Analiza și Programarea Sistemelor Informatice de Gestiune

CAPITOLUL I

SISTEMUL INFORMATIC , INSTRUMENT AL MANAGEMENTULUI ORGANIZATIILOR ECONOMICO-SOCIALE

1.1. CONCEPTUL DE SISTEM

Sistemul reprezinta un ansamblu de elemente intercorelate functional ce actioneaza intr-un anumit scop.

Orice sistem se caracterizeaza prin :

- intrari Xi

- iesiri Yi

- procese in cadrul sistemului Pi

- obiectivul(ele) sistemului Zi

- starea sistemului Si

Intr-o forma sugestiva sistemul poate fi redat prin urmatoarea schema:

intrari Xi iesiri Yi

Exemplul 1

Sistemul de calcul reprezinta calculatorul electronic cu multitudinea perifericelor , unde :

-Xi- reprezinta datele ce urmeaza a fi culese , transmise, verificate, stocate , prelucrate si preluate din multiple medii si multiple forme ( voce, imagine, tastatura, poza etc.) ;

-P(Xi)- reprezinta prelucrarea datelor la nivelul calculatorului ;

-Yi-reprezinta rezultatele obtinute redate sub forma de situatii de informare –raportare (liste, tabele, grafice etc.) sau iesiri sub forma de imagine, sunet, miscare de obiecte (animatie ...) ;

-Zi- reprezinta tocmai dorinta utilizatorilor de a obtine iesirile sistemului in conditii de calitate sporita sub aspectul exactitatii, realitatii, oportunitatii, completitudinii informatiei, formei de prezentare s.a.m.d. ;

-Si- pentru sistemul de referinta, ar putea consta in faptul ca calculatorul cu perifericele lui ar fi in stare normala de functionare sau afectate - fizic-degradate, virusate.

Exemplul 2

Si factorul uman , omul, poate fi privit ca un sistem biologic.

1.2. CONCEPTUL DE SISTEM CIBERNETIC

Asupra oricarui sistem actioneaza o serie de factori perturbatori care pot genera un dezechilibru cu privire la modul de functionare al sistemului.

Factorul uman (managerii) are menirea de a interveni si a preintampina sau inlatura factorii perturbatori astfel incat sa mentina sistemul in stare normala de functionare.

Modalitatea prin care factorul uman intervine in reglarea sistemului poarta denumirea de conexiune inversa sau back. FEED BACK

De obicei se intervine atunci cand factorul uman constata ca iesirile sistemului nu sunt in concordanta cu obiectivele prestabilite .

Yi # Zi

Marimea in care factorul uman intervine asupra reglarii starii sistemului poarta denumirea de factor de reglare (Δ Xi ).

In acest context, orice organizatie economico-sociala poate fi privita ca un sistem cibernetic si redat sub forma :

Factori perturbatori

Xiintrari Yiiesiri

-mat.prime - produse finite

-energie - servicii prestate

-combustibil Yi # Zi

- etc

1.3. CONCEPTUL DE SISTEM INFORMATIONAL

Sistemul informational reprezinta un ansamblu de proceduri cu privire la culegerea, verificarea, transmiterea, stocarea si prelucrarea datelor in scopul satisfacerii cerintelor informationale necesare managerilor sau altor categorii de utilizatori finali procesul de fundamentare si elaborare a deciziilor.

Sistemul informational mai poate fi definit si in alte cuvinte de forma : sistemul informational poate fi privit ca ‘’umbra’’ proceselor si fenomenelor economice ce se desfasoara in cadrul organizatiilor economico-sociale.

Sistemul informational opereaza cu o serie de concepte , dintre care amintim :

a) Conceptul de circuit informational : reprezinta multitudinea compartimentelor sau unitatilor prin care circula/transmite un mesaj sau document primar, in momentul emiterii acestuia pana la destinatia finala. Circuitul informational ar reprezenta traseul parcurs de un mesaj sau document primar din momentul emiterii acestuia pana la destinatia finala.

EX : circuitul informational al facturilor, dispozitiilor de plata /incasare, bonurilor de consum etc.

b) Conceptul de flux informational : reprezinta cantitatea sau volumul datelor ce se tranmsmit in cadrul circuitului informational.

Prin analogie, cele doua concepte amintite pot fi asociate cu un sistem de conducte prin care se aprovizioneaza cu apa potabila o localitate oarecare, unde sistemul de conducte ar echivala cu circuitul informational , iar debiul apei ce circula prin conducte ar echivala cu fluxul informational.

c) Conceptul de date : datele reprezinta mesaje, simboluri sau caractere prin care se descriu sau se consemneaza caracteristicile /procesele obiectelor, fenomenelor din mediul inconjurator.

d) Conceptul de informatie : informatia poate fi privita ca un caz particular al datelor. Datele pentru a putea fi considerate informatii trebuie sa indeplineasca cel putin urmatoarele trei conditii :

- sa aiba semnificatie

- sa prezinte interes

- sa aduca un spor de cunoastere

Obs : Acelasi mesaj sau aceleasi date pentru o persoana oarecare poate sa aiba semnificatie de informatie, iar pentru alta persoana sa fie considerata o simpla data.

e) Conceptul de decizie : decizia ar putea fi considerata un caz particular al informatiei.Ea se deosebeste de informatie prin faptul ca are un caracter de imperativa/ directiva.