Suport curs - managementul aprovizionării cu resurse materiale și energetice

MA reprezinta totalit activit prin care se asig elem materiale si tehnice necesare prod in volumul si structura care sa permita realiz obiectivelor generale ale firmei in cond unor costuri minime si a unei eficiente maxime.In literatura de specialitate se ut mai multi termini:aproviz,achizitionare,cumparare,alimentare cu materiale si resurse energetice,asigurare cu mat si echipam tehnice.Intre aceste not exista diferentieri avand in ved ca unele reprez parti compon ale altora.Aproviz-prin metodele si tehnicile specifice urmareste realizarea unui complex de activit prin intermed carora se asig un control permanent incepand de la identif res mat si energ si mergand pana la alimentarea cu res mat a consumat interni ai firmei.Activitati componente:1)Identif si stab volum si structurii mat si resurselor energetice necesare active de ansamblu a firmei si in special pt active productive.Se identif princ consumat si se elab nomenclatorul de resurse materiale si echipamente tehnice avand in ved vol si struct active desf la sectie.2)Fundam tehnica si ec a planurilor si programelor de aproviz a firmei si subunit acesteia-elab planurilor si programelor de productie si a normelor de consum specifice pe produs.3)Dimensionarea pe baza documentatiei tehnice a consumurilor materiale si energetice-pres o colab a compartimentelor tehnice si ec in urma careia se stab normele de consum pe materiale sip e produse.4)Dimensionarea pe criterii economice a scopurilor de res mat si energetice precum si a cantitatilor ec de comandat. Formarea stocurilor este real prin necesit de a asig continuitatea procesului de prod.Prospectarea pietei interne si ext pt identif,localizarea surselor reale si potentiale de procurare a diverselor mat si resurse energetice.In conditiile intensificarii concurentei, fiecare agent ec este interesat sa cunoasca cererea si oferta de res mat si energetice de pe piata de furnizare(amonte).Astfel,activitatile de marketing tb sa fie extinse sip e piata de furnizareprocurare a res mat si energ.5)Alegerea mat si echipam tehnice care corespund tuturor cerintelor consumatorilor,avand in ved calitate ,prêt,conditii de livrare,servicii ce insotesc livrarile,stabilitate si certitudine in aprovizionare.6)Alegerea furnizorilor, a coror oferta prezinta cele mai mari avantaje dpdv al livrarilor pe termen lung si al sigurantei si certitudinii.7)Elab strategiilor de cumparare,de resurse materiale si energy in rap cu piata de furnizare.8)Testarea credibilitatii furnizorilor.-presupune o cercetare indelungata si minutioasa a furnizorilor selectati pt a det bonitatea acestora si cap de a satisface, pe termen lung pretentiile consumatorului.9)Negocierea si concretizarea rezultatelor acesteia in contracte de A-D si in special in contracte de lunga durata.Negocierea=totalit tratativelordiscutiilor care se desfas intre 2sau mai multi parteneri in ved stab conditiilor de vanz-cump a unor produse, de cooperare sau de participare la actiunile de patrundere pe o piata.10)Urmarirea derularii contractelor de A-D-se desfas la niv grupelor operative din cadurl serviciilo de aproviz.La niv acestora se org o dubla evidenta a indeplinirii contractelor:pe resurse sip e furnizori.Orice neindeplinire a clauzelor contractelor sa fie mai intai discutata cu partenerul si apoi sa se faca apel la organelle judecatoresti locale. 11)Analiza periodia a bazei materiale si tehnice a firmei-participa analistii in aproviz care vor scoate in evid princip deficientie manif in active de aproviz pe un anum interval de timp si care vor formula propunerisugestii pt elimin deficientelor si completarea bazei mat si tehnice.12)Asig conditiilor optime de primire-receptie a mat si produselor de la furnizori.La niv fiec compart de aprov se constituie o comisie de receptie,cantitativa si calitativa,care pe baza documentatiei tehn, a standardelor si normelor de calit si pe baza prevederilor contractuale admite sau respinge resursele de la furnizori.13)Asig la niv depozitelor a conditiilor de pastrareconservare specifice fiec materialresurse.Se asigura reducerea pierderilor de mat si pastrarea caracteristicilor fizice si chimice a acestora o per indelungata.14)Organizarea rationala a proceselor de alimentare cu mat si resurse energetice a tuturor consumatorilor interni.-tine seama de toata documentatia privind conducerea operativa a prod urmarind o corelare in spatiu sit imp a cerintelor de consum ale sectiilor,atelierelor, cu cantitatile planificate.15)Efectuarea unui control sistematic al stocurilor de resurse mat si energetice-asigura incadrarea stocurilor intre limitele normale predeterminate pt diminuarea imobilizarii resurselor mat si energ si pt evidetierea stocurilor cu miscare lenta, care tb valorif.16)Urmarireacontrolul utiliz res mat si energetice conform sestinatiilor de consum-bilanturile materiale si energetice in variante de plan si statistica cu ajut carora se pot identif produsele si tehnologiile la care se inreg consumuri nejustificate.17)Conceperea si aplicarea unui sist informational,care sa poata asigura in orice moment inform privind struct res necesare,cantitatile necesare,precum si informatiile privind existenta in stoc a resurselor.18)Selectarea si angajarea dupa princ competente a personalului pt active de aproviz.Toate activitatile componente ale MAD prezinta importanta pt firma,sunt insa si active carora li se acorda o imp speciala:-studierea pietei de furnizare,selectarea si testarea credibilit furniz,elab strateg de cumparare,negocierea conditiilor de aproviz,cunoasterea evol pietei de furnizare.

2.Sisteme de organizare a compartimentului de A – prezentare, caracterizare, reprezentari grafice, sarcinile si atributiile grupelor componente.

Desfasur proc de A necesita organit unui compartim de specialit, constituite sub forma de divizie,directie,departam,serviciu,birou, in functie de volum si profil de activ,forma de organit si marimea firmei. Compartim are o organit structurala proprie. Organit struct are mobilitate si sist de organit variate.Modalit concrete de oganiz a compartim A si D se repartiz si prevede realiz sarc stabilite. I.Sist pe grupe de activit distincte consta in departajarea proc de A pe princ activ in functie de nat, grad de complexit sau de omogenit a lor. E cunoscut sub den de „functional” si asig o delimit selectiva a activ de prognozare, planific de cele de prospectare,negociere derulare,control etc a A a res mat, constituindu-se grupe distincte care sa realiz ac activ.