Bazele Contabilității

CAPITOLUL I

CONTABILITATEA. COMPONENTA A SISTEMULUI

INFORMATIONAL ECONOMIC

1.1. Sistemul informational economic

Sistemul informational economic reprezinta un ansamblu

organizat de informatii economice complexe, care se obtin prin

prelucrarea datelor furnizate de anumite surse si care sunt necesare

pentru organizarea, conducerea si desfasurarea activitatii economice.

Principala functie a sistemului informational economic este

aceea de a furniza informatiile necesare cunoasterii activitatii economice

în vederea luarii deciziilor pe toate treptele organizatorice.

Sistemul informational economic are urmatoarea structura:

ansamblul informatiilor economice complexe, prelucrarea datelor sau

informatiilor economice, sursele de date si inform atii economice.

Activitatile economico-sociale si sistemul informational economic

se delimiteaza în timp si spatiu. Delimitarea în timp se realizeaza pe

perioade de gestiune sau exercitii economico-financiare. Delimitarea în

spatiu se face în cadrul unor verigi organizatorice ale economiei

nationale numite unitati patrimoniale.

Importanta sistemului informational economic consta în faptul

ca organizarea si conducerea activitatii economice la nivel micro si

macroeconomic presupune cunoasterea permanenta a starii si

functionarii unitatilor patrimoniale, cunoastere ce se realizeaza cu

ajutorul sistemului informational economic. Conducerea în general si

conducerea activitatii economice în special nu mai este considerata

numai o arta în care intuitia joaca un rol însemnat în luarea deciziilor, ci

ca o stiinta de sine statatoare. Sistemul informational ne ajuta sa

observam modul de utilizare a resurselor, sa sesizam si sa examinam

critic deficientele existente si sa punem în valoare (sa generalizam)

efectele pozitive.

1.1.1. Informatiile economice

Informatia economica reprezinta o comunicare, o stire sau un

mesaj ce contine elemente noi de cunoastere a unor stari, a unor situatii

sau a conditiilor de manifestare a anumitor fenomene sau procese

economice din trecut, prezent sau viitor. Informatiile reprezinta elemente

noi în raport cu alte cunostinte prealabile. Ele prezinta interes pentru

primitor, sporindu-i gradul de cunoastere despre fenomenele si

procesele ce formeaza mediul înconjurator.

Expresiile concrete, suportul pe baza carora se obtin informatiile

poarta denumirea de date. Datele sunt reprezentate prin diferite cuvinte,

cifre, sunete, semne, imagini, culori, propozitii etc.

La rândul lor datele îsi au suportul material într-o serie de

mijloace materiale sau tehnice care se numesc purtatori de date. Ei au

calitatea de a conserva, stoca si restitui datele.

Principalii purtatori de date sunt documentele economice, diferite

registre, anumite situatii si purtatorii tehnici de date : benzi si cartele

perforate, benzi .si discuri magnetice, dischete, microfilme etc.

1.1.1.1. Clasificarea informatiilor economice

Informatiile economice fiind variate, se pot clasifica dupa diferite

criterii

a) Dupa continutul lor informatiile economice pot fi de planificare

sau de programare, efective si de control.

- Informatiile de planificare sau programare se concretizeaza

sub

forma obiectivelor prevazute în planurile si programele de

activitate ale fiecarei unitati patrimoniale si reflecta dinamica

si proportiile acestei activitati, pentru diferite perioade de

gestiune viitoare.

- Informatiile efective caracterizeaza operatiile si procesele

economice efectuate într-un anumit loc si timp.

- Informatiile de control rezulta din compararea informatiilor

efective cu informatiile de planificare sau programare, cu

prevederile legale, cu hotarârile conducerii unitatii si echipei

manageriale. Ele reflecta abaterile de la obiectivele

prevazute.

b) Dupa forma de prezentare se deosebesc informatii orale,

scrise si audiovizuale.

- Informatiile orale sunt folosite în comunicarile directe dintre

oameni, prin viu grai, în cadrul activitatilor zilnice.

- Informatiile scrise sunt consemnate în carti, documente,

registre, note de serviciu, circulare, scrisori, dari de seama,

procese verbale, etc.