Întreprinderea simulată - suport de curs

FISA POSTULUI - SECRETARIAT – ASISTENT MANAGER (AM)

Functii operative: Functia de secretara presupune omniprezenta ei la diferite activitati organizate de conducere, consemnarea lucrarilor respective, preluarea, plasarea si arhivarea documentelor rezultate, etc.

1. RESPONSABILITATILE POSTULUI:

- preia si transmite mesaje,

- redacteaza corespondenta simpla,

- expediaza corespondenta,

- primeste vizitatorii,

- organizeaza sedinte, conferinte,

- organizeaza agenda managerului,

- are cunostinte de contabilitate (Stocuri),

- participa la întâlnirile de afaceri,

- traduce din si în limbi straine,

- tine Registrul intrarilor si Registrul iesirilor în care consemneaza toate documentele iesite respectiv intrate în întreprindere.

FISA POSTULUI – EVIDENTA PERSONAL (P)

Functii operative - gestioneaza personalul;

- elaboreaza ROF, ROI, Protectia muncii

1. GESTIONEAZA PERSONALULUI

- Tine legatura cu oficiul fortei de munca;

- Gestioneaza posturile vacante;

- Elaboreaza si actualizeaza fisele de post cu conditiile necesare pentru ocuparea fiecarei functii în parte stabilita conform COR (Clasificarea Ocupatiilor din România);

- Asigura anuntarea la AJOFM a locurilor vacante, precum si în presa, în incinta întreprinderii si stabileste data concursului;

- Organizeaza si participa la concursul pentru ocuparea posturilor vacante;

- Întocmeste dosarul personal de încadrare care cuprinde:

- cerere de încadrare;

- curriculum vitae;

- talon de control medical la încadrarea în munca

- fisa de control medical la încadrarea în munca;

- comunicare cu privire la încadrarea în munca;

- fisa personala;

- cartea de munca

- Elaboreaza CCM (Contractul colectiv de munca) si CIM (Contractul individual de munca) pe care le supune aprobarii M;

- Urmareste si raspunde de activitatea de stimulare a personalului, prin premii si sanctionarea persoanelor, conform normelor legale si prevederilor CCM si CIM;

- Introduce si actualizeaza datele legate de personal în programul de salarii;

- Completeaza la zi carnetele de munca ale salariatilor;

2. ELABORARE ROF, ROI, PROTECTIA MUNCII

- Întocmeste Regulamentul de organizare si functionare (ROF);

- Întocmeste Regulamentul de ordine interioara (ROI);

- Întocmeste evidenta fiselor de protectia muncii, completeaza fisele de protectia muncii;

- Realizeaza instructaje de protectia muncii.

FISA POSTULUI – SALARIZARE (S)

Functii operative - gestioneaza prezenta personalului

- întocmeste statul de plata al salariilor

1. GESTIONEAZA PREZENTA PERSONALULUI

- Preia zilnic condica de prezenta de la AM o verifica si o îndosariaza;

- Verifica si centralizeaza datele privind prezenta personalului si înregistreaza aceste date în programul de salarii;

- Gestioneaza concediile medicale si concediile de odihna;

2. ÎNTOCMESTE STATUL DE PLATA A SALARIILOR

- Introduce în programul de salarii datele necesare întocmirii Statul de plata lunar:

- salariului de baza;

- sporuri;

- adaosuri;

- retineri salariale catre stat: impozit pe salariu, CASS, pensie suplimentara, somaj

- alte retineri: cotizatii, rate, popriri, penalizari, chirii, amenzi, pensie alimentara, sanctiuni;

- Preda la CIP centralizatorul de salarii pentru plata salariilor catre angajati;

- Întocmeste si preda la CIP declaratiile obligatorii lunare pentru efectuarea platilor catre stat;

- Elibereaza adeverinte salariatilor pentru diferite scopuri;

FISA POSTULUI - MARKETING (MK)

Functii operative - cercetari de marketing

- activitate promotionala

1. CERCETARI DE MARKETING

- Elaboreaza catalogul de produse al firmei;

- Elaboreaza chestionare pentru analiza activitatii firmei si le trimite la GPF pentru a însoti produsele vândute sau la GMP pentru analize legate de materii prime si furnizori;

- Primeste chestionarele si le prelucreaza;

- Elaboreaza rapoarte de sinteza;

- Face propuneri pentru introducerea unor noi produse în fabricatie pe care le înainteaza Managerului si acesta mai departe Adunarii generale a asociatilor.

- Consulta periodic rapoartele privind situatia vânzarilor realizeaza analize pe baza acestora, pe care le prezinta Managerului;