Module ECDL 2

Modulul 5 – Baze de date

O baza de date reprezinta un ansamblu de date, structurate si organizate coerent. O baza de

date este formata din mai multe tabele cu diferite legaturi intre ele.

Exemple: agenda de telefoane, agenda personala, graficul de calatorie al unui autobuz, etc.

Datele pot fi text, numere, imagini sau chiar sunete care pot fi procesate si apoi salvate pe un

computer. Datele trebuie prelucrate pentru a deveni informatii. Informatia este numele dat unei date

dupa ce a fost prelucrata.

Exemplu: Adrian, 3.000.000 si 300.000 nu semnifica mai nimic ca date, dar daca le interpretam ca

fiind numele vanzatorului, salariul de baza si 10% comision are sens si poate fi numita informatie.

O baza de date relationala simpla, asa cum este Microsoft Access, este o baza de date bazata pe

tabele. Fiecare tabela este construita din coloane (camp), fiecare rand defineste o inregistrare.

Datele continute intr-o coloana trebuie sa fie de un singur tip de data. O colectie de date

corespunzatoare fiecarei coloane a unui tabel se numeste inregistrare sau linie a tabelului.

Cum este organizata o baza de date?

Lumea reala contine diferite obiecte, pe care le vom numi entitati. Aceste entitati au anumite

caracteristici (proprietati), pe care le vom numi atributele entitatilor, aceste atribute pot lua anumite

valori.

Astfel informatia se poate defini ca fiind formata din:

- entitate (obiectul informatiei)

- atribut (proprietatile entitatii)

- valoare (masura proprietatii).

De exemplu entitatea angajat este formata din atributele nume, varsta, ani vechime, ce au

diferite valori.

Toate aceste date sunt organizate in tabele. O baza de date este formata din mai multe tabele cu

diferite legaturi intre ele. Pentru a defini o tabela sunt necesare urmatoarele elemente:

- Domeniul de valori - reprezinta un ansamblu de valori caracterizate printr-un nume, ce poate fi

definit implicit sau explicit.

- Atributul - reprezinta o coloana dintr-o tabela caracterizata printr-un nume. Acesta de obicei

semnifica valorile luate dintr-un domeniu corespunzator. Mai multe atribute pot lua valori din

acelasi domeniu.

O tabela detine date despre un obiect particular, cum ar fi un produs sau un furnizor, etc. O

inregistrare este o colectie de informatii care se refera la un item particular din baza de date. O

inregistrare dintr-o carte de telefon poate fi alcatuita din numele persoanei, prenumele acesteia, nr. de

telefon si adresa detaliata. Fiecare obiect din inregistrare se numeste camp.

Un camp este un obiect individual care face parte din inregistrarea din baza de date. Pentru

exemplul cartii de telefon, numele si prenumele sunt campuri de nume. Tot camp este si numarul de

telefon.

Fiecare camp trebuie sa aiba un tip de data specificat. Exemple de tipuri de data sunt: Text,

Number (Numar), Currency (Moneda), Date (Data), etc.

Fiecare camp are un rang al proprietatilor campului asociat. De exemplu marimea campului

setat la valoarea 50 semnifica faptul ca maximul de caractere care poate fi introdus este de 50. Valoarea

maxima pe care un camp text o poate avea este de 255 de caractere.

Alte proprietati ale campului includ reguli de validare, ceea ce semnifica ca informatiile care

urmeaza a fi introduse sunt sortate dupa un anumit criteriu, astfel incat sa aiba sens.

Exemplu: puteti construi un index care sa ordoneze date dintr-o tabela in ordine crecatoare a anilor

de vechime

Ce este un index?

Uneori intr-o tabela exista foarte multe date, de aceea se recomanda ierarhizarea datelor din

tabela, pentru a fi regasite cat mai usor. De aceea pentru anumite tabele se recomanda construirea

indecsilor.

Indexul permite lucrul mult mai rapid pentru cautarea si sortarea inregistrarilor. Indexul lucreaza

in mod similar unui index al unei carti traditionale. Access foloseste indexul pentru a afla locatia datei

cerute. Poate fi creat folosind un singur camp sau mai multe.