Contabilitate

Functia de baza a oricarui sistem informational economic, indiferent de gradul de

complexitate, este de a produce informatii pe baza carora sa se ia decizii pe toate treptele

organizatorice. Principala sursa de date a sistemului informational economic si, in acelasi timp,

una din componentele de baza ale acestuia este contabilitatea.1 Ea permite producerea si

difuzarea de informatii catre utilizatori in vederea luarii deciziilor. Asa cum se mentioneaza si in

literatura de specialitate, peste 80% din informatia care circula in cadrul sistemului informational

al unei organizatii este de natura economica iar, in cadrul acesteia, informatia de natura contabila

reprezinta peste 47%.2

Intreprinderile si, in general organizatiile, se caracterizeaza prin faptul ca sunt locuri in

care persoanele lucreaza impreuna pentru a crea bunuri si servicii.3 Privita ca ,,structura sociala

concreta" si ca ,,agent de productie", intreprinderea poseda caracteristicile unui sistem in sensul

ca functioneaza ca un tot organizat, compus din mai multe parti interconectate care urmaresc un

obiectiv general. Atunci cand se vorbeste despre sistemul informational al unei intreprinderi, de

fapt, se vorbeste despre un ansamblu de sisteme informationale.4

Sistemul informational contabil este unul din cele cinci subsisteme ale intreprinderii

Primele definitii ale contabilitatii se axau pe functia traditionala a acesteia de tinere a registrelor.

In prezent, contabilul modern nu este implicat numai in tinerea registrelor ci si intr-o serie de

activitati care presupun planificare, solutionarea unor probleme, control, orientare a actiunilor,

evaluare, verificare si audit. Toate aceste activitati sunt in concordanta cu necesitatile

utilizatorilor de informatie contabila.

Practic, contabilitatea este un sistem informational care cuantifica, prelucreaza si

comunica (transmite) informatii financiare despre o entitate economica identificabila.5

Din aceasta definitie a sistemului informational contabil se desprind urmatoarele idei:

a) contabilitatea cuantifica activitatile economice, inregistrand datele ce le privesc pentru

o utilizare viitoare;

b) datele sunt stocate, iar apoi prelucrate pentru a deveni informatii utile;

c) informatiile sunt comunicate prin intermediul rapoartelor (darilor de seama) factorilor

de decizie.

Practic, datele reprezinta intrarile in sistemul informational contabil, iar informatiile

prelucrate, utile factorilor de decizie, reprezinta iesirile din sistem.

In ceea ce priveste organizarea sistemului informational contabil, trebuie remarcat ca s-au

conturat doua conceptii: una monista si cealalta dualista.

Conform conceptiei moniste, sistemul informational contabil este organizat intr-un singur

circuit atat pentru operatiile care privesc relatiile cu tertii cat si pentru cele care privesc gestiunea

interna.

Conceptia dualista, dupa care este organizat sistemul contabil din tara noastra incepand cu

1 ianuarie 1994, presupune delimitarea intr-un circuit distinct a conturilor care au ca obiect

inregistrarea schimburilor si relatiilor cu tertii precum si rezultatele financiare si intr-un alt

1 Pantea , I.P. si colectiv, Contabilitatea financiara a agentilor economici din Romania, Editura Intelcredo, Deva ,

1995, p. 5.

2 Oprea, D., Premisele si consecintele informatizarii contabilitatii, Editura Graphix, Iasi, 1995, p. 14.

3 Bonnebouche, J., Grenier, C., Mazat, J.N., Systeme d'information comptable. Traitement des operation

comerciales, Les Edition Foucher, Paris, 2001, p. 8.

4 Tugui, A., Produse informatice generalizate pentru contabilitate, Editura CECCAR, Bucuresti, 2003, p. 64.

5 Needles Jr., B. E., Anderson, H.R., Caldwell, J.C., Principiile de baza ale contabilitatii, editia a cincea (traducere),

Editura Arc, Chisinau, 2000 (dupa editia din 1993 a versiunii americane), p. 3.

Obiectul contabilitatii

8

circuit conturile care inregistreaza productia, costurile si rentabilitatea produselor, lucrarilor si

serviciilor executate. Se formeaza astfel circuitul contabilitatii financiare sau generale si

circuitul contabilitatii de gestiune6.

