Contabilitatea creanțelor și datoriilor salariale și sociale

Fiecare agent economic inregistreaza raporturi de munca in legatura cu proprii angajati, din acestea decurg creante si datorii de urmatoarele tipuri :

- creante si datorii salariale ( legate de timpul efectiv lucrat, indemnizatii, sporuri, adaosuri, concedii de odihna, medicale )

- contributii ale angajatorului si ale angajatilor la asigurarile sociale, la fondul de somaj, la asig. sociale de sanatate, la fondul de pensii, la alte fonduri ;

Contributiile angajatorului se inregistreaza ca si cheltuieli ale agentului economic, iar contributiile angajatilor se inregistreaza se inregxistreaza ca si retineri din drepturile salariale.

Documentele de evidenta utilizate pentru datoriile si creantele salariale si sociale

A. Documente pentru timpul efectiv lucrat :

- condica de prezenta

- fisa de pontaj

- bon de lucru

B. Pentru evidenta propriu-zisa a salariilor :

- statul de salarii

- lista de avans chenzinal

C. Documente privind decontarile cu asigurarile sociale :

- statul de plata pentru ajutoare materiale suportate din asig. sociale

- ordin de plata pentru plata diferitelor contributii privind asig. sociale si protectia sociala

D. Documente complexe :

- contractul colectiv de munca

- contractul individual de munca

- cartea de munca

Evidenta contabila a datoriilor si creantelor salariale si sociale

Pentru evidenta datoriilor si creantelor salariale se folosesc conturi din grupa 42, conturi de pasiv, exceptie 425 care e cont de activ ( creante ), 4282 tot de activ- exceptie.

Pentru evidenta datoriilor si creantelor sociale se folosesc conturi din grupa 43, in general conturi de pasiv, exceptie 4382 activ.

Structura salariilor

I.Salariul brut e format din urmatoarele elemente :

1. salariul de baza ( salariul negociat ) care reprezinta salariul prevazut in contractul individual de munca

2. adaosuri si sporuri la salariul care se concretizeaza in indemnizatie de conducere, spor de vechime, spor pentru munca in conditii speciale, spor de toxicitate, de periculozitate. Acestea se calculeaza fin in cota procentuala aplicata la salariul de baza, fie in sume fixe.

II. Retineri din salariu ( obligatii ale angajatilor ) :

1. contributia la asigurarile sociale, cota 9,5% aplicata la salariul brut, inregistrat in contul 4312, virarea la administratia financiara

2. contributia angajatilor la fondul de somaj, cota 1 % la fondul de salarii de baza, cont 4372

3. contributia angajatilor la asigurarile sociale de sanatate, cota 6,5% la salariul de baza, cont 4314

4. impozitul pe salarii, cota 16%, aplicata la salariul impozabil, cont 444

5. alte retineri din salarii care pot sa fie rate, chirii, imputatii, pensii de intretinere, evidenta contabila, cont 427

III. Obligatii ale angajatorului ( unitatii ) :

1. contributia unitatii la asigurarile sociale, e cota pentru conditii normale de munca 19,75% x salarii brute, cont 4311

2. contributia unitatii pentru accidente de munca si boli profesionale, cota e intre 0.5-4% x salarii brute, se stabileste in functie de cadrul unic de inregistrare, cont 4311, cu analitic distinct

3. contributia unitatii la fondul de somaj, cota 2,5% x salarii brute, cont 4371

4. contributia unitatii la asigurarile sociale de sanatate, cota 7% x salarii brute, cont 4313

5. comisionul datorat inspectoratului teritorial de munca care e de 0.25% x salarii brute, daca evidenta cartilor de munca se face de catre societatea comerciala si 0.75% x salarii brute, daca pastrarea, completarea si verificarea cartilor de munca se face de inspectoratul teritorial de munca, cont 447

6. calculul salariului net pentru angajatii cu carte de munca, pentru calculul salariului net se parcurg etape :

et.1 determinarea salariului brut = salariu de incadrare + sporuri + indemnizatii + eventuale adaosuri ;

et.2 calcularea retinerilor din salarii, respectiv CAS, CASS, CFS

et.3 calcularea venitului impozabil = salarii de baza - retineri - deducere personala

et.4 calcularea impozitului pe salarii = salariu impozabil x 16%

et.5 calcularea salariului net = salariul brut - retineri - impozit pe salarii