Curs Access

Microsoft Access 2003 este aplicatia de management al bazelor de date pusa la dispozitie de suita Microsoft Office. Spre deosebire de Excel, Access va permite sa stocati si sa administrati volume mari de date,organizate in unitati numite inregistrari. O baza de date Access consta din urmatoarele obiecte:

. Tabele  contin toate inregistrarile

. Formulare  afiseaza inregistrarile din tabele,una cate una

. Interogari  localizeaza inregistrari specifice

. Rapoarte  tiparesc loturi de inregistrari

. Pagini de acces la date  pun la dispozitie date prin intermediul paginilor Web

. Macrocomenzi  actiuni automate uzuale

. Module  stocheaza declaratii si proceduri Visual Basic, care va permit sa scrieti programe pentru bazele de date, astfel incat acestea sa poata interactiona cu alt software.

Utilitarele de asistenta din aplicatia Acess asigura un proces simplu, pas cu pas, de configurare a tabelelor, formularelor, paginilor de acces la date, rapoartelor si interogarilor.

O baza de date Acces poate sa alimenteze cu informatii o imbinare de corespondenta din aplicatia Word,astfel incat sa puteti expedia o scrisoare de tip formular la adrese dintr-o baza de date si, in acelasi timp, sa puteti importa si exporta date in formatul eXtensible Markup Language (XML).

Pornirea aplicatiei Access

Aplicatia acces poate fi pornita in acelasi fel ca toate aplicatiile din suita Microsoft Office.Pentru a porni aplicatia Access din meniul Start,alegeti All Programs  Microsoft Office  Acces 2003 . Aplicatia Acces afiseaza panoul de sarcini Getting Started.

Daca aplicatia Microosft Acces este deja pornita, dati click pe pictograma sa, aflata pe bara de sarcini,pentru a-i redeschide fereastra.

De asemenea,puteti porni aplicatia Microsoft Access este deja pornita,dati click pe pictograma sa, aflata pe bara de sarcini,pentru a-i redeschide fereastra.

De asemenea, puteti porni aplicatia Acces dand dublu-click pe orice baza de date Access enumerata in caseta de dialog Open Office Document.

Daca vedeti o fereastra goala atunci cand porneste aplicatia Acces,panoul de sarcini Startup este dezactivat. Pentru ca sa-l reactivati,alegeti Tools  Options apoi,in tabul View din caseta de dialog Options, bifati panoul de sarcini Startup.

Elementele din fereastra Access

1. Bara de meniuri  dati click pe orice denumire din bara de meniuri pentru a derula un meniu

2. Bara de instrumente Access  pune la dispozitie butoane pentru comenzile folosite uzual. Bara de instrumente ofera o serie de butoane ce se modifica in functie de sarcina curenta, pe masura ce lucrati in Access

3. Tabel  intr-o baza de date, tabelele contin informatiile. O singura baza de date poate sa aiba mai multe tabele, fiecare cu cate un set diferit de inregistrari asociate

4. Formular  formularul cu rubrici goale, gata de a fi completat, este utilizat pentru introducerea , editarea si vizualizarea informatiilor dintr-un tabel,cate o inregistrare pe rand. O singura baza de date poate sa contina multe formulare diferite,chiar mai multe formulare pentru fiecare tabel

5. Caseta Ask a Question  caseta este utilitar pentru asistenta online

6. Butoane pentru obiecte  dati click pe aceste butoane pentru a modifca lista ce arata tipurile de obiecte cu care doriti sa lucrati. Obiectele dintr-o baza de date sunt tabele, formulare, rapoarte, interogari, macrocomenzi si module.

7. Fereastra bazei de date  afiseaza liste ale obiectelor dintr-o baza de date si contine butoane ce arata obiectele de un anumit tip. Dati click pe un buton al unui obiect din lista Object, dati click pe un obiect, apoi dati click pe unul dintre butoanele din fereastra Database pentru a lucra cu baza de date.

8. Butoane de navigare in inregistrari  aceste elemente de control asigura trecerea de la o inregistrare la alta intr-o baza de date. In formulare si tabele, ele afiseaza prima, urmatoara, anterioara sau ultima inregistrare. De asemenea, afiseaza numarul inregistrarii curente si numarul total de inregistrari din baza de date.

9. Bara de stare  afiseaza informatii de stare despre sarcina curenta

10. Indicatori de mod  afiseaza conditile speciale care sunt in vigoare

11. Panoul de sarcini  ofera un acces rapid la alte baze de date, liste de campuri, dependente de obiecte, clipboard si optiuni pentru cautare.

Crearea unei baze de date

Atunci cand aplicatia Acces porneste, se deschide panoul de sarcini Getting Started. In panou puteti opta pentru deschiderea unei baze de date existente sau pentru crearea uneia noi. Puteti incepe cu o baza de date goala si apoi sa creati tabele care sa contina datele si formularele pe baza carora sa introduceti datele, ori puteti folosi un utilitar de asistenta pentru baze de date, care va ajuta sa configurati o baza de date pentru un scop determinat, de exemplu, organizarea unui eveniment.