Contabilitate financiară

1 Notiuni generale

Stocurile si productia in curs de executie se pot defini ca fiind ansamblul de bunuri materiale, titluri de valoare, servicii din cadrul unitatilor economice care sunt destinate pentru a se consuma la prima utilizare, pot fi vandute dupa incheierea procesului de prelucrare urmarea unui ciclu de productie sau ele se pot vinde in starea in care s-au cumparat.

In sens general, stocurile reprezinta “cantitatea de active materiale si financiare existente la un moment dat intr-o unitate patrimoniala.”

In categoria stocurilor sunt cuprinse:

-materiile prime, care participa direct la fabricarea produselor,

-materialele consumabile, respectiv materialele auxiliare, combustibili, materiale pentru ambalat, piese de schimb, semintele si materialele de plantat, care participa sau ajuta procesul de productie.

-materialele de natura obiectelor de inventar,

-produsele, respective: -produse finite,

-semifabricate,

-produse reziduale,

-animale si pasari,

-ambalajele, care includ stocurile utilizate pentru pastrarea si transportul bunurilor,

-productia in curs de executie, adica productia care nu a parcurs toate fazele procesului tehnologic,

-marfurile, adica bunurile cumparate de unitate in vederea revanzarii prin unitatile proprii sau prin alte unitati comerciale.

In categoria stocurilor de natura obiectelor de inventar intra:

-bunuri cu valoare mai mica decat limita prevazuta de lege pentru a fi considerate mijloace fixe,

-echipamente de protectie, echipamente de lucru si imbracaminte speciala,

-mecanisme, dispozitive, verificatoare, aparate de masura si control,

-baracamente, amenajari provizorii.

2.Documente primare utilizate pentru evidenta stocurilor

Activele circulante genereaza diverse operatiuni legate de procesele de :

-aprovizionare,

-pastrare,

-eliberare din depozite,

-prelucrare in pocesul de productie,

-inventariere,

-vanzare.

Operatiile care privesc stocurile sunt consemnate in documente primare.

Pentru intrarile de stocuri se pot utiliza urmatoarele documente:

-avizul de insotire a marfii, care se emite la livrarea stocurilor si serveste ca document pentu eliberarea si scaderea din depozit a stocurilor, ca document de insotire a bunrilor pe timpul transportului, ca document pentru intocmirea facturii si ca document de incarcare a gestiunii primitorului.

-factura fiscala, care se intocmeste in momentul livrarii bunurilor, cu sau fara aviz de insotire.

-nota de receptie si constatare de diferente, care se intocmeste la primire si receptia bunurilor,

Pentru iesirile de stocuri se pot folosi urmatoarele documente:

-avizul de insotire a marfii si factura fiscala, pentru iesirile in afara unitatii patrimoniale,

-bonul de consum, pt. materii prime si materiale, date in consumul productiv.

-bon de vanzare, utilizat pentru vanzarea de marfuri prin unitatile cu amanuntul.

3.Contabilitatea analitica a stocurilor

In vederea asigurarii integritatii stocurilor, unitatile mari trebuie sa isi organizeze o contabilitate analitica a stocurilor, unitatile mici si mijlocii care folosesc metoda inventarului intermitent in contabilitatea sintetica a stocurilor pot sa organizeze contabilitatea analitica a stocurilor folosind una din urmatoarele metode:

-metoda cantitativ valorica,

-metoda operativ contabila sau pe solduri,

-metoda global valorica.

4 .Contabilitatea sintetica a stocurilor

Evidenta constituirii si miscarii stocurilor si productiei in curs de executie, se realizeaza cu ajutorul conturilor din cls. a 3-a, denumita “Conturi de stocuri si productie in curs de executie”.

Conturile de stocuri au functia contabila de activ. Ele se debiteaza cu valoarea stocurilor intrate in gestiunea unitatii patrimoniale prin achizitionarea de la furnizori, aportate de catre asociati, realizate din productie proprie si din alte surse. Ele se crediteaza cu valoarea stocurilor iesite din gestiunea unitatii patrimoniale prin consum, vanzare si alte destinatii. Soldul conturilor este debitor si reprezinta valoarea bunurilor si serviciilor in stoc sau in sold la sfarsitul perioadei de gestiune.

Dupa continutul economic, conturile din clasa 3 se grupeaza astfel:

-conturi care tin evidenta stocurilor la valoarea de intrare,

-conturi substractive sau rectificative care au rolul de a corecta valoarea de intrare a stocurilor, respective conturile: 308, 348, 368, 388, 378 si conturile de provizioane, grupa 39.

Conturile care tin evidenta stocurilor la valoarea de intrare (cost istoric), care cuprind conturile din grupele 30, 33, 34, 35, 36, 37, 38, dupa functia contabila sunt conturi de active, se debiteaza cu valoarea stocurilor intrate, se crediteaza cu valoarea stocurilor iesite, soldul final al contului este debitor si reprezinta stocurile existente la un moment dat.