Contabilitate managerială

Prin productia de baza a unei întreprinderi cu caracter productiv se subîntelege productia care formeaza obiectul activitatii principale a întreprinderii si consta din:

- productia finita;

- semifabricate;

- lucrari si servicii cu caracter productiv, care se desfasoara în sectiile principale de productie si care, în special, este destinata vînzarii catre alte unitati sau persoane, ca de exemplu: productia de masini si utilaje în industria constructoare de masini, productia firelor si tesaturilor în industria textila, etc.

Aceasta productie se realizeaza în mai multe faze de fabricatie succesive, organizata în mai multe sectii de producere, în care se fabrica mai multe produse sau comenzi.

Contabilitatea consumurilor productiei de baza se organizeaza cu ajutorul contului de activ 811 „Activitati de baza”. Acest cont serveste pentru generalizarea informatiei privind consumurile pentru fabricarea produselor, prestarea serviciilor si determinarea costului lor efectiv. El este un cont de calculatie.

În debitul acestui cont se reflecta:

1. soldul productiei în curs de executie la începutul perioadei de gestiune, care se trece în contul contabilitatii financiare 215 „Productie în curs de executie”.

2. consumurile pentru fabricarea produselor în perioada de gestiune.

În creditul acestui cont se reflecta:

1. soldul productiei în curs de executie la finele perioadei de gestiune, care se trece la sfîrsitul perioadei de gestiune în debitul contului 215„Productie în curs de executie”;

2. costul efectiv al produselor fabricate si serviciilor prestate, rebutului definitiv si deseurilor recuperabile.

Dt 811 „Activitati de baza” Ct

Soldul productiei în curs de executie la începutul perioadei de gestiune În perioada de gestiune:

- costul efectiv al rebutului definitiv

Consumurile pentru fabricarea produselor în perioada de gestiune: - costul efectiv al deseurilor recuperabile

Soldul productiei în curs de executie la finele perioadei de gestiune

CDM,

CDS, Costul efectiv al produselor fabricate si serviciilor prestate, lucrarilor executate

CASM,

CIP.

Rulaj Dt Rulaj Ct

Nu are sold final.

-1.1-

Pentru o gestionare eficienta a materiei prime si materialelor se folosesc coduri sau numar nomenclator, care pot fi alcatuite din 7 sau 9 semne:

2113204, unde:

211 – contul sintetic „Materiale”

3 – subcontul „Combustibil”

2 – tipul combustibilului solid

04 – nr. de ordine „Carbune”

Documentarea consumului materialelor

Consumurile de materiale se reflecta în contabilitate în baza documentelor primare, în care sunt indicate directiile concrete de utilizare a materialelor.

Aceste documente sunt:

1) Fisa limita de consum – utilizata pentru eliberarea sistematica a materialelor în productie în baza limitelor prevazute. Se întocmeste în 2 exemplare: de catre sectia Aprovizionare sau sectia Planificare, reiesind din necesitatile planificate de materiale, în care obligatoriu se arata limita stabilita. Un exemplar se transmite sectiei consumatoare, iar al 2-lea – depozitului. În fisa sectiei semneaza seful depozitului, iar în fisa depozitului semneaza seful sectiei, asigurîndu-se astfel un control reciproc privind veridicitatea înregistrarilor efectuate în aceste fise.

2) Eliberarea materialelor peste limita prevazuta sau pentru înlocuirea unor materiale cu altele este permisa numai cu autorizatia conducatorului întreprinderii sau inginerului sef. În asemenea cazuri se întocmeste Bon de înlocuire (eliberare suplimentara) de materiale care se elibereaza pentru un singur fel de materiale ( în 2 exemplare).

3) Dispozitie de livrare a materialelor (miscare interna) se utilizeaza pentru evidenta miscarii materialelor în interiorul întreprinderii si eliberarii acestora catre subdiviziunile structurale ale întreprinderii plasate în alte teritorii ( în 2 exemplare)..

4) Bon de consum – se întocmeste pentru eliberarea de o singura data a materialelor consumate pentru necesitatile generale ale întreprinderii ( în 2 exemplare)..

Metodele de repartizare a consumurilor materiale

În majoritatea ramurilor, consumurile directe de materiale se includ în mod direct în costul productiei, adica nemijlocit pe baza datelor din documentele primare, fara efectuarea unor calcule suplimentare. Însa, includerea directa a consumurilor materiale în costul produselor nu este întotdeauna posibil.

De ex: în unele ramuri complexe ale industriei unde din unul si acelasi material se fabrica câteva tipuri de produse, materialele utilizate se repartizeaza pe tipuri de produse indirect în baza urmatoarelor metode:

a) Proportional consumului normat de materiale

Aceasta metoda se utilizeaza în întreprinderi care fabrica din acelasi material produse neomegene: la întreprinderi constructoare de masini, la fabrici de mobila, încaltaminte, etc.

Conform acestei metode, se parcurg urmatoarele etape:

1. se stabilesc consumurile normate totale de materiale prin înmultirea volumului de productie cu consumurile normate pe unitate de produs pentru fiecare tip de produs fabricat din aceeasi materie prima.

2. se stabileste coeficientul de repartizare prin raportul dintre cantitatea totala de materiale efectiv consumata si consum normativ total de materiale.

3. se determina consumurile efective de materiale pe fiecare tip de produs prin înmultirea coeficientului de repartizare cu consumul normativ de materiale.