Microsoft Access - Curs 2

Notiuni utilizate în acces

Baza de date (notiune de baza) – o colectie organizata unitara si structurata de date în care operatiile de generare actualizate interogare si reorganizare se fac cu ajutorul unui sistem specializat numit sistem de gestiune a bazelor de date (SGBD). În cadrul acestui sistem datele sunt organizate în corectii între care se stabilesc legaturi logice multiple, se descriu relatiile dintre tabele si proprietatile datelor.

Entitatea este o colectie de date corelate de acelasi tip care se folosesc în cadrul activitatii economice pentru care se realizeaza proiectul. În acces o entitate devine un tabel ce contine date primare. Într-o baza de date nu pot exista doua entitati cu acelasi nume sau aceiasi cu doua sau mai multe nume diferite.

Atributele sunt câmpurile care caracterizeaza o entitate. Într-o tabela de date fiecare câmp al entitatii.

Relatia reprezinta legatura care se realizeaza între doua tabele

Cardinalitatea relatiei reprezinta numarul de cupluri ce apartin unei anumite relatii.

Data este sirul de caractere ce determina valoarea unui atribut.

Softul bazei de date este sistemul de programe de gestiune si de aplicatii care realizeaza descrierea structurii bazei de date, crearea, actualizarea si consultarea bazei de date, controlul si autorizarea accesului la o baza de date si asigurarea securitatii si integritatii datelor din sistem.

Înregistrarea logica înseamna valorile datelor elementare ce caracterizeaza un exemplar dintr-o entitate.

Înregistrarea fizica reprezinta numarul de sectoare dintr-o memorie externa ocupate de continutul unei înregistrari logice.

Zona este spatiul din memoria externa ocupat efectiv de înregistrarile de date.

Cheia este câmpul sau un grup de câmpuri prin care un exemplar dintr-o colectie de date este identificat unic. Proiectarea unei baze de date presupune proiectarea ei conceptuala si realizarea ei fizica pe calculator.

Bazele pentru realizarea structurii conceptuale

Analiza situatiei existente în cadrul activitatii prin care se realizeaza proiectul.

1. Documentele primare si continutul lor, algoritmii de prelucrare si situatiile finale care se obtin si se raporteaza periodic sau la închiderea perioadei de raportare.

2. Stabilirea entitatilor care participa cu date în entitatea aleasa.

3. Stabilirea câmpurilor (atributelor) specifice fiecarei entitati folosite.

4. Stabilirea cheilor primare pentru toate entitatile din baza de date.

5. Stabilirea relatiilor între colectiile de date (entitati). Într-un sistem de gestiune a bazelor de date (SGBD) relational entitatile trebuie sa constituie doar câmpuri corespunzatoare datelor primare si nu valori rezultate din calcul.