Bazele contabilității

Rolul si natura contablitatii

Contabilitatea este un instrument de gestiune si control si reprezinta un sistem de informare.

Scopul contabilitatii : procedeaza la inregistrarea si reflectarea evenimentelor si tranzactiilor dintr-o intreprindere si ofera informatii necesare in luarea deciziilor.

Organizarea contabilitatii are loc la nivel de entitate economica.

Reflectarea evenimentelor si tranzactiilor in contabilitate se bazeaza pe principiul partidei duble.

Principiul partidei duble stabileste : orice eveniment sau tranzactie e inreg. in contabilitate in mod dual (determina modificarea a cel putin doua conturi).

ex : 1) obtinerea unui credit bancar (se modifica datoria fata de banci si contul din banca sau disponibilitatile la banci)

2) achizitie de marfuri de la furnizori (se modifica marfurile si datoria fata de furnizori)

3) plata furnizor (se modifica datoria fata de furnizori, casa -daca se plateste cu numerar- si/sau conturile la banci -daca se plateste cu ordin de plata-)

4) Donatii : - daca donatia a fost un calculator se modifica subventiile pentru investitii si imobilizarile fixe

- daca donatia a fost in bani se modifica activele circulante si veniturile

Regula contabila : CE AM = DE UNDE AM

Utilizatorii de informatie contabila

Informatiile contabile sunt destinate unei game largi de utilizatori :

- utilizatori interni (ex: manageri)

- utilizatori externi (ex: investitori actuali si potentiali, creditori financiari, furnizori, clienti, salariati, stat si institutii guvernamentale, publicul larg)

Informatiile obtinute in cadrul sistemului contabil sunt sintetizate, prezentate si comunicate utilizatorilor prin intermediul situatiilor financiare. Asadar, situatiile financiare se intocmesc periodic (anual) si vor reuni mai multe documente contabile de sinteza.

Structura, continutul si rolul situatiilor financiare

Un set complet de situatii financiare:

1. Bilant

2. Cont de profit si perdere

3. Situatia/tabloul fluxurilor de trezorerie

4. Situatia variatiei capitalurilor proprii

5. Note explicative si politici contabile

Exigentele difera in functie de marimea intreprinderii. Intreprinderile mici si mijlocii intocmesc doar bilantul, contul de profit si pierdere si notele explicative.

Schema situatiilor fianciare

BILANT = evolutia situatiei financiare a intreprinderii prezentand informatii la sfarsitul exercitiului curent si la sfarsitul exercitiului anterior.

Bilantul va prezenta informatii despre active, datorii si capitaluri proprii.