Apariția și evoluția auditului intern

Termenul de audit = audit financiar

In perioada de apogeu a capitalismului industrial, marile Intreprinderi americane au folosit serviciile auditorilor din afara entitatilor organizationale, acestea desfasurand activitatea de audit extern (audit extern = audit financiar). A urmat marea criza din 1929 – 1933, iar recesiunea a determinat Intreprinderile cotate la bursa sa isi intensifice preocuparile pt reducerea cheltuielilor cu auditul extern care certifica situatiile financiare si conturile si pentru crearea propriilor activitati de audit. A fost perioada care a marcat decisiv aparitia auditului intern. Ca urmare, lucrarile de inceput, adica lucrarile pregatitoare ale demersului de audit extern au fost preluate de catre salariati ai Intreprinderii, iar auditului extern i-a ramas supervizarea si certificarea conturilor. La nivelul Intreprinderii a aparut astfel o functie noua, exercitata de persoane din interior care desfasurau activitati din sfera auditului extern. Dupa criza economica acesti salariati au fost pastrati in continuare in Intreprindere dezvoltandulise atributiile intrucat deja posedau cunostintele necesare pt efectuarea de audit intern. Auditul intern a devenit tot mai necesar si important fapt care a determinat inceputul cautarilor pt standardizarea lui. In anul 1941 in Orlando (Florida) s-a infiintat Institutul Auditorilor Interni ( I I A ). Acesta este o organizatie profesionala recunoscuta intertional, pentru primele tari care au aderat la I I A au fost M.Britanie, Suedia, Norvegia, Danemarca. In present institutul reprezinta mai mult de 115.000 membrii din 165 tari. In Europa, auditul intern se dezv incepand cu anii 1960, se delimiteaza si se detaseaza cu un demers distinct din 1980. in 1992 Institutul Spaniol de audit intern realizeaza o ancheta care a raspuns la intrebarea: “cum va fi auditul intern in Imtreprinderea anului 2000?”.

Ca urmare a acestei cercetari s-au obtinut urmatoarele raspunsuri:

a)auditul intern va acoperi tot mai multe si diverse domenii: mediul si calitatea.

b)confirmarea auditului intern ca un demers atasat managerului de varf al entitatii.

c)auditul intern va fi recunoscut inclusiv ca disciplina predata in invatamantul superior

d)prezenta auditului intern in Intreprinderi mici si mujlocii va devenii o regula (si in cele mici daca acestea suporta costurile)

e)auditorul intern va fi considerat mai degraba consultant decat o modalitate de a impune recomandari obligatorii.

In noul context economic national, European si global consultanta auditului intern devine tot mai necesara si apreciata. El da astfel un plus de valozare in Intreprindere, deoarece creste gradul de complexitate al gestiunii Intreprinderii, iar pe de alta parte sprijina implementarea sistemului de control intern caracterizat prin rationalitate si eficienta.

FUNCTIA DE AUDIT INTERN

Auditul intern este o functie noua a carei geneza este pusa mai ales pe seama unei perioade istorice mai putin favorabila d.p.d.v economic si anume criza din 1929. Petru ca aceasta functie sa devina efectiva ea trebuie implementata pe baza unui proiect. Imaginea functiei de audit intern nu este una omogena, ea diferand de la o tara la alta. Exista tendinta ca in cazul unor Intreprinderi, anumite specializari care in practica sunt foarte variate sa fie privilegea pt audit intern, cum ar fi contabilitatea, trezoreria sau alte activitati financiare din Intreprindere. Functia este noua si in virtutea vocabularului ca si urmare se folosesc destul de des termini imprumutati de la auditul extern, ceea ce poate crea confuzii. Nivelul de dezvoltare al acestei functii noi, este determinata la un moment dat si de cultura Intreprinderii.

In afara de faptul ca auditul intern este o functie noua el mai are doua trasaturi sau caracteristici specifice, si anume:

-functia de audit intern este universala

-functia de audit intern este perioadica

Universalitatea auditului intern se refera la aplicarea lui tuturor entitatilor organizationale dar si celorlalte functii care se exercita in Intreprindere. Auditul intern se intalneste in Intreprinderile industriale cat si in cele de comert sau prestarea de servicii. In Romania activitatea de audit intern este prezenta in societatile comerciale bancare si in Intreprinderi multinationale. In tara noastra, conceptul de audit intern este relativ putin timp institutionalizat si normalizat fiind abordat de pe 2 pozitii distincte:

1)auditul intern din sfera sectorului public

2)auditul intern din sfera sectorului privat

Potrivit principiului universitatii, auditul intern se aplica tuturor functiilor si activitatilor Intreprinderii, ca urmare auditul intern nu trebuie suprapus functiilor de contabilitate, trezorerie, financiara, etc. Activitatile cum sunt cele de contabilitate si trezorerie se inscriu in planul de audit intern. Auditul intern mai examineaza productia, intretinerea utilajelor, a investitiilor si altele. Toate functiile Intreprinderii sunt supuse auditului intern.

Periodicitatea – trebuie inteleasa in raport de frecventa si intervalele de timp la care activitatile Intreprinderii sunt supuse auditului intern, acest lucru nu inlatura existenta permanenta a functiei de audit intern in Intreprindere. Sub aspectul structurilor in care se desfasoara functia de audit intern, ea se poate organiza in servicii, birouri, compartimente sau poate fi exercitata de catre o persoana angajata in acest scop. In tara noastra exista si optiunea externalizarii auditului intern.

FORME ALE AUDITULUI INTERN

Exista mai multe forme care sunt clasificate dupa 2 criterii:

I)dupa natura auditului intern sau criteriul dupa obiective

In functire de acesta exista 4 feluri de audit:

-audit de conformitate / regularitate

-audit de eficacitate

-audit de management

-audit de strategie