Comunicarea cu presa

BIROUL DE PRESĂ

Biroul de presa reprezintă elementul de legătură dintre organizaţii, presa şi publicul larg.

Principala atribuţie a biroului de presă este de a stabili şi întreţine o bună comunicare cu mass media, în interesul organizaţiei pe care o reprezintă.

În cadrul unei structuri de relaţii publice, biroul de presă reprezintă atât “releul” dintre organizaţie şi mass media, cât şi “megafonul” organizaţiei. De aceea, presa constituie unul dintre canalele de comunicare ce răspunde necesităţii vitale de informare a opiniei publice.

Activităţile biroului de presă

căutarea şi selectarea informaţiilor din interiorul organizaţiei, pentru a putea crea şi reactualiza documente de bază referitoare la aceasta;

întocmirea zilnică a revistei presei;

răspunsul la întrebările jurnaliştilor;

alcătuirea, pe baza revistei presei, a dosarelor de documentare pe domeniile de interes ale organizaţiei;

crearea relaţiilor personalizate cu reprezentanţii mass media;

organizarea manifestărilor pentru presa (conferinţe de presă, vizite şi voiaje de presă, mese rotunde, dezbateri şi seminarii, simpozioane);

realizarea unei baze de date exclusiv cu date referitoare la partenerii de presa.

Misiunea biroului de presa

Sarcina principală a biroului de presă dintr-o organizaţie este să stabilească şi să menţină bune relaţii de comunicare între organizaţia respectivă şi mass media, de aceea se subordonează direct conducerii organizaţiei. Astfel, membrii biroului de presă trebuie să fie la curent cu tot ce se întâmplă în cadrul organizaţiei, pentru a putea reacţiona rapid şi corect în cazul în care li se solicită anumite informaţii.

Rolul biroului de presă

Rolul biroului de presă reiese din cele două obiective majore ale sale:

Să informeze organizaţia despre ceea ce se afirmă în presă în legătură cu activităţile organizaţiei respective sau cu alte aspecte care ar putea influenţa sau interesa organizaţia.

Să stabilească şi să întreţină o legătură bună cu presa, aceasta activitate urmărind:

o difuzarea a imaginii organizaţiei în rândul publicului său ţintă;

o satisfacerea a nevoilor de informare a presei şi a publicului;

o crearea unui climat de înţelegere şi colaborare între organizaţia respectivă şi mass media.

Responsabilităţile membrilor biroului de presă

SARCINA

Informarea corectă a publicului

ACTIVITATE

Cunoaşterea activităţilor şi a oamenilor din organizaţie, cercetarea vieţii organizaţiei, culegerea, verificarea şi selectarea permanentă a informaţiilor de interes pentru publicul ţintă şi mass media, evaluarea corectă a nevoii de informare a publicului.

Responsabilităţile membrilor biroului de presă

Creşterea prestigiului organizaţiei

Informarea corectă asupra imaginii organizaţiei în exterior

Conceperea şi propunerea de obiective specifice conducerii şi programe de activităţi cu presa.

Zilnic trebuie făcută revista presei, pentru informarea corectă a conducerii organizaţiei.

Responsabilităţile membrilor biroului de presă

Satisfacerea cererilor jurnaliştilor

Alegerea, redactarea şi trimiterea informaţiilor către mass media

Responsabilităţile membrilor biroului de presă

Atingerea obiectivelor de comunicare şi stabilirea relaţiilor de colaborare cu jurnaliştii

Asigurarea bunei comunicări a conducerii cu presa