Management Financiar - Contabil

MANAGEMENT FINANCIAR CONTABIL

1. ELEMENTE DE BAZA ÎN MFC

1.1. Conceptul, continutul si functiile managementului din întreprindere

Definitie:

Managementul este o stiinta a conducerii, dar si o arta a conducerii.

Managementul întreprinderii reprezinta un proces de aplicare concreta a legitatilor conceptelor, metodelor si tehnicilor puse la dispozitie de stiinta manageriala.

Arta manageriala reprezinta o concretizare a personalitatii managerului vizând evidentierea si folosirea calitatilor proprii în desfasurarea procesului managerial.

Procesul de management se realizeaza prin intermediul persoanei ce are calitatea de manager si care exercita aceasta functie în virtutea obiectivelor, competentelor si responsabilitatilor specifice functiei pe care o ocupa.

Esenta procesului managerial îl reprezinta functiile managementului si anume:

1. functia de previziune

- consta în determinarea obiectivelor întreprinderii precum si a resurselor si a mijloacelor necesare realizarii lor.

- realizarea previziunii presupune:

a) prognoze:

- acopera un orizont de cel putin 10 ani

- sunt aproximative si nu sunt obligatorii.

- cuprind un set de date cu valoare indicativa referitoare la ansamblul firmei sau a unei activitati

b) planuri :

- acopera o perioada de 1 - 5 ani

- sunt obligatorii si au grad de detaliere mai mare

c) programe :

- acopera un orizont redus, de schimb, zi, decada, luna

- sunt obligatorii si au un grad de detaliere pronuntat

- se refera de regula la activitatea de fabricatie si de aprovizionare.

2. functia de organizare:

- stabileste activitatile ce trebuie realizate de fiecare veriga din întreprindere ceea ce implica:

- determinarea activitatilor necesare

- îndeplinirea obiectivelor fixate

- gruparea activitatilor într-o anumita structura logica

- repartizarea grupelor de activitate pe functii si oameni în vederea realizarii lor.

- cuprinde organizarea de ansamblu a societatii concretizate în:

- stabilirea structurii organizatorice

- stabilirea sistemului informational

- se realizeaza principalele componente ale întreprinderii: productia, aprovizionare, desfacere, personal, cercetare  dezvoltare etc.

3. functia de coordonare:

- armonizeaza deciziile si actiunile personalului întreprinderii si ale subsistemelor sale

- pentru realizarea unei coordonari eficiente trebuie sa se asigure:

- o conducere corespunzatoare pentru ca managerul sa-i înteleaga pe colaboratori si salariati si sa se faca înteles de catre acestia

- o esalonare rationala a deciziilor la toate nivelurile societatii

- o selectie si o pregatire corespunzatoare a salariatilor

- o definire clara a opiniilor, atitudinilor si programelor

4. functia de angrenare

- cuprinde actiunile manageriale prin care salariatii sunt atrasi si determinati sa participe la realizarea obiectivelor pe baza factorilor care-i motiveaza.

- fundamentul antrenarii îl reprezinta motivarea

- motivarea consta în corelarea satisfacerii necesitatilor si intereselor personalului cu realizarea obiectivelor

- motivarea trebuie sa îndeplineasca conditiile:

- sa fie complexa: sa satisfaca atât partea materiala cât si cea morala

- sa fie diferentiata: sa tina seama de randamentul fiecarei persoane si a colectivelor

- sa fie graduala : sa satisfaca succesiv necesitatile personale si în strânsa corelatie cu aportul sau

5. functia de evaluare control

- cuprinde actiuni prin care performantele si componentele societatii sunt masurate si comparate cu obiectivele si standardele stabilite initial

- procesul de evaluare control trebuie sa fie continuu, preventiv si corectiv.

În functie de modul în care sunt concepute si executate atributiile procesului de management se disting trei faze:

1. faza previzionala în care:

- functia dominanta este cea de previzionare

- celelalte atribute(functii) se executa într-o viziune perspectiva vizata pe anticiparea si a modalitatilor de realizare

- în aceasta faza managerul stabileste obiectivele si ia deciziile strategice si tactice