Eficiența economică a sistemelor informatice economice (SIE)

Introducerea unui SI necesită cheltuieli importante legate de proiectarea, organizarea şi

funcţionarea lui. Ca urmare, se pune întrebarea dacă aceste cheltuieli sunt sau nu

justificate din punct de vedere economic.

Determinarea eficienţei economice a SI presupune:

1. Aprecierea efortului (cheltuielilor) depus pentru realizarea şi funcţionarea SI.

2. Aprecierea efectelor economice ale introducerii şi funcţionării.

Aprecierea efortului depus pentru realizarea unui SI se poate determina prin

însumarea cheltuielilor pe categorii de cheltuieli şi în funcţie de etapele de realizare.

Deci, efortul necesar realizării şi exploatări SI se concretizează în următoarele

categorii de cheltuieli:

a) cheltuieli de realizare;

b) cheltuieli de exploatare.

Cheltuielile de realizare a SI se constituie din cheltuielile de investiţii necesare pentru

elaborarea şi implementarea SI şi anume:

· cheltuieli pentru analiza, proiectarea şi implementarea SI;

· cheltuieli pentru pregătirea şi specializarea personalului (şedinţe, demonstraţii

etc.);

· cheltuieli pentru procurarea şi adaptarea de elemente tipizate;

· cheltuieli pentru achiziţionarea TC;

· cheltuieli pentru amenajarea spaţiilor necesare.

În cheltuielile de exploatare se includ cele necesare pentru întreţinerea SI în scopul

creşterii performanţelor acestuia şi anume:

· cheltuieli pentru retribuirea personalului de informatică;

· cheltuieli pentru perfecţionarea pregătirii cadrelor;

· cheltuieli pentru materialele consumabile şi cheltuieli pentru amortizarea

uzurii TC;

· cheltuieli pentru întreţinerea curentă şi reparaţii capitale a TC;

· cheltuieli de întreţinere a SIE constând în revizuirea produselor - program şi a

circuitului informaţional;

· alte cheltuieli.

Calculul cheltuielilor urmează a se stabili pe întreaga durată a ciclului de viaţă a SI,

iar regimul financiar al surselor acoperite este diferit: cheltuielile iniţiale (de realizare) se

acoperă din resurse de investiţii, iar cheltuielile de exploatare urmează a se acoperi din

resurse de producţie.

Efectele economice obţinute prin introducerea şi funcţionarea SI sunt datorate în

principal:

· creşterii vitezei de obţinere a informaţiilor necesare luării deciziilor în

procesul de conducere;

· diminuării timpului de răspuns al sistemului;

· îmbunătăţirii calităţii informaţiilor (exactitate, grad superior de prelucrare,

etc.).