Utilizarea funcțiilor Excel

1.4 UTILIZAREA FUNCºIILOR EXCEL

Procesorul de tabele Excel include un numår mare de func¡ii predefinite (232), dar ferå ¿i posibilitatea ca utilizatorul så-¿i defineascå propriile func¡ii, potrivit cerin¡elor de exploatare a aplica¡iilor.

Func¡iile Excel permit efectuarea de calcule ¿i prelucråri diverse, de la cele mai simple pânå la cele mai complexe.

1.4.1 FUNCºII PREDEFINITE

Func¡iile predefinite reprezintå formule speciale care respectând anume sintaxå, executå pera¡ii ¿i prelucråri specifice, fiind destinate rezolvårii unor probleme ¿i aplica¡ii ce con¡in elemente predefinite de calcul.

Unele func¡ii predefinite sunt echivalente formulelor: de exemplu, formula de adunare a con¡inutului celulelor A1, A2 ¿i A4, adicå - A1+A2+A4 este echivalentå cu func¡ia - Sum(A1:A2;A4). Alte func¡ii (majoritatea cazurilor) nu au echivalent în rândul formulelor, rezultatul scontat neputând fi b¡inut decât prin aplicarea func¡iilor predefinite sau putând fi b¡inut pe cale bi¿nuitå, prin aplicarea succesivå a mai multor pera¡ii ¿i formule.

Folosirea func¡iilor predefinite este supuså unor reguli foarte stricte, a cåror nerespectare poate conduce la un rezultat incorect sau generator de eroare.

Cea mai mare parte a func¡iilor predefinite au trei componente:

- semnul "egal"- (sau semnul “plus” +, pentru compatibilitate cu 1-2-3);

- numele func¡iei;

- unul sau mai multe argumente;

Nici un spa¡iu nu este admis ca separator între cele trei componente ale func¡iilor predefinite. Argumentele se aflå închise între paranteze rotunde ¿i sunt separate printr-un separator zecimal. Acest separator poate fi virgulå sau punct ¿i virgulå, dupå cum a fost configurat ini¡ial sistemul. ¥n exemplele luate, se va lua în considera¡ie ca separator zecimal caracterul "punct ¿i virgulå".

Existå ¿i func¡ii care nu au nevoie de precizarea argumentului, de exemplu:- NOW(), - TRUE(), - TODAY(), etc.

Exemplul urmåtor ilustreazå diferite argumente care se pot întâlni la func¡ie predefinitå:

Func¡ie predefinitå- Tip argument

- SUM(A2:A7)- plajå continuå de celule

- SUM(A2:A7;A9;A11:A20)- plajå discontinuå de celule

- MAX(59;36;84)- listå de valori

- DATE(62;10;18)- listå de valori datå calendaristicå

- IF(A1- A2;"Bun";Rau")- valoare logicå

- INT(SUM(D1:D9)- func¡ie predefinitå

- UPPER("Ionescu")- ¿ir de caractere

- REPT("Ionescu",3)- ¿ir ¿i valoare numericå

- FACT(6)- valoare numericå

Excel acceptå urmåtoarele tipuri de argumente:

- condi¡ie: este expresie logicå care folose¿te unul din peratorii logici - , <, >, <>, <- , >- , NOT( ), AND( ), R( ) pentru adreså de celulå sau un nume de câmp. Condi¡ia argumentului poate fi deci formulå, un numår, un nume de cåmp, un text. Func¡ia evalueazå condi¡ia ¿i procedeazå la diferite pera¡ii în func¡ie de faptul dacå condi¡ia este adevåratå sau falså.

- loca¡ie: este adreså, un nume de câmp, formulå sau func¡ie care genereazå adreså sau un nume de câmp.

- un text: rice secven¡å de caractere incluså între ghilimele, adresa sau un nume de câmp ce con¡ine etichetå tip ¿ir de caractere sau formulå sau func¡ie care returneazå etichetå. Un ¿ir de caractere folosit într-o func¡ie trebuie pus între ghilimele pentru a nu fi confundat cu un nume de câmp.

- valoare: un numår, adresa sau numele unei celule care con¡ine un numår, formulå sau func¡ie predefinitå care returneazå un numår.

Toate tipurile de argumente pot fi folosite împreunå într-o func¡ie atunci când sintaxa este respectatå.

O func¡ie predefinitå se poate introduce într-o celulå tastând-o ca atare (conform sintaxei) sau prin intermediul generatorului de func¡ii.

Cea mai simplå metodå reprezintå introducerea nemijlocitå a func¡iilor predefinite, corespunzåtor sintaxei, în celula unde se va pera calculul respectiv (metodå recomandatå).

¥n cel de-al doilea caz, se activeazå selectorul func¡iilor predefinite aflat pe bara de editare sau se activeazå comanda Insert Function (figura 1.52). Apoi, se alege func¡ia respectivå, din caseta de dialog Paste Function, se valideazå ¿i se completeazå sintaxa generatå automat.