Microsoft Project Tutorial RO

INTRODUCERE ÎN MICROSOFT PROJECT

Dacă nu ştiţi ce înseamnă managementul unui proiect sau Microsoft Project, s-ar putea să aveţi câteva întrebări despre crearea şi conducerea unui proiect. Acest tutorial vă oferă informaţii despre bazele managementului de proiect şi conceptele Microsoft Project şi, cu ajutorul lecţiilor pe care le conţine, veţi putea să învăţaţi cum să creaţi un plan, cum să urmăriţi evoluţia acestuia şi cum să comunicaţi rezultatele.

Fiecare lecţie pentru crearea planului, urmărirea evoluţiei şi comunicarea rezultatelor conţine un set de direcţii pas-cu-pas uşor de urmărit pentru a vă ghida pe perioada desfăşurării procesului. În varianta electronică, faceţi clic pe una din lecţiile din The Basics pentru a afla informaţii despre managementul de proiect şi Microsoft Project. Pentru a începe realizarea proiectului faceţi clic pe Create a plan din partea stângă a meniului.

CE ESTE MANAGEMENTUL DE PROIECT?

Managementul de proiect este procesul planificării, organizării şi conducerii sarcinilor şi resurselor pentru a realiza un obiectiv definit, de obicei cu constrângeri legate de timp, resurse sau costuri. Un plan pentru un proiect poate fi simplu, de exemplu, o listă de sarcini cu datele iniţiale şi finale scrise pe o foaie de hârtie sau poate fi complex, de exemplu, mii de sarcini şi resursele aferente, alături de un buget de milioane de dolari.

Majoritatea proiectelor au activităţi comune, cum ar fi împărţirea proiectului în sarcini uşor de realizat, programarea sarcinilor, comunicarea lor în cadrul echipei şi urmărirea acestora pe perioada desfăşurării lucrului. Toate proiectele cuprind trei etape majore:

• Construirea planului;

• Urmărirea şi conducerea proiectului;

• Închiderea proiectului.

Cu cât aceste etape sunt realizate mai bine, cu atât este mai mare posibilitatea obţinerii unui proiect de succes.

CELE TREI COMPONENTE PRINCIPALE ALE PROIECTULUI

Ce bine ar fi dacă aţi putea să prevedeţi viitorul proiectului dvs.. Într-un fel puteţi, dacă reuşiţi să înţelegeţi cei trei factori care stau la baza fiecărui proiect:

• Timp: timpul necesar realizării proiectului care este reflectat în planul acestuia;

• Bani: bugetul proiectului realizat pe baza costurilor resurselor: personal, echipament şi materiale, necesare îndeplinirii sarcinilor;

• Scop: obiectivele şi sarcinile proiectului şi timpul de lucru necesar pentru a le efectua.

Acest trio – timp, bani, scop – reprezintă triunghiul proiectului. Ajustarea unuia dintre aceste elemente le afectează pe celelalte două. Chiar dacă toate cele trei elemente sunt importante, de obicei, unul dintre ele va avea o influenţă mai puternică în cadrul proiectului.

Relaţia dintre aceste elemente diferă de la un proiect la altul şi determină tipurile de probleme cu care vă veţi confrunta şi soluţiile pe care le puteţi folosi. Ştiind care vă sunt punctele slabe şi cele forte veţi putea mai uşor să vă planificaţi şi să conduceţi proiectul.

BAZA DE DATE MICROSOFT PROJECT

Ca manager de proiect aveţi multe de făcut şi de aceea trebuie să ştiţi în ce fel vă poate ajuta Microsoft Project. În primul rând stocaţi detaliile despre proiectul dvs. în baza de date. Apoi folosiţi aceste informaţii pentru a calcula modul de desfăşurare a proiectului, costurile şi alte elemente, creând, astfel, un plan al proiectului. Cu cât oferiţi mai multe informaţii, cu atât obţineţi un plan mai riguros.

Microsoft Project detaliază imediat rezultatele calculelor făcute, însă planul proiectului nu este întreg dacă nu introduceţi informaţii critice despre toate sarcinile. Numai aşa veţi putea să vedeţi când se termină proiectul sau datele când sunt programate sarcinile.

Microsoft Project păstrează informaţia pe care o introduceţi în diferite câmpuri care conţin tipuri specifice de informaţii, cum ar fi numele sau durata sarcinii. În Microsoft Project fiecare câmp apare, de obicei, într-o coloană.