Managementul Proiectelor Informatice

INFORMATICE

Realizarea unui sistem informatic reprezinta o activitate complexa si de durata, ce antreneaza mari resurse materiale, umane si de timp. Prin analogie, realizarea unui sistem informatic se poate asemana foarte bine cu realizarea unui obiectiv de investitii. In acest sens, este lesne de intuit paralelismul dintre acestea. Asa cum obiectivele de investitii necesita un plan de realizare si de urmarire sub aspectul incadrarii in costuri, termene de punere in functiune si niveluri calitative, tot la fel se pune problema si pentru realizarea unui proiect informatic.

1. CE ESTE UN PROIECT IN GENERAL?

Asadar sa incercam sa reproducem o definitie. Un proiect este un ansamblu de activitati, apartinand unor faze care se interfereaza intre ele ,avand un sfarsit comun si fericit,permitand satisfacerea unei nevoi sau cerinte identificate,prin contributia unor participanti coordonati de un responsabil pentru care exista un obiectiv triplu:costul,termenul si calitatea produsului rezultat.

Din cite se observa aceasta definitie ilustreaza complexitatea conceptului iar daca am vrea sa intelegem notiunea proiectului si mai pe scurt, atunci am putea s-o reducem la obiectivul ei triplu de mai sus, adica la cele trei exigente fundamentale:

gestiunea resurselor, inclusiv a costurilor (este esentiala in cadrul relatiei contractuale client-furnizor);

gestiunea termenelor (este o exigenta mai mult sau mai putin importanta, in functie de prioritatile organizatiei clientului si de criticitatea proiectului);

respectarea cerintelor exprimate.

2. PLANIFICAREA ACTIVITATILOR

DIN CADRUL PROIECTELOR INFORMATICE

Obiectivul planificarii proiectelor este acela de a asigura realizarea acestora la termenele si cheltuielile prestabilite. Acest obiectiv nu este usor de realizat si poate intalni multe obstacole pe durata realizarii proiectului. Unele din acestea sunt previzibile si, cu ajutorul experientei acumulate in decursul realizarii unor proiecte anterioare, pot fi depasite, altele nu pot fi prevazute si numai abilitatea managerului de proiect poate determina surmontarea acestor obstacole. In acest context, managerul de proiect trebuie sa dispuna de capacitatea de a alege cea mai buna cale pentru evitarea si depasirea obstacolelor si sa realizeze actiunile de remediere necesare la intilnirea unor neajunsuri.

Practica dovedeste ca fara o planificare riguroasa, proiectele complexe nu pot fi realizate deoarece o estimare a costurilor si a termenelor de realizare pentru activitatile implicate necesita o buna pregatire inca de la inceput.

Fara o planificare prealabila, ne intrebam: cum s-ar putea prevedea termenele finale si cum s-ar analiza daca proiectul a fost realizat la timp si daca s-a incadrat in bugetul de cheltuieli prevazut? Cum se poate estima forta de munca necesara, atat din punct de vedere numeric, cat si ca pregatire?

Pentru toate aceste probleme solutia este de a se elabora un plan bine fundamentat inca de la inceput.Cu toate ca o serie de probleme pot aparea in diferite stadii de realizare a proiectului, insa, cel mai adesea,ele isi au originea intr-o planificare inadecvata.