocmeste Jurnalul (Nota contabila), dupa care Centralizatorul se arhiveaza ca act justificativ la acest compartiment.Tot lunar la acest compartiment pe baza datelor din Jurnal se fac înregistrari în Cartea Mare , jurnalul ramânând ca si act justificativ la acest compartiment. Pe baza datelor din Cartea Mare tot la acest compartiment, lunar se întocmeste Balanta de verificare. Tot la acest compartiment trimestrial, semestrial sau anual pe baza datelor din Cartea Mare se întocmeste de catre un economist Bilantul în 4 exemplare. Apoi, Bilantul se trimite conducerii pentru avizare si semnare. Dupa care este trimis astfel:

- exemplarul 1 la Camera de comert; - exemplarul 2 la Banca;

- exemplarul 3 la Directia judeteana a finantelor

- exemplarul 4 la unitate si ca act justificativ