Management Financiar-Contabil

În cadrul oricãrei organizaþii/firme se desfãºoarã ample procese de muncã, diferenþiate în funcþie de acþiunile ce le caracterizeazã ºi rezultatele directe obþinute. Esenþa managementului – ca proces – este datã de exercitarea unor atribute ale conducerii, respectiv funcþii.

Astfel, managementul poate fi abordat ca: proces, funcþie, profesie, pe de o parte, iar pe de altã parte, ca ºtiinþã ºi artã. Într-o accepþiune generalã, managementul este definit ca fiind arta ºi ºtiinþa de a conduce, dirija ºi controla efortul uman, astfel încât sã fie atinse obiectivele prestabilite ale organizaþiei/firmei în concordanþã cu anumite politici economice acceptate.

Deci, managementul este procesul de planificare, organizare, antrenare, coordonare ºi control al eforturilor membrilor unei organizaþii/firme ºi folosirea tuturor resurse organizaþionale pentru atingerea obiectivelor acesteia.

Procesul de management constã în ansamblul fazelor ºi proceselor prin care:

- se determinã obiectivele organizaþiei, firmei ºi ale subsistemelor sale, resursele ºi procesele de muncã necesare realizãrii lor ºi executanþii acestora;

- se integreazã ºi controleazã munca personalului, folosind un complex de metode ºi tehnici în vederea îndeplinirii cât mai eficiente a obiectivelor propuse;

- o parte a resursei umane (managerii – “resursele calde”) acþioneazã asupra celeilalte pãrþi a resursei umane (personalul condus) cu scopul de a atrage organizaþia/firma pentru realizarea obiectivelor dorite.

Esenþa procesului de management este datã de exercitarea funcþiilor sale fundamentale, identificate ºi analizate pentru prima oarã de Henry Fayol ºi anume: previziunea, organizarea, comanda, coordonarea ºi controlul.

Literatura de specialitate, în cea mai mare parte, le prezintã ca atare, existând însã ºi variante ale funcþiilor procesului de management. Cel mai des întâlnite sunt: previziunea, organizarea, comanda (decizia) - antrenarea-motivarea, coordonarea ºi control-evaluarea. Aceste cinci funcþii formeazã un ciclu logic al desfãºurãrii oricãrei acþiuni umane.

Procesul tip de management se poate structura în trei etape principale ºi anume:

a) etapa previzionalã – caracterizatã prin preponderenþa previziunii ºi exercitarea celorlalte funcþii ale managementului într-o viziune prospectivã (soluþii organizatorice, strategii, decizii, tactici etc.);

b) etapa operaþionalã – caracterizatã prin prepon-derenþa organizãrii, coordonãrii ºi antrenãrii personalului la realizarea obiectivelor cuprinse în planurile ºi prognozele (studiul viitorului firmei în ipoteza în care viitorul poate fi orientat) organizaþiei/firmei;

c) Etapa de comensurare ºi interpretare a rezultatelor – se caracterizeazã prin preponderenþa exercitãrii funcþiei de control - evaluare.

“Materiile prime” pe care se fundamenteazã etapele ºi funcþiile proceselor de management sunt: informaþia ºi oamenii. Informaþia serveºte la elaborarea deciziilor, fiind principalul instrument de management, de calitatea ei depinzând, sensibil, eficacitatea managementului organizaþiei / firmei. “Cel ce deþine informaþia, deþine puterea sau supremaþia”.

Principalele trãsãturi ale unui proces de management sunt:

a) dinamismul – este determinat de mobilitatea, schimbarea, atât a problemelor, a modului diferenþiat de tratare ºi rezolvare a lor, cât ºi a modalitãþilor variate de colaborare, comunicare ºi reglare dintre funcþiile procesului managerial;

b) stabilitatea – este rezultatul consacrãrii unor mijloace, metode, tehnici ºi modalitãþi de lucru utilizate în antrenarea organizaþiei/firmei spre atingerea scopurilor sale;

c) continuitatea – este determinatã de însãºi continuitatea procesului de producþie;

d) repetabilitatea – este determinatã atât de continuitatea procesului de management, cât ºi de caracterul ciclic a relaþiei cauzã efect.

Funcþiile managementului

În opinia majoritãþii autorilor de specialitate cele cinci funcþii ale procesului managerial sunt: previziunea, organizarea, coordonarea, antrenarea-motivarea, control-evaluarea.

Previziunea – ca funcþie a managementului, constã în ansamblul proceselor de muncã prin intermediul cãrora se determinã principalele obiective ale firmei ºi componentele sale, precum ºi resursele ºi principalele mijloace necesare realizãrii lor.

Organizarea – defineºte ansamblul proceselor de conducere prin intermediul cãrora se divizeazã activitatea ansamblului, stabilindu-se ºi delimitându-se subactivitãþile ºi sarcinile corespunzãtoare, având în vedere resursele disponibile ºi utilizarea lor cât mai eficientã.

Coordonarea – constã în ansamblul proceselor prin care se sincronizeazã deciziile ºi acþiunile personalului unei firme ºi ale subsistemelor sale, în cadrul previziunilor ºi organizãrii stabilite anterior.

Coordonarea îmbracã douã forme:

a) bilateralã: manager-subordonat;

b) multilateralã: manager-mai mulþi subordonaþi.