Gestiunea Obiectelor Queries

Capitolul 4

GESTIUNEA OBIECTELOR QUERIES

4.1. Notiunea de interogare

Interogarea unei baze de date Access înseamna:

• regasirea datelor înregistrate într-o tabela sau în mai multe tabele baza de

date sau chiar într-o alta cerere;

• extragerea dintr-o tabela (cerere) sau din mai multe tabele (cereri) datele

pe care utilizatorul intentioneaza sa le prelucreze în cadrul unor aplicatii.

Pentru efectuarea interogarilor în baza de date MS-Access pune la

dispozitia utilizatorilor obiectele de tip cerere (Queries).

Rezultatul unei interogari (cereri) se prezinta sub forma unei foi de

raspuns dinamic denumita DynaSet, care exista fizic atît cît dureaza interogarea

(cererea).

Interogarile (cererile) sunt legate logic, astfel încât toate modificarile

efectuate asupra unor date afisate într-o interogare (cerere) sunt operate si în

tabela sau tabelele cu datele sursa.

O interogare (cerere) se poate folosi pentru:

• regasirea datelor înregistrate într-o tabela sau în tabelele baza de date;

• efectuarea unor operatii de prelucrare (de exemplu, operatii de calcul) cu

date din tabelele bazei de date;

• actualizarea datelor din baza de date, prin cereri de tip actiune;

• pregatirea adecvata a datelor din baza de date pentru a fi vizualizate si /

sau tiparite sub forma de formulare sau rapoarte;

• realizarea de reprezentari agrafice, având ca sursa de date o tabela de

sinteza a datelor.

4.2. Tipuri de interogari

În MS-Access exista patru tipuri de interogari (cereri):

• interogari de selectie;

• interogari de analiza încrucisata;

• interogari de actiune;

• interogari parametrizate.

Interogarile de selectie permit utilizatorilor sa extraga date dintr-o

tabela sau din mai multe tabele baza de date si / sau din alte interogari si sa

efectueze si operatii de calcul.

Interogarile de analiza încrucisata permit sa sinteti-zeze datele si

rezultatele obtinute din calcule, sub forma unei foi de calcul tabelar.

Interogarile de actiune permit sa creeze noi tabele si sa actualizeze

baza de date.

Interogarile parametrizate permit sa efectueze modi-ficarea dinamica a

criteriilor de cautare în baza de date.

Cele mai frecvent folosite în aplicatiile utilizatorilor sunt interogarile de

selectie a datelor din baza de date.

4.3. Operatii cu obiecte de tip interogare

Cu obiectele de tip interogare (cerere) se pot efectua operatiile

urmatoare:

• operatia de creare (construire);

• operatia de folosire (deschidere si afisare) a datelor;

• operatia de modificare (a definitiei cererii realizate prin operatia de creare).

Crearea unui obiect de tip interogare. Aceasta operatie se poate

efectua:

• în mod grafic (cu interfata grafica);

• în mod implicit;

• în mod SQL.

În MS–Access crearea unui obiect de tip interogare (cerere) porneste din

fereastra de dialog Database (fig.3.2). Din aceasta fereastra se actioneaza cu

mouse-ul butonul Queries si apoi butonul New sau se executa optiunea Query

din meniul Insert.

Din fereastra afisata New Query (fig.4.1) se selecteaza optiunea de

creare efectiva a obiectului query,dintre cele cinci optiuni afisate:

• Design View;

• Simple Query Wizard;

• Crosstab Query Wizard;

• Find Duplicates Query Wizard;

• Find Unmatched Query Wizard.

Fig.4.1. Fereastra New Query afisând optiunile pentru

crearea de obiecte Queries

Design View - reprezinta modul grafic de creare (proiectare) a unui

obiect query.

Simple Query Wizard - permite crearea de obiecte query simple, fara

restrictii si formulate pentru o singura tabela baza de date.