Control Financiar

OBIECTIVELE DISCIPLINEI DE CONTROL FINANCIAR

1. Tipuri de control

2. Organe de control

3. Metodologia efectuarii controlului

1. TIPURI DE CONTROL

a. Controlul financiar al agentilor economici

b. Controlul financiar al statului

a. CONTROLUL FINANCIAR AL AGENTILOR ECONOMICI

- Control financiar preventiv

- Control financiar ulterior (gestionar)

Controlul financiar preventiv e obligatoriu la institutiile publice si este recomandat sa fie utilizat la institutiile economice.

- e organizat cu scopul de a asigura legalitatea, oportunitatea si eficienta operatiunilor economice

- sunt supuse controlului financiar preventiv operatiunile de casa (platile), operatiunile de banca, operatiunile comerciale(contractele de vanzare cumparare, operatiunile financiare, s.a.)

- este exercitat de o persoana imputernicita de consiliul de administratie, persoana care pentru activitatea de control preventiv raspunde direct in fata consiliului de administratie.

Controlul financiar ulterior(gestionar) are doua acceptiuni:

- controlarea gestiunii materiale se realizeaza prin verificarea documentelor primare privind operatiunile efectuate in legatura cu o anumita parte a patrimoniului incredintata unuia sau mai multor angajati numiti gestionari (sef de depozite , sef de magazine, sef sector administrativ, manuitor de mijloace banesti si altele).

- finalizarea controlului gestionar al valorilor materiale este stabilirea plusurilor sau minusurilor existentului fata de o situatie data (prin inventariere - existentul faptic) .

Din compararea starii de fapt (soldului scriptic) cu inventarul (soldul scriptic) avem :

- Soldul scriptic > soldul faptic => diferenta reprezinta minus de gestiune si trebuie recuperat de la cei care au avut spre pastrare bunul respectiv.

- Soldul scriptic < soldul faptic => plus de gestiune.

De regula plusul de gestiune se evidentiaza ca atare si constituie o sursa de venit.

NOTA 1. In cazul unor diferente la inventariere se pot compensa plusurile

cu minusul cu respectarea urmatoarelor restrictii:

- Bunurile trebuie sa provina din aceeasi gestiune

- Bunurile sa provina din operatiuni efectuate in aceeasi perioada

- Compensarea se va face intotdeauna la pretul cel mai mic.

NOTA 2. Bunurile care pot fi compensabile sunt stabilite de la inceputul

activitatii si sunt facute cunoscute gestionarilor.

Controlul gestionar al bunurulor materiale poate si trebuie sa fie facut de catre compartimentul financiar contabilitate cu sprijinul unor specialisti de la compartimentele tehnice de solutionarea unor diferende de ordin tehnic.

2. - Controlul gestionar financiar -> operatiunea prin care sunt supuse controlului resursele financiare si materiale ale firmei si modul lor de utilizare, deci este controlul activitatii conducerii firmei (comitetul director).

Controlul este efectuat de AGA si consiliul de administratie prin intermediul comisiei de cenzori sau prin intermediul auditorilor financiari (persoane independente cu statut profesional excelent care lucreaza pentru firma pe baza de contract de prestari).

Cenzorul controleaza si prezinta o stare de fapt bazata pe constatari concrete

Auditorul ar trebui sa efectueze controlul dupa documente, sa analizeze respectarea metodologiei de efectuare a lucrarilor din compartimentul financiar - contabil si isi exprima o opinie privind activitatea firmei.

Cenzorii au raspundere materiala si penala .

Auditorul raspunde cu prestigiul lui .

In mod normal controlul gestionar financiar ar trebui sa se preocupe de urmatoarele aspecte:

- daca intreprinderea este rentabila sau nu, care sunt cauzele starii de fapt si ce masuri trebuiesc luate pentru inlaturarea situatiei constatate;

- sa analizeze productivitatea salariatilor si randamentul utilajelor comparativ cu datele tehnice pentru utilaje si cu nivelul de productivitate la unitati similare;