Documentele de evidență

FISA DE DOCUMENTARE

Documentele de evidenta – Definitie, importanta, structura

Documentele sunt acte scrise in care sunt consemnate operatiuni economico-financiare din cursul unei perioade de gestiune, exprimarea facandu-se in etalon monetar.

Fluxul de informatii contabile cuprinde urmatoarele etape:

- culegerea si consemnarea datelor

- analiza si prelucrarea datelor obtinute

- inregistrarea efectiva a datelor in contabilitate

Documentele se intocmesc pentru :

- Tranzactii economice ce produc modificari in masa patrimoniului;

- A dovedi existenta mijloacelor, surselor si proceselor economice

Cu ajutorul documentelor se realizeaza :

1. Consemnarea informatiilor

2. culegerea datelor

3. prelucrarea datelor si a informatiilor

4. circulatia datelor si a informatiilor

5. centralizarea datelor si a informatiilor

6. pastrarea si arhivarea datelor si a informatiilor

Documentele contabile cuprind 2 categorii de date :

a) date cu caracter obligatoriu (elemente comune)

b) date cu caracter aleatoriu (elemente specifice) se completeaza daca este cazul.

Exemplu de date cu caracter obligatoriu :

- Unitatea emitenta si datele de identificare

- Denumirea documentului, numarul di data emiterii

- Numele si calitatea persoanei care l-a intocmit

- Numele si calitatea persoanei care l-a verificat

- Semnatura si stampila unitatii

- Continutul operatiunii evidentiate cu toate elementele ei

Fisa de lucru 1

I. Completati spatiile punctate din urmatoarea definitie :

Documentele sunt…..….. scrise in care sunt consemnate………………. economico-financiare din cursul unei…………………de gestiune, exprimarea facandu-se in etalon………….

II. Completati schema de mai jos cu elementele lipsa :

Cu ajutorul documentelor contabile se realizeaza

Culegerea datelor

Circuitul datelor si a informatiilor

………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

III. Aranjati in ordine fireasca, etapele aferente fluxului informational enumerate mai jos in mod aleatoriu :

1. Inregistrarea efectiva a datelor contabile

2. Consemnarea si culegerea datelor cu privire la informatiile economico-financiare ce au avut loc in cursul unei perioade de gestiune

3. Analiza si prelucrarea datelor obtinute in vederea inregistrarii lor in contabilitate

IV. Raspundeti cu adevarat sau fals (A/F) la urmatoarele enunturi :

1. Documentele se intocmesc pentru a dovedi existenta mijloacelor, surselor si proceselor economice.

2. Datele cu caracter aleatoriu din documentele contabile cuprind elemente obligatorii.

3. Nicio operatie economico-financiara nu se poate inregistra in contabilitate fara un act scris.