Contabilitatea Afacerilor

Teorie privind contabilitatea afacerilor:

Contabilitatea afacerilor are ca obiect reprezentarea tranzacţiilor de afaceri precum şi a resurselor investite şi utilizate în afaceri.

Într-o enumerare simplificată, tranzacţiile privind afacerile, denumite şi acte de comerţ, au ca obiect:

- vânzarea, încasarea de bunuri materiale şi servicii;

- cumpărarea, achitarea de bunuri materiale şi servicii;

- contractarea, rambursarea de credite bancare;

- investiţia de capital şi distribuirea de dividende;

- alte tranzacţii care prin efectul lor generează câştiguri pentru afacerişti.

Din punct de vedere organizatoric, afacerile vor îmbrăca una din următoarele forme:

a) afaceri, proprietate individuală realizată de către o singură persoană fizică;

b) afaceri în parteneriat, realizate de mai multe persoane asociate, fără a îmbrăca o formă corporativă;

c) afaceri în corporaţie, realizate de o persoană juridică distinctă de proprietar şi managementul afacerilor.

Corporaţia se individualizează sub forma unei identităţi care administrează bunuri şi deţine capitalul în proprietate, un capital social individualizat sub forma acţiunilor ca titlu de valoare.

Contabilitatea afacerilor produce şi furnizează informaţii financiare în măsură să dezvăluie performanţa afacerilor realizate într-una din formele organizatorice prezentate mai sus.

Obiectul fundamental al afacerilor este cel al maximizării afacerilor. În plan contabil şi financiar, un asemenea obiectiv se traduce prin:

a) prezentarea de informaţii privind poziţia financiară a entităţii care realizează afaceri. Relaţia de evaluare a poziţiei financiare este: ACTIVE = CAPITALURI PROPRII + DATORII. Poziţia financiară este pozitivă în cazul în care CP sau A net ≥ DAT. În aceste condiţii, maximizarea afacerilor se traduce prin maximizarea A net. În principiu, creşterea A net de la o perioadă la alta se traduce prin:

- obţinerea de profit;

- contribuţia, investiţia de capitaluri noi, fără a exclude şi situaţia rambursărilor de capital către proprietar.

Din punct de vedere informaţional, poziţia financiară este reprezentată prin bilanţul contabi.

b) prezentarea de informaţii privind performanţa financiară a afacerilor, descrisă prin prisma câştigurilor, pierderilor rezultate din afaceri. Formula generală de evaluare a performanţelor este: PROFIT / PIERDERE = VENITURI REALIZATE – CHELTUIELI CORESPONDENTE.

Faţă de relaţia contabilă de mai înainte, abordarea financiară a maximizării afacerilor se evaluează în raport de speranţă de câştiguri pe care le generează activele unei entităţi în calitatea lor de resurse controlate, producătoare de beneficii economice viitoare. Este o estimare a profitabilităţii afacerilor prin prisma calculelor de actualizare.

Formula de calcul este: unde:

* reprezintă durata de viaţă estimată a afacerilo;

* reprezintă fluxurile nete de beneficii sau numerar generate de active pe durata de viaţă utilă a afacerilor;

* reprezintă rata de actualizare, ;

* reprezintă valoarea reziduală, respectiv valoarea recuperată în momentul încheierii afacerilor, deci în momentul când se realizează dezinvestiţia actualelor investite;

Formula de mai sus ridică probleme cu privire la obiectul maximizării afacerilor respectiv:

o maximizarea profitului realizat, iar prin reinvestirea sa, maximizarea activului net;

o maximizarea averii totale, producătoare de beneficii economice.

Răspunsul la cele două probleme de mai sus trebuie căutat în sursele producătoare de câştiguri, respectiv:

o tranzacţiile privind afacerile, cum au fost enumerate;

o participarea activelor dar şi a datoriilor ca resurse controlate producătoare de beneficii economice.

Mariajul dintre cele două surse care produc câştiguri a fost tradus în contabilitate prin termenul de rezultat global, respectiv, rezultat realizat din tranzacţiile de afaceri (profit / pierdere) +, - câştigul / pierderea din deţinerea de active / datorii = REZULTATUL GLOBAL

Remarcă – În descrierea performanţei financiare se folosesc şi slţi indicatori intermediari, mai semnificativi fiind:

• CIFRA DE AFACERI (valoarea afacerilor fără TVA)

- COSTUL VÂNZĂRILOR (costul de producţie al producţiei vândute, de cumpărare al mărfurilor vândute)

= MARJA BRUTĂ sau MARJA COSTULUI VÂNZĂRILOR

+ ALTE VENITURI PRIVIND AFACERILE

- COSTURI CU DESFACEREA (vânzarea)

- COSTURI GENERALE DE ADMINISTRARE (costuri cu birocraţia)

- ALTE COSTURI DE EXPLOATARE

= REZULTATUL DIN EXPLOATARE PRIVIND ACTIVITĂŢOLE DE AFACERI

+ VENITURI DIN AFACERI FINANCIARE (din dobânzi)

- CHELTUIELI PRIVIND AFACERILE FINANCIARE

= REZULTATUL CURENT (profit şi pierdere)

c) Prezentarea de informaţii privind lichiditatea afacerilor bazate pe formula de principii:

* ÎNCASĂRI DIN AFACERI

- PLĂŢI PRIVIND AFACERILE

= REZULTATUL DIN TREZORERIE DIN AFACERI.