Organizarea contabilitatii in tara noastra in doua circuite este motivata de faptul ca, pe de-o

parte, trebuie asigurat accesul la informatiile financiar-contabile a tuturor utilizatorilor interesati

si, pe de alta parte, intr-o economie de piata concurentiala secretul afacerilor trebuie sa protejeze

intreprinderea in competitie cu celelalte intreprinderi. Deci, caracteristica principala a sistemului

contabil dualist este ca distinge in mod clar informatiile ce pot fi date publicitatii de cele

confidentiale.

Sistemul de contabilitate monist este practicat in tarile anglo-saxone, in timp ce sistemul

dualist este intalnit in tarile care aplica modelul continental de contabilitate. Cele doua traditii

contabile, care au influentat contabilitatea la nivel mondial, pot fi caracterizate pe scurt astfel:7

a. doctrina contabila continentala se bazeaza pe dreptul scris roman, acorda prioritate intereselor

finantatorilor bancari si intereselor fiscale ale statului, iar normele contabile sunt elaborate

prin sistemul legislativ. Adevarul contabil, in aceasta conceptie, este construit prin referinta

la un cadru legislativ care trebuie sa reglementeze si sa anticipeze toate problemele;

b. doctrina contabila anglo-saxona se bazeaza pe dreptul cutumiar, acorda prioritate intereselor

actionarilor, este deconectata de fiscalitate si este reglementata, in general, de profesia

liberala. Imaginea contabila a intreprinderii este construita, conform acestei doctrine, prin

raportarea la un ansamblu de principii contabile consacrate in timp, care vin din experienta

si care sunt aplicate prin intermediul judecatii profesionale.

Teste de autoevaluare:

TA 1.1.

1. Care sunt conceptiile de organizare a sistemului informational contabil?

2. Ce presupune conceptia dualista de organizare a sistemului informational contabil?

3. Care sunt traditiile contabile care au influentat contabilitatea la nivel mondial?

Raspuns:

1.2. Utilizatorii informatiilor contabile si cerintele lor informationale

Sistemul contabil dualist face o distictie clara intre informatiile publice si cele

confidentiale. Informatiile publice sunt produse de contabilitatea financiara (generala), iar

informatiile confidentiale sunt elaborate de contabilitatea de gestiune (manageriala).

Contabilitatea financiara are ca obiect inregistrarea tranzactiilor entitatii economice cu

mediul ei extern pentru determinarea periodica si sintetica a situatiei patrimoniale si financiare

cat si a rezultatului operatiilor efectuate, asigurand intocmirea documentelor de sinteza

contabila8. Aceste documente, numite si situatii financiare anuale, ofera utilizatorilor imaginea

sintetica, fidela si retrospectiva a situatiei entitatii economice.

6 Epuran, M., Babaita, V. si Grosu, C., Contabilitatea financiara in noul sistem contabil, Editura de vest, Timisoara,

1996, p. 7.

7 Ionascu, I., Op. cit, p. 100.

8 Feleaga, N., Ionascu, I., Tratat de contabilitate financiara, Vol. I, Editura Economica, Bucuresti, 1998, p. 36.

Obiectul contabilitatii

9

Conform reglementarilor contabile in vigoare9, pentru ca informatiile financiare sa fie

utile, ele trebuie sa fie relevante si sa reprezinte exact ceea ce isi propun sa reprezinte. Utilitatea

informatiei oferite de situatiile financiare este amplificata daca acestea indeplinesc urmatoarele

caracteristici calitative:

a.inteligibilitate - clasificarea, caracterizarea si prezentarea in mod clar si concis a informatiilor

le fac pe acestea inteligibile. Unele fenomene sunt complexe in mod inerent si nu pot fi

transformate in fenomene usor de inteles. Excluderea informatiilor privind aceste

fenomene din rapoartele financiare ar conduce la situatia ca aceste rapoarte sa fie

incomplete. Rapoartele financiare sunt intocmite pentru utilizatorii care dispun de

cunostinte suficiente privind activitatile de afaceri si economice si care studiaza si

analizeaza informatiile cu atentia cuvenita. Totusi, prezentarea rapoartelor financiare

trebuie astfel efectuata incat sa permita intelegerea lor de catre diferitele categorii de

utilizatori a informatiilor cuprinse in acestea;