Contabilitatea de gestiune - 2020

1) CAPITOLUL I

OBIECTUL ȘI OBIECTIVELE CONTABILITĂȚII DE GESTIUNE

1.1. Conceptul contabilității de gestiune

Un management eficient al oricărei entități economice se sprijină pe existența unui sistem informațional economic, bine structurat care se alimentează cu informații din interiorul și exteriorul unității economice.

Principala sursă sistemului informațional economic, dar și componentă a acestuia o reprezintă contabilitatea. În calitate de disciplină științifică, cu obiect și metodă proprie de studiu, contabilitatea este considerată activitatea specializată în măsurarea, evaluarea, cunoașterea, gestiunea și controlul activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, precum și a rezultatelor obținute din activitatea persoanelor juridice și fizice prevăzute în lege, prin înregistrarea cronologică și sistematică, prelucrarea, publicarea și păstrarea informațiilor cu privire la poziția financiară, performanța financiară și fluxurile de trezorerie, atât pentru cerințele interne ale acestora cât și în relațiile cu investitorii prezenți și potențiali, creditorii financiari și comerciali, clienții, instituțiile publice și alți utilizatori.

Conform cadrului legislativ din țara noastră, unitățile patrimoniale trebuie să organizeze și contabilitatea de gestiune adaptată la specificul activității. Rezultă necesitatea și utilitatea practică, dar și presiunea administrativă de a organiza și conduce contabilitatea în două circuite, contabilitate financiară și contabilității de gestiune sau managerială sau contabilitate internă.

Contabilitatea de gestiune poate fi definită ca fiind procesul de identificare, măsurare, interpretare și de comunicare a informației contabile (financiară și de exploatare) utilizată de conducere pentru a planifica, evalua și controla întreprinderea și pentru a asigura utilizarea cu bună știință a resurselor sale . Prin urmare contabilitatea de gestiune face parte integrantă din procesul de management și furnizează informații esențiale pentru management în cel puțin trei direcții :

a. conducerea și controlul activităților curente întreprinderii,

b. planificarea strategiilor, tacticilor și activităților viitoare și orientarea asupra deviației de la plan;

c. alegerea celor mai bune soluții ale problemelor operaționale cu care se confruntă întreprinderea;

1.2. Comparație între contabilitatea financiară și contabilitatea de gestiune

Sistemul de contabilitate aplicat în unitățile economice din România, în baza Legii Contabilității nr. 82/1991 este conceput ca un sistem dualist, în sensul alcătuirii lui din două subsisteme: contabilitatea generală sau financiară și contabilitatea de gestiune. Aceasta asigură:

- pe de o parte, transparența informațiilor contabile, accesul nestingherit al tuturor utilizatorilor la aceste informații în concordanță cu imperativele democratizării vieții economice;

- pe de altă parte, confidențialitatea datelor, secretul economic, avându-se în vedere că economia de piață este o economie concurențială.

Contabilitatea financiară oferă informații publice, necesare utilizatorilor externi, respectiv: asociați; acționari; clienți și furnizori; organele financiare și de credit; administrația de stat; organele fiscale. Organizarea și conducerea unei contabilități financiare, relativ unitare, care să asigure oferirea acestor informații oficiale este impusă prin reglementări normative emise de la organismele naționale cu atribuții în domeniul normării contabilității. Furnizarea informațiilor publice constituie atributul principal și scopul declarat al organizării și conducerii contabilității financiare. Ea are ca obiect înregistrarea cronologică și sistematică a fluxurilor reale, financiare și monetare ale unităților patrimoniale cu exteriorul, precum și întocmirea situațiilor anuale ale întreprinderii: bilanțul, contul de profit și pierdere, situația modificării capitalurilor proprii, situația fluxurilor de trezorerie, politici contabile și note explicative.

Deci, contabilitatea financiară oglindește consumul de resurse după natura lor, prezintă prin lucrările de sinteză contabilă rezultatele întreprinderii în ansamblul lor, fără a asigura calculul costului produselor, lucrărilor și serviciilor, și nu permite nici analiza rezultatelor acestora.

Contabilitatea de gestiune oferă informații confidențiale, care servesc gestionarilor sau managerilor, din interiorul entității economice, care urmăresc procesul de transformare a resurselor în rezultat. Această contabilitate asigură informații privind gestiunea internă a unității, destinația consumului de resurse, modalitățile de calcul ale costurilor, performanțele realizate de decupajele întreprinderii până la nivelul obiectelor de evidență și de calcul al costurilor, respectiv, până la nivel de produs, lucrare, serviciu, acțiune, prestație turistică. Informațiile furnizate de către contabilitatea de gestiune sunt sistematizate, de regulă în documente și analize destinate uzului intern, decidenților, gestionarilor de la diferite nivele organizatorice, devenind un instrument de modelare a întreprinderii.

Numai pe baza acestor informații este posibilă luarea în timp oportun a deciziilor ce permit adaptabilitatea unității economice la condițiile pieței concurențiale, la contracararea factorilor perturbanți endogeni și exogeni a fiecărei unități patrimoniale.

Confidențialitatea acestei categorii de informații reprezintă o recunoaștere a autonomiei agenților economici într-o economie de piață concurențială. Prin urmare, organizarea și conducerea unei contabilități de gestiune care să ofere această categorie de informații nu poate fi impusă agenților economici prin acte administrative ale organismelor naționale cu atribuții în domeniul normării contabilității.