Tehnici de documentare, redactare și comunicare

Ce este informatia?

Element de cunoastere care poate fi transmis si conservat datorita unui

suport si unui cod.

Mesaj folosit pentru a reprezenta un fapt sau o notiune în procesul de

comunicare.

Informatia implica o interactiune, reala sau virtuala, de tip comunicational,

între o sursa emitatoare si un destinatar receptor. Informatia se prezinta sub

forma de text, imagine sau sunet, pe suporturi/media diferite si se transmite

dupa o schema proprie.

Resursele de informare reprezinta:

• resurse informationale tiparite sau electronice care pot fi accesate la cerere;

• totalitatea surselor virtuale pentru o tema de cercetare.

Impactul noilor tehnologii informationale asupra activitatii de informaredocumentare

pentru cercetarea stiintifica se manifesta prin:

- timpul redus de cautare a informatiei;

- programe cu strategii de cautare care pot circumscrie nevoile de

informare ale utilizatorului;

- interactiunea cu alta baza de date, de la un terminal, se poate realiza în

câteva minute;

- posibilitatea cercetarii întregului continut al unei baze de date, cu

milioane de înregistrari;

- posibilitatea salvarii strategiei de cautare si folosirea ulterioara în alte

baze de date ale aceluiasi sistem;

- posibilitate de cautare a unor teme multidisciplinare;

- posibilitatea cautarilor multiconceptuale;

- existenta mai multor puncte de acces pentru fiecare înregistrare;

- posibilitatea cautarii în mai multe baze de date;

- cautarea on-line ofera pe lânga elementele bibliografice obisnuite de

regasire, un sir de descriptori sau alte elemente din text (rezumate,

adnotari etc.);

- metabazele de date ofera acces simultan la mai multe baze de date;

- industria regasirii informatiilor realizeaza din ce în ce mai multe baze de

date, disponibile numai on-line, fara sa existe o versiune tiparita;

- accesul on-line asigura integritatea fisierului fara a suferi pierderi de

înregistrari, lipsa unor câmpuri dintr-o înregistrare sau neprimirea

rezultatelor unei cautari;

- rezultatele cautarii on-line sunt prezentate într-un format standardizat,

iar detaliile pot fi predefinite de utilizator;

- eliminarea barierelor geografice în calea transferului de informatii;

- simplificarea tehnicii de regasire a informatiei;

- eliminarea dezavantajelor prelucrarii traditionale (cantitatea de munca

pentru prelucrarea informatiilor si conservarea documentelor).

Documentul de biblioteca este un ansamblu format dintr-un suport de

informatie, datele si informatiile înregistrate pe/în acesta si semnificatia

acestora, servind pentru consultare, studiu, evidenta etc.

Clasificarea documentelor

DOCUMENT –

ansamblu format dintr-un

suport de informatii, datele

înregistrate pe/în acesta si

semnificatia lor, servind

pentru consultare, studiu,

evidenta etc.

DOCUMENT PRIMAR –

obtinut în urma unei activitati

practice care contine idei, solutii,

relatii de calcul, moduri de

DOCUMENT SECUNDAR

– obtinut în urma prelucrarii

informatiilor si/sau a datelor din

unul sau mai multe documente

primare si continând elementele de

DOCUMENT TERTIAR –

rezultat în urma prelucrarii

documentelor secundare.