Studii de caz - informatică managerială

Studiu de caz nr 1

Modalitati de utilizarea a tehnologiilor informatice pt fundamentarea bugetelor multinuale intr-o institutie publica.

Studiul de caz nr 1

- Orice investitie atat in domeniul privat cat si in cel public presupune anumite activitati bine structurate, cu anumite legaturi de precedenta, unde este necesar sa se stie cat mai in detaliu durata lor si resursele consumate in timpul acestora; modalitatea folosita in gestionarea acestor investitii este Managementul pe baza de proiect cu tot ceea ce implica el.

- Parcurgand etapele fundamentarii bugetelor multianule vom identifica tehnologiile informatice utilizate.

- Astfel, cu sprijinul programului GRASP, finantat de catre Guvernul Statelor

Unite ale Americii prin Agentia Statelor Unite pentru Dezvoltare Internationala,

- În procesul de planificare a investitiilor, se vor realiza urmatoarele activitati:

toate aceste activitati, etape pot fi descrise prin intermediul managementului de proiect, care poate fi realizat prin Project Manager sau Primavera.

- Se va descriu grafic etapele prin metoda drumului critic – in foaie

- In functie de timpul pe care il are primaria la dispozitie se face o estimare a duratei fiecarei activitati, in functie de care se stabilesc rezervele de timp, etc.

- Ulterior se va schita graficul Gantt al proiectului bugetului multianual.

- In cadrul fiecarei etape din cadrul proiectarii bugetului multianual pot fi folosite diverse metode

- La consultarea cetateaneasca se folosesc portalurile, call-center, e-referendum, etc

- Analiza si prioritizarea proiectelor de investitii - fuzzy

- Pentru a se studia efectele investitiilor se fac simulari manageriale

Fundamentarea bugetelor anuale presupune prognozarea a tuturor resurselor pe o durata mai mare de an, prognozarea factorilor care afecteaza bugetul.

A aparut astfel necesitatea identifiarii unor metode capabile, in conditii asistate pe calculator, sa permita managementului organizatiilor exercitarea atributului de previziune in conditii de eficienta economica.

Fundamentarea bugetelor multianuale, presupune un proiect de investitii, pentru ca numai printr-un proiect care se deruleaza pe mai multi ani institutia publica este nevoita sa fundamenteze bugete pe mai multi ani. Astfel putem spune ca in cazul bugetelor multianuale ne ajutta si managementul prin proiecte.

Prognozara este o etapa foarte importanta in fundamentarea bugetelor mutlianaulae. In cazul prognozarii putem folosi diferite produse software, a caror functionare depinde de fenomenul de extrapolare care presupune, ca plecand de la o evolutie anterioara cunoscuta a unor indicatori economici si luand in considerarefaptul ca in viitorul apropiat nu se vor modifica factorii care au influentat aceasta evoutie sa fie prognozata cu o oareceare acuratete.

Astfel in cadrul nostru, institutia publica poate sa preia date din anul curent, precedent, date care se refera la aceeasi factori care urmeaza sa influenteze bugetul pe urmatorii ani.

Pe langa programele de prognozare, managerul public pentru a fundamenta bugetele multianuale mai are nevoie si de soft-uri bazate pe managementul de proiecte. Si putem enumera urmatoarele: project manager, open plan sau primavera.

Asfel bugetul este asociat cu anumite activitati activitati care au o anumita durata o anumita alocare de resursse.

Cele mai bune metode pentru analiza activitatilor din cadrul unui proiect este analiza drumului critic cu algoritmul ford simplificat

De asemnea putem vorbi si despre Teoria Lantului Critic si Teoria restricitiilor.

In cadrul fiecarui proiect se foloseseste graficul Pert.