Baze de Date

Curs
8.5/10 (2 voturi)
Domeniu: Birotică
Conține 6 fișiere: ppt
Pagini : 112 în total
Mărime: 1.02MB (arhivat)
Cost: Gratis
diferite cursuri in PowerPoint

Extras din document

Crearea unei baze de date ACCESS (ca fişier fizic .MDB)

Lansare aplicaţie

Start /Programs /Microsoft OFFICE/MICROSOFT ACCESS(hyperlink Create a new File)

Incuderea unui obiect tip într-o bază de date ACESS

meniul Insert, comanda corespunzătoare tipului obiectului de inclus în baza de date

Creare prin Import dintr-o altă bază de dateDin meniul File->Get External Data->Import

Creare prin import din EXCEL

Crearea obiectelor de tip tabel

Design View(Create table in design View) Utilizatorul stabileşte absolut toţi parametrii necesari pentru descrierea structurii unui tabel: numele câmpurilor, tipurile de date ale acestora, reguli de validare, etc.

Prin utilizarea unui asistent (Create table by using wizard)

Prin introducerea datelor (Create table by entering data)

Din meniul Insert, optiunea Table

Prin import de date din alte aplicaţii

Prin intermediul instrucţiunii SQL->CREATE TABLE

Fereastra Access de descriere a tabelei este formată din două zone:

zona a în care se definesc câmpurile din structura tabelei

şi zona b în care sunt precizate proprietăţile acestora.

Descrierea câmpurilor

Numele câmpului (Field Name);

Numele unui câmp trebuie să respecte următoarele reguli:

-Poate să conţină litere (majuscule sau minuscule, sau ambele tipuri), cifre şi caractere speciale;

-Poate să conţină maximum 64 de caractere;

-Este interzisă utilizarea caracterelor: punct (.), semnul exclamării (!), parantezele drepte ([]).

-Numele câmpului nu poate să înceapă cu un spaţiu.

Obiecte tip tabel

Descrierea obiectelor tip tabel

Mod: Design View

Proprietati ale campurilor

Validation Rule – defineşte o regulă de validare pentru un câmp, practic o expresie ce se va testa pentru conţinutul introdus într-un câmp. Regulile de validare se testează după introducerea unei valori într-un câmp sau în momentul în care se încearcă salvarea unei înregistrări pentru câmpurile nevizitate de utilizator.

Numele câmpurilor dintr-o expresie Validation Rule trebuie scris între caracterele []. O expresie

Validation Rule la nivel de câmp nu poate referi alte câmpuri, decât cel curent. Se pot utiliza funcţii

Access, constante, operatori, etc.

Exemple de reguli de validare pentru un câmp de tip Number, Integer:

>100 and <=200 stabileşte valorile posibile între 101 şi 200

<>Null sau Is Not Null – câmpul trebuie să conţină o valoare.

Exemple de reguli de validare pentru un câmp de tip Text:

“Calarasi” Or “Bucuresti” Or “Brasov” sau In("Calarasi"; "Bucuresti"; "Brasov") – valoarea

câmpului nu poate fi decât una din cele trei.

Mid([nume];1;1)="A" – primul caracter introdus în câmpul nume nu poate fi decât A sau a.

Exemple de reguli de validare pentru un câmp de tip Date/Time:

>=Date() – data introdusă trebuie să fie mai mare sau egală cu data sistemului.

Year([data factura])=Year(Date()) – anul din câmpul data factura trebuie să fie în

momentul introducerii, acelaşi cu cel din data sistemului.

Validation Text – defineşte un mesaj de atenţionare care va fi afişat în momentul în care regula de validare definită în proprietatea Validation Rule este încălcată.

Required – poate lua valoarea Yes sau No, corespunzătoare valorilor logice adevărat (True) sau fals (False) şi stabileşte dacă valoarea unui câmp este obligatoriu (Yes) de introdus sau nu (No). Pentru câmpurile de tip Text, Memo, Hyperlink este bine să se utilizeze această proprietate în strânsă legătură cu proprietatea Allow Zero Length.

Allow Zero Length – stabileşte dacă este permisă introducerea unui şir de lungime zero (Yes)

Indexed – stabileşte un câmp drept index. Valori posibile:

• No – neindexat

• Yes (Duplicates OK) – index; sunt permise valori duplicate pe câmpul index;

• Yes (No Duplicates) – index; nu sunt permise valori duplicate pe acest câmp.

Conținut arhivă zip

  • Curs10BD.ppt
  • Curs1314BD.ppt
  • curs3bd.ppt
  • curs6BD.ppt
  • CURS7BD.ppt
  • Curs9BDFORMS.ppt

Alții au mai descărcat și

Prezentare Microsoft Word

Microsoft word este un procesor de texte modern, care face parte din pachetul de programe Microsoft Office impreuna cu microsoft exel, PowerPoint...

Curs informatică aplicată anul 1

Capitolul I. Noþiuni introductive 1.1 Scurt istoric al dezvoltarii calculatoarelor În ultimii 70 de ani calculatoarele au evoluat continuu,...

Baze de Date

Informatică II-Baze de date Obiectiv Cunostinţe şi deprinderi pentru gestiunea bazelor de date si utilizarea aplicaţiilor cu baze de date...

Curs birotică anul I - prezentare Power Point

INTRODUCERE ÎN BIROTICA 1.1 Definirea biroticii În ultimele doua decenii, miniaturizarea si scaderea pretului componentelor electronice au facut...

Birotică

INTRODUCERE Scopul: Lucrarea „Birotică” are rolul de iniţiere a celor care o studiază în cunoaşterea principalelor elemente teoretice şi practice...

Excel

Cursul 2 - EXCEL Crearea formulelor Formule cu adrese şi legături Crearea formulelor Folosirea formulelor pentru analiza datelor Adresele fac...

Te-ar putea interesa și

Gestiunea Analitică a Materialelor

1. INTRODUCERE Evoluţia tehnicii de calcul a dus la o creştere substanţială a capacităţii de memorare şi a vitezei de prelucrare a datelor. Astfel...

Baze de Date

3.2. DEFINIREA ELEMENTELOR BAZELOR DE DATE DIN ACCESS Definitia traditionala a unei baze de date este aceea de colectie de date înregistrate...

Magazin Virtual în Access

Capitolul 1 INTRODUCERE 1.1 Scop şi obiective Într-o societate informaţională cum este cea în care trăim, în care viteza de transmitere şi de...

Proiect Microsoft Acces - dicționar

Introducere Scopul principal al acestui proiect il constituie introducerea in lucrul cu baze de date in limbajul Microsoft Access. Obiectul...

Comerț electronic - magazinul virtual

Introducere Prin accesibilitatea reţelei web de către toată lumea a devenit posibil şi una din cele mai reuşite metode de bussiness din lume, care...

Sisteme Informatice de Gestiune

CAPITOLUL I. INTRODUCERE Unul din principalele obiective în viaţa unei întreprinderi îl reprezintă gestionarea sistemului informaţional. Un sistem...

Proiectare Baze de date în Access

Aplicatia I - BAZA DE DATE ÎN EXCEL I.1 CREAREA UNEI BAZE DE DATE Am creat 4 baze de date reprezentând situatia ?colarA a studentilor de la...

Folosirea MS Access în Gestionarea unei Baze de Date

Introducere Proiectul este structurat pe 5 capitole şi are ca scop demonstrarea avantajelor sistemelor de gestiune, asigurând astfel o interfaţă...

Ai nevoie de altceva?