Power Point

PREZENTARE GENERALA

Este o componenta a Microsoft Office specializata în crearea, memorarea si prezentarea de diapozitive electronice.

Este ideal pentru liste simple si pentru exprimarea concisa a unor puncte de vedere sau pentru variantele electronice ale unor brosuri si pliante.

Lansarea aplicatiei Power Point se face ca pentru orice componenta MicroSoft Office. De exemplu, se face dublu clic pe icoanita alaturata, daca aceasta este pe desktop.

Apare fereastra principala a carei bara de meniu orizontala are structura standard a aplicatiilor MS Office. Sub-meniul care o individualizeaza este Slide Show. File, Edit. View, Insert, Format, Tools, Slide Show, Windows, Help

Selectând din sub-meniul View, Toolbars si de aici Formating, apare paleta Formating cu cele doua optiuni specifice Design si New Slide.

O prezentare Power Point consta din mai multe elemente de baza numite diapozitive (slides).

Aranjamentul constituit din texte, imagini grafice si alte obiecte, care fac parte dintr-un diapozitiv, se numeste macheta (layout). Power Point include mai multe variante de machete cu diverse obiecte. Aceste diapozitive includ marcaje de rezervare (placeholders) pentru:

- titluri,

- liste marcate,

- imagini grafice,

- diagrame,

- alte obiecte, singure sau în combinatii.

Pentru a face prezentarea mai atractiva, se pot folosi culori, fonturi, imagini grafice pentru fundal. Toate aceste componente fac parte dintr-o colectie de obiecte numite sabloane de proiect (design templates).

Daca unele dintre elementele ce trebuie incluse în diapozitive au fost create în WORD sau EXCEL, nu se refac, ci se insereaza în Power Point folosind Clipboard-ul.

CREAREA UNEI PREZENTARI

1. Folosirea programului AutoContent Wizard

Cel mai comod mod de a crea o prezentare Power Point cu diapozitive standard este cel oferit de asistentul (vrajitorul) AutoContent Wizard.

Lansarea asistentului AutoContent Wizard se face selectând New din submeniul File. Fereastra principala se va completa cu componenta New Prezentation a paletei Formating, ca în figura urmatoare.

De aici se selecteaza From AutoContent Wizard si se initiaza un dialog cu utilizatorul.

Trebuie precizat :

- un tip de prezentare, de exemplu Generic. Se apasa butonul Next,

- suportul pe care sa se faca prezentarea (pe un ecran, pe folii transparente alb negru sau color, pe web, filme), apoi Next,

- titlul si daca este cazul subsolul prezentarii, apoi Next.

Daca nu se impune nici o revenire se apasa butonul Finish si apare fereastra pentru crearea diapozitivelor prezentarii dupa modelul ales (modul de vizualizare Normal – Outline, ca în figura de mai jos).