Curs Excel

Cu Excel 2003, aplicatia pentru foi de calcul tabelar din suita Microsoft Office, puteti tine evidenta valorilor numerice, le puteti analiza si supune calculelor si puteti crea diagrame care sa descrie datele numerice in mod vizual.

Dupa ce introduceti numerele in grila de celule a unei foi Excel, puteti scrie in celule adiacente formule care sa insumeze, sa scada, sa inmulteasca sau sa imparta numerele respective. De asemenea, puteti introduce functii (formule Excel speciale) care efectueaza zeci de calcule mai complexe, de la o simpla medie aritmetica pana la calcule financiare sofisticate, asa cum este valoarea neta prezenta a unei investitii.

De asemenea aplicatia Excel ofera posibilitatea crearii unor baze de date simple. Puteti stoca inregistrari de informatii, care sunt atat de forma text, cat si numerice, si puteti sorta, cauta si extrage valori dintr-o baza de date.

Elementele din fereastra Excel

1. Cursorul-celula  Cursorul-celula inconjoara celula curent selectata. Pentru a deplasa cursorul-celula, dati click pe alta celula sau apasati tastel cu sageti, Tab, Enter, Shift+ Tab sau Shift+Enter

2. Bara de meniuri  Pentru a deschide un meniu, dati click pe orice denumire din bara de meniuri

3. Linia de editare  Linia de editare afiseaza continutul celulei selectate. Continutul poate fi editat aici sau in interiorul celulei.

4. Bara de instrumente Standard  Bara de instrumente pentru administrarea fisierelor, editarea textului si corectarea ortografica

5. Bara de instrumente Formatting  Bara de instrumente pentru formatarea celulelor si continutul acestora

6. Butoanele cap de coloana  Acestea sunt etichetele coloanelor. Dati click pe un buton cap de coloana pentru a selecta toata coloana. Trageti mouse-ul peste mai multe butoane cap de coloana pentru a selecta coloanele respective

7. Butoanele derulare taburi  Utilizati aceste butoane pentru a derula inainte sau inapoi prin taburile foilor unui registru de lucru sau pentru a sari direct la prima ori la ultima foaie de lucru

8. Butoanele cap de rand  Acestea sunt etichetele randurilor. Dati click pe un buton cap de rand pentru a selecta randul. Trageti mouse-ul peste mai multe butoane cap de rand pentru a selecta randurile respective

9. Taburile foi de lucru  Dati click pe aceste taburi pentru a comuta de la o foaie de lucru la alta. Dati dublu-click pe un tab pentru a redenumi foaia respectiva.

10. Bara de stare  Ofera informatii despre foaia de lucru curenta sau despre operatia curenta.

11. Indicatorii de mod  Afiseaza conditiile speciale care sunt in vigoare  de exemplu, apasarea tastei Caps Lock

12. Panoul de sarcini  Ofera acces rapid la alte registre de lucru, clipboard, optiuni pentru cautare, inserare de clip art-uri si harti XML

13. Asistentul Office  Utilitarul pentru asistena online si offline.

Crearea unui nou registru de lucru

Atunci cand porniti aplicatia Excel, regristrul de lucru Book1 este deschis si asteapta sa introduceti date in celule. Regristrele de lucru sunt numerotate secvential si simultat pot fi deschise mai multe

Pentru a crea un nou registru de lucru ,in bara de instrumente Standard, dati click pe butonul New sau apasati Ctrl+N.

Pentru a crea un nou regristru de lucru bazat pe unul existent:

1. In panoul de sarcini New Workbook, dati click pe Form Existing Workbook.

2. In caseta de dialog New from Existing Workbook, dati click pe un registru de lucru, navigati spre dosarul corect, daca este necesar, si dati click pe butonul Create New

Pentru a crea un nou registru de lucru bazat pe un sablon existent:

1. In panoul de sarcini New Workbook, dati click pe On My Computer

2. In caseta de dialog Templates, dati click in tabul Spreadsheet Solutions, dati click pe un sablon si apoi dati click pe OK

Crearea registrului de lucru pe baza unui sablon

Atunci cand creati registrul de lucru pornind de la un sablon din tabul Spreadsheet Solutions al casetei de dialog Templates, puteti particulariza unul dintre designurile standard de foi de lucru, in conformitate cu nevoile dumneavoastra.

Pentru a crea un registru de lucru pe baza unui sablon:

1. In panoul de sarcini New Workbook, dati click pe On My Computer

2. In tabul Spreadsheet Solutions din caseta de dialog Templates, dati click pe un sablon

3. Dati click pe OK

4. Avand sablonul deschis, il puteti particulariza cu propriile dumneavoastra informatii

Din meniul File alegeti comanda Save As, introduceti un nume de fisier in caseta File Name si dati click pe Save pentru a salva ca registru de lucru fisierul pe care l-ati creat pe baza unui sablon.

Alegeti comanda Save As, apoi in caseta Save as Type alegeti optiunea Template pentru a salva ca sablon un registru de lucru.