Extras din curs

Concepte de bază

Un sistem de baze de date: este un sistem computerizat de păstrare a înregistrărilor al cărui scop principal este să stocheze informaţiile şi să permită utilizatorului să consulte şi să actualizeze aceste informaţii.

In domeniul bazelor de date este important să se facă o distincţie clară între noţiunile de dată şi informaţie:

1. Datele, materia primă a sistemelor informatice, sunt „fapte culese din lumea reală pe bază de observaţii şi măsurători”1. Datele pot lua mai multe forme: date alfanumerice (formate din litere, cifre şi caractere speciale), date de tip text (propoziţii şi fraze folosite în comunicarea scrisă), date de tip imagine (forme grafice şi figuri geometrice) şi date audio (vocea umană şi alte sunete). In sistemele informatice datele sunt stocate în baze de date.

2. Informaţia este rezultatul interpretării datelor de către un anumit subiect şi conferă acestuia capacitatea de a lua decizii. Datele devin informaţii doar în momentul în care acestea interacţionează cu un sistem capabil să le interpreteze. Informaţia are un caracter subiectiv deoarece aceeaşi dată poate fi interpretată diferit de către subiecţi diferiţi. Informaţiile sunt date prelucrate şi prezentate într-o formă (context) care să aibă o anumită semnificaţie pentru utilizatorul final şi reprezintă ieşirile sistemului informatic. În concluzie, putem preciza faptul că sistemele informatice prelucrează date nu informaţii.

Informaţia reprezintă produsul final al sistemelor informatice şi, în funcţie de cele patru dimensiuni, timp, conţinut, forma de prezentare şi locaţie, aceasta trebuie să îndeplinească următoarele cerinţe pentru a fi utilă:

A. În funcţie de elementul timp:

− oportunitatea: informaţia trebuie să fie furnizată atunci când este nevoie de ea;

− actualitatea: informaţia trebuie să facă referire la realităţile prezentului atunci când este furnizată;

− frecvenţa: informaţia trebuie să fie furnizată cu un ritm care să sprijine interesele utilizatorilor;

− perioada de timp la care se referă: informaţia poate să conţină elemente care să descrie evenimente din trecut, prezent sau viitor.

B. În funcţie de conţinut:

− acurateţea: informaţia nu trebuie să conţină erori;

− relevanţa: informaţia trebuie să satisfacă nevoile de informare ale utilizatorului cu privire la o anumită situaţie;

− caracterul complet: informaţia trebuie să conţină toate elementele de care utilizatorul are nevoie;

− caracterul succint: vor fi furnizate doar acele informaţii de care este nevoie într-o anumită situaţie.

− performanţa.

1 R. Dollinger, L. Andron, Baze de date şi gestiunea tranzacţiilor, Editura Albastra, Cluj-Napoca, 2004, p. 12.

– 2 –

C. În funcţie de forma de prezentare:

− claritatea: informaţia trebuie să fie prezentată într-o formă uşor de înţeles;

− gradul de detaliere: informaţia trebuie să fie furnizată în formă detaliată sau sintetizată în funcţie de necesităţi;

− ordinea: informaţia trebuie să fie prezentată într-o anumită succesiune;

− modul de prezentarea: informaţia poate fi furnizată sub forma unei relatări (expuneri), sub formă numerică, grafică, etc.;

− mijloace de prezentare: informaţia poate fi prezentată pe suport de hârtie, pe ecran sau pe alte medii.

D. În funcţie de locaţie: informaţia trebuie să fie disponibilă indiferent de locaţia în care se află utilizatorul. Aceste cerinţe pot fi realizate folosind Bazele de date.

Un sistem de baze de date este format din patru componente principale: date, hardware, software şi utilizatori. Sistem de gestiune a bazelor de datePrograme de aplicaţie

Figure 1 Schema simplificata a unui sistem de baze de date

(sursa C. J. Date)

1. Componenta de date: este formată din baza de date sau bazele de date ale sistemului.

2. Componentele hardware sunt formate din: mediile de stocare secundare care sunt utilizate pentru păstrarea datelor şi procesoare folosite pentru prelucrarea datelor şi memorii RAM, etc.

3. Componenta software este formată din Sistemul de gestiune a bazelor de date, programe utilitare, editoare de rapoarte, etc.

4. Utilizatorii: există trei clase mari de utilizatori – programatorii de aplicaţii, utilizatorii finali care accesează baza de date prin intermediul unei aplicaţii, şi administratorul BD.

– 3 –

Ce este o bază de date?

Definiţii:

„Baza de date este o colecţie de date persistente, care sunt folosite de către sistemele de aplicaţii ale unei întreprinderi” [Date2005]

Prin persistenţă înţelegem intuitiv că datele din baza de date diferă, ca tip, de alte date efemere, cum ar fi datele de intrare, datele de ieşire, rezultatele intermediare, şi în general, orice date care sunt de natură trecătoare. Se poate spune că datele din BD persistă deoarece, odată ce au fost acceptate de SGBD pentru introducerea în BD „ele nu pot fi şterse din baza de date numai printr-o cerere explicită adresată sistemului SGBD”. Termenul întreprindere desemnează orice organizaţie independentă de natură comercială, ştiinţifică, tehnică sau de alt tip. Întreprinderea poate fi o singură persoană sau o întreagă corporaţie. Exemple: un hotel, o fabrică, o bancă, o facultate, etc. Exemple de date persistente: date despre clienţi, date despre conturi, date despre studenţi, date despre rezervări, etc.