Organizarea și ținerea contabilității de către asociații și fundații

Organizarea si tinerea contabilitatii de catre asociatii si fundatii

Persoanele fizice si persoanele juridice care urmaresc desfasurarea unor activitati de interes general sau in interesul unor colectivitati ori, dupa caz, in interesul lor personal nepatrimonial pot constitui asociatii ori fundatii.

Asociatiile si fundatiile sunt persoane juridice de drept privat fara scop patrimonial.

Asociatia este subiectul de drept constituit de trei sau mai multe persoane care, pe baza unei intelegeri, pun in comun si fara drept de restituire contributia materiala, cunostintele sau aportul lor in munca pentru realizarea unor activitati in interes general, al unor colectivitati sau, dupa caz, in interesul lor personal nepatrimonial.

Fundatia este subiectul de drept infiintat de una sau mai multe persoane care, pe baza unui act juridic intre vii ori pentru cauza de moarte, constituie un patrimoniu afectat, in mod permanent si irevocabil, realizarii unui scop de interes general sau, dupa caz, al unor colectivitati.

Doua sau mai multe asociatii sau fundatii se pot constitui in federatie.

Federatiile dobandesc personalitate juridica proprie si functioneaza in conditiile prevazute pentru asociatiile fara scop patrimonial.

Principalele acte normative care reglementeaza activitatea persoanelor juridice fara scop patrimonial sunt:

Ordonanta nr. 26 din 30/01/2000 cu privire la asociatii si fundatii;

Legea nr. 246 din 18/07/2005 pentru aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii;

Ordinul nr. 1.829 din 22/12/2003 pentru aprobarea Reglementarilor contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial – cu aplicabilitate pana la data de 31/12/2007;

Ordinul nr. 1.969 din 9 noiembrie 2007 privind aprobarea Reglementarilor contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial – cu aplicabilitate de la 01/01/2008;

Codul fiscal din 22/12/2003 cu modificarile si completarile ulterioare;

Legea contabilitatii nr. 82/1991 cu modificarile si completarile ulterioare.

In Reglementarile contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial este prezentat planul de conturi aplicabil acestora, precum si formatul situatiilor financiare anuale, care sunt diferite de cele aplicabile societatilor comerciale.

In ceea ce priveste planul de conturi, principala diferenta este evidentierea rezultatului exercitiului pe 3 analitice, astfel:

rezultatul activitatilor fara scop patrimonial;

rezultatul activitatilor cu destinatie speciala;

rezultatul activitatilor economice.

In consecinta conturile de cheltuieli vor fi desfasurate pe analitice in functie de activitatea la care se refera.

EXEMPLU

privind constituirea unui club sportiv si contabilizarea principalelor operatiuni

Forma juridica a clubului sportiv este aceea de asociatie.

Principalele activitati desfasurate sunt :

- antrenamente de karate pentru copii;

- organizarea de competitii sportive cu acordare de premii.

In cele ce urmeaza vom prezenta contabilizarea principalelor operatii care pot aparea, in legatura cu constituirea si functionarea unui club sportiv, astfel:

A. La constituire :

Contabilizarea aportului in numerar al asociatilor de 500 lei, reprezentand patrimoniului social

a) inregistrare pana la 31.12.2007:

5311

„Casa in lei” = 102

„Aporturi” 500

b) inregistrare de la 01.01.2008:

5311

„Casa in lei” = 101

„Capital” 500

ATENTIE!

Patrimoniul initial al asociatiei, activul patrimonial, in valoare de cel putin un salariu minim brut pe economie, la data constituirii asociatiei, este alcatuit din aportul in natura si/sau in bani al asociatilor.

Spre deosebire de asociatii, activul patrimonial initial al fundatiei trebuie sa includa bunuri in natura sau in numerar, a caror valoare totala sa fie de cel putin 100 de ori salariul minim brut pe economie, la data constituirii fundatiei.

Contabilizarea cheltuielilor de constituire in suma de 650 lei

Deoarece clubul sportiv va desfasura atat activitati economice, cat si activitati fara scop patrimonial, vom imparti cheltuielile de constituire, astfel :

50% – cheltuieli de constituire privind activitatile fara scop patrimonial

50% – cheltuieli de constituire privind activitatile economice

2011 „Cheltuieli de constituire privind activitatile fara scop patrimonial” = 462

„Creditori diversi” 325

si

2012 „Cheltuieli de constituire privind activitatile economice ” = 462

„Creditori diversi” 325