Introducere în activitatea de birotică

Curs
7/10 (1 vot)
Domeniu: Birotică
Conține 1 fișier: doc
Pagini : 6 în total
Cuvinte : 2102
Mărime: 12.48KB (arhivat)
Cost: Gratis

Extras din document

1. Introducere in activitatea de birotica

Definitie: “Birotica desemnează asistenţa în activităţile de birou furnizată de mijloace şi proceduri ce fac apel la tehnici de informaţii, de telecomunicaţii şi de organizare administrativă şi în general la tot ce concură la logistica biroului”.

Principalele domenii de aplicaţie şi componentele biroticii

Birotica foloseşte diferite tipuri de informaţii care circulă în birouri şi care pot fi clasificate în patru categorii:

- texte (documente redactate de orice natură)

- date (informaţii numerice şi alfanumerice)

- imagini (informaţii vizuale, desene, fotografii)

- vocea (informaţii vocale sau sonore servind comunicării om-om sau om-maşină).

Birotica are aplicaţii în următoarele domenii:

- pregătirea documentelor - domeniul procesării textelor sau imaginilor

- schimbul de informaţii - domeniul telecomunicaţiilor de birou

- difuzarea documentelor - domeniul reprografiei

- clasarea, arhivarea şi accesul la dosare - domeniul micrografiei automatizate

- planificarea activităţilor de birou - domeniul gestiunii sarcinilor şi timpului

- manipularea datelor numerice - domeniul programării informatice

- ajutor în luarea deciziilor - domeniul sistemelor interactive decizionale

- securitatea şi controlul activităţilor de birou - domeniul procedurilor administrative.

- conceperea posturilor de lucru şi a mediului ambiant al acestora - domeniul ergonomiei şi al arhitecturii interioare a birourilor.

Sisteme birotice: -informatica- -tratarea textelor- -telecomunicatii de birou--arhivare si acces--echipamente de birou- -securitate si control--reprografie

Piramida: tratare texte—microcalculatoare si telecomunicatii—sisteme de reprografie

Arhivare si acces la documente—organizarea posturilor de lucru birotice

Noile echipamente ce apar au drept caracteristică esenţială tendinţa de integrare a diferitelor funcţii, astfel încât se prefigurează un “birou al viitorului”, dotat cu mobilier ergonomic în care vom găsi un număr mic de echipamente multifuncţionale

Din ce în ce mai răspânditele laptop-uri, telefoanele mobile, posibilităţi facile şi flexibile de lucru la distanţă schimbă însă obiceiurile şi viaţa.

Oamenii pot lucra acasă îmbinând ocupaţiile personale cu activităţi profesionale.

Un model de “birou al viitorului”, ar arăta astfel:

- masa de lucru şi scaunul sunt reglabile

- monitorul este plat, devenind opac atunci când este necesară protejarea informaţiei afişate

- tastatura arată asemănător unui fluture, iar funcţionalitatea ei va fi limitată datorită posibilităţii de transmitere vocală a comenzilor

- imprimanta color pentru birou va fi de format mare şi va putea fi partajată între membrii echipei

- suprafaţa mesei de lucru va putea fi folosită pentru îndeplinirea diferitelor activităţi şi va fi de dimensiuni reduse

- o staţie de comunicare va realiza legătura cu persoanele implicate în desfăşurarea activităţilor.

Preview document

Introducere în activitatea de birotică - Pagina 1
Introducere în activitatea de birotică - Pagina 2
Introducere în activitatea de birotică - Pagina 3
Introducere în activitatea de birotică - Pagina 4
Introducere în activitatea de birotică - Pagina 5
Introducere în activitatea de birotică - Pagina 6

Conținut arhivă zip

  • Introducere in Activitatea de Birotica.doc

Alții au mai descărcat și

Birotică

INTRODUCERE În actuala revoluţie tehnico-ştiinţifică informatica, telecomunicaţiile, producerea şi comunicarea informaţiei au devenit priorităţi...

Birotică

ECHIPAMENTE DE BIROTICA Birotica vizeaza automatizarea activitatilor administrative si de birou, cu toate acestea, obiectul ei depaseste cadrul...

Birotică

Imprimantele pot fi împărţite în două mari categorii în funcţie de contactul fizic dintre mecanismul de tipărire şi hârtie: imprimantele cu impact...

Secretariat și Corespondență

1. CORESPONDENTA DE AFACERI 1.1. SCRISOAREA DE AFACERI Orice scrisoare echivaleaza cu o carte de vizita a celui care o expediaza. Acest fapt...

Birotică

1. LOCUL BIROTICII ÎN SOCIETATEA MODERNA Definirea domeniului biroticii este o problema pe cât de necesara, pe atât de dificila în contextul...

Curs birotică anul I

1. INTRODUCERE ÎN BIROTICA 1.1 Definirea biroticii În ultimele doua decenii, miniaturizarea si scaderea pretului componentelor electronice au...

Comunicația - birotică

Comunicaţia reflectă realitatea tehnică aflată în serviciul comunicării, realizată prin instrumente şi tehnologii ce înlesnesc şi amplifică...

Te-ar putea interesa și

Analiza Contextului Concurențial în Cadrul Companiei Office 1

INTRODUCERE Am ales compania Office 1 pentru realizarea acestei lucrări deoarece este una din principalele companii din ţara noastră care...

Echipamente Birotice Utilizate în Munca de Secretariat

CAPITOLUL I BIROURILE DE SECRETARIAT – SPAŢII ALE ACTIVITĂŢLOR INFORMATIONALE ŞI COMUNICAŢIONALE 1.1. Birotica – ştiinţa automatizării...

Birotică și secretariat - organizarea muncii de secretariat

INTRODUCERE Lucrarea de față îşi propune să prezinte principalele aspecte introductive privind activitatea de secretariat. Într-o simplă enumerare...

Birotică

INTRODUCERE În actuala revoluţie tehnico-ştiinţifică informatica, telecomunicaţiile, producerea şi comunicarea informaţiei au devenit priorităţi...

Tratarea Textelor cu Procesorul Word XP

INTRODUCERE ÎN BIROTICĂ Definirea Biroticii Definirea domeniului biroticii este o problemă pe cât de necesară pe atât de dificilă, în contextul...

Echipamente Periferice

ARGUMENT Principalele facilităţi pe care ni le oferă dispozitivele de intrare-ieşire sunt: • permit introducerea manuală a datelor sau...

Contabilitatea activelor fixe corporale

INTRODUCERE Instituțiile din întreaga lume întocmesc situații financiare pentru a fi prezentate utilizatorilor de informații, controlorilor,...

Conceptul de birotică

CONCEPTUL DE BIROTICA In contextul actualei revolutii tehnico-stiintifice, care informatica si telecomunicatiile, producerea si comunicarea...

Ai nevoie de altceva?