Curs Contabilitate

I.CONTABILITATEA COMPONENTA A SISTEMULUI INFORMATIONAL

Sistemul informational se compune dintr-un ansamblu de fluxuri informationale de informatii economice complexe care se obtin prin prelucrarea datelor furnizate de anumite surse si care sunt necesare pentru organizarea , conducerea si desfasurarea

Un sistem este definit ca un ansamblu de oameni , masini, procedee , al carui tel este de a furniza informatii .Principala functie este de a furniza informatiile necesare cunoasterii activitatii economice in vederea luarii deciziilor pe toate treptele organizatorice.Importanta sistemului informational consta in faptul ca organizarea si conducerea activitatii economice presupune cunosterea permanenta a starii si a functionalitatii unitatilor patrimoniale.Sistemul informational ne ajuta sa observam modelul de utilizare al resurselor, sa sesizam si sa examinam deficientele existente, sa punem in valoare efectele pozitive.

Clasificarea informatiilor economice:

1.Dupa continutul lor pot fi de planificare sau programare(informatii efective si de control)

2.Dupa formele de prezentare pot fi: orale, scrise si audio-vizuale

3.Dupa etaloanele informationale pot fi: cantitative si valorice( exprima activitatea in etalon banesc)

4.Dupa sfera de cuprindere pot fi: sintetice (care asigura cunoasterea generala de ansamblu a activitatii economice) si analitice (care fac posibila cunoasterea detaliata a activitatii desfasurate caracterizand amanuntit si complet activitatile din fiecare unitate patrimoniala)

5.Dupa scopul utilizarii :informatii de conducere sau dirijare, de raportare si de reglare.

6.In functie de raportarea in timp sunt: informatii active culese in timpul desfasurarii proceselor si fenomenelor economice , informatii pasive sau istorice si informatii previzionale

Etalonul informational este o unitate de masura tip stabilita conventional si folosita la masurarea , evaluarea si exprimarea cantitativa si valorica a patrimoniului economic

Etaloanele cantitative servesc pentru manevrarea si exprimarea cantitativa a obiectelor in unitati de masura specifice proprietatilor fizico – chimice a acestora. Etaloanele cantitative pot fi : etalon natural, natural-conventional, etalonul timp, etalonul cantitativ complex.

Etaloane valorice – etalonul banesc este un etalon informational universal . Cu ajutorul acestuia se stabilesc preturile bunurilor , tarifelor, lucrarilor si serviciilor , costurilor , salariilor obligatiilor unitatilor.Sistemul de prelucrare a datelor este un ansamblu de procedee, de mijloace materiale si tehnice folosite in procesul de culegere , prelucrare , transmitere , folosire si pastrare a informatiilor economice. Circuitul informational desemneaza drumul pe care-l parcurg informatiile intre emitator si prelucrator si retur.

Surse de date si informatii economice

1.Planificarea economica care furnizeaza date de plan si prognoza economica .

2.Evidenta economica furnizeaza date efective. Evidenta economica reprezinta un sistem unitar de inregistrare , urmarire si control documentar, cronologic si sistematic in etaloane cantitative si valorice pe baza unor principii stabilite a fenomenelor si proceselor economice in scopul cunoasterii activitatii desfasurate .

Obiectivele evidentei economice sunt :

-furnizarea informatiei necesare elaborarii planurilor si programelor de activitate economica

-asigura urmarirea si controlul indeplinirii planurilor si programelor de activitate economica prin inregistrarea curenta a operatiilor si proceselor .

-asigura pastrarea integritatii patrimoniului prin inregistrarea existentei , miscarii si transformarii elementelor patrimoniale.

-permite determinarea costului productiei , a veniturilor , cheltuielilor si rezultatelor financiare.

-asigura informatiile necesare caracterizarii complexe si multilaterale , a activitatilor desfasurate in vederea elaborarii deciziilor.

Felurile evidentei economice:

A.Evidenta operativa

B.Contabilitatea

C. Statistica

A.EVIDENTA OPERATIVA

Evidenta operativa inregistreaza , urmareste si controleaza acele laturi ale activitatii a caror cunoastere prezinta o importanta imediata , se numeste operativa pentru ca obtinerea si folosirea informatiilor se efectueaza de regula in momentul si la locul producerii fenomenelor si proceselor economice , este denumita si evidenta tehnico-operativa pentru ca utilizeaza mijloacele tehnice de masurare si inregistrare automata a datelor precum si datorita faptilui ca reflecta procese si operatii cu caracter tehnic

Caracteristici:

-reflecta o mare diversitate de fenomene si procese economice

-foloseste paralel toate tipurile de etaloane informationale spre deosebire de contabilitate care utilizeaza cu precadere etalonul valoric sau banesc

-contin atat informatii de planificare cat si informatii efective . Nu are o metodologie unitara de prelucrare utilizand o diversificare de mijloace si procedee

-inregistreaza, urmareste si controleaza numai partial anumite operatii si procese

-are un rol completativ in sensul ca se reflecta unele operatii si procese economice care nu sunt cuprinse in obiectul celorlalte forme ale evidentei economice

-se realizeaza de lucratorii diverselor sectoare de activitate