Birotică

I..1>. GENERALITATI

Firma Microsoft a oferit utilizatorilor un pachet important de programe destinat folosirii la capacitatea maxima si beneficiind de o interfata cât mai prietenoasa a sistemului de calcul: MicroSoft Office ’97.

O sectiune importanta o constituie programele necesare comunicarii pe INTERNET si în retea obisnuita. Acestea nu fac obiectul studiului nostru.

Pachetul contine de asemenea un foarte puternic program pentru accesarea si prelucrarea bazelor de date: MicroSoft Access . De asemenea Office-ul contine un program pentru calcul tabelar MS Excel (care va fi studiat în semestrul al II-lea) si un editor de prezentari animate : PowerPoint (studiu optional).

Obiectul acestui studiu îl constituie procesorul de texte incorporat în pachetul MS Office – Microsoft Word.

Toate aceste aplicatii au posibilitatea, ca oricare aplicatie Windows, de a ,,comunica’’ între ele (OLE).

I..2>. Ce se poate realiza folosind Microsoft Word…

Word permite realizarea quasiautomata - prin folosirea ,,vrajitorilor’’ – a unei largi game de documente cum ar fi

+ scrisori

+ plicuri

+ curriculum vitae

+ fax-uri diverse , etc.

Microsoft Word permite scrierea aproape profesionala a paginilor de carte sau publicatii prin introducerea între paragrafele de text a imaginilor grafice – importate din diverse editoare grafice sau tabele si grafice realizate în Excel.

Fara a fi un editor specializat , totusi Word permite obtinerea de carti de vizita, etichete, afise profesionale .

I..3>. Interfata MS Word

Se prezinta sub forma unei ferestre – cu elementele specifice ferestrelor aplicatiilor Windows :

- bara de titlu – title bar

- bara de stare –status bar

- menu principal – menu bar

- bare de instrumente – toolbar

- bare de derulare – scrollbar

- butoane de redimensionare

Word prezinta de asemenea elemente specifice editoarelor de texte

- ferestrele de lucru – cu butoane specifice ferestrelor

- rigle gradate – ruler

- cursor - prompt

1. bara de titlu

2. butoane redimensionare

3. bara de menu-uri

4. bare de instrumente

5. fereastra de editare

6. bara de stare

7. rigleta

8. bare de derulare

I..4>. Utilizarea menu-urilor

Menu-urile, în orice aplicatie, reprezinta ansamble de comenzi ce se pot lansa prin apelarea optiunii din menu corespunzatoare.

În Word, bara de menu principala este predefinita si contine 9 optiuni (File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help), corespunzatoare unor menu-uri ce se deschid, coboara la apelarea respectivei optiuni. Acest lucru se realizeaza printr-o combinatie de taste formata din Alt si litera subliniata (numita si tasta ''fierbinte'') a optiunii dorite.

Aceste menu-uri contin la rândul lor optiuni specifice ce se pot grupa, dupa efectul produs, în:

- optiuni executabile (corespund unor comenzi simple);

- optiuni ''panou'' (deschid panouri, ferestre, casete de dialog ce permit alegerea conditiilor de executie a comenzii respective). Denumirea este urmata de ...(exemplu Font...);

- optiuni ''submenu'' (duc la deschiderea unui nou menu). În partea din dreapta a numelui acestora se afla un simbol 4. Submenu-ul poate fi si o colectie de butoane (de exemplu comanda Background deschide un panou culori).

La deschiderea oricarui menu, se poate observa ca unele optiuni au asociate pictograme ce actioneaza ca niste butoane (se vad apasate daca optiunea a fost activata) precum si combinatii de taste specifice comenzii respective.

I..5>. Utilizarea barelor de instrumente

O bara de instrumente este un ansamblu de pictograme (iconite) , fiecare dintre acestea corespunzând comenzilor din menu-uri. Ele reprezinta deci, ''scurtaturi'' pentru comenzile respective.

ATENTIE! Nu întotdeauna comanda este aceeasi în menu cu cea din bara de instrumente, deosebirea consta în faptul ca la unele comenzi , scurtatura executa doar varianta necontrolata de utilizator.

Pentru ''apasarea'' unei ''taste soft''(pictograma) se foloseste tasta din stânga a mouse-ului.

Barele se pot ''gospodari'' (customize) dupa voie:

- putem alege ce bare avem pe ecran si unde sunt pozitionate.

Pentru a alege barele procedam astfel:

1) menu-ul Tools-Customize si din panoul aparut pe ecran, se bifeaza casetele barelor dorite;

2) menu-ul View-Toolbars, se bifeaza barele dorite în panoul afisat;

3) apasam tasta din dreapta a mouse-ului dupa ce ne-am pozitionat pe o bara activa sau pe bara de menu principala. Ca urmare se va deschide un menu rapid identic cu cel de la View-Toolbars.

- putem alege butoanele ce se vor elimina din barele existente sau/si sa introducem alte butoane disponibile. Acestea le gasim grupate pe categorii pe fila Commands a panoului Customize. Butonul dorit se ''trage'' din lista si se introduce în bara dorita. Pentru ''stergerea'' unui buton, cu panoul Customize pe ecran, se apasa click-dreapta pe butonul respectiv, iar din menu-ul activat, se alege Delete.