Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access

Curs
9/10 (3 voturi)
Domeniu: Contabilitate
Conține 1 fișier: doc
Pagini : 34 în total
Cuvinte : 14402
Mărime: 371.17KB (arhivat)
Cost: Gratis
Cursul de la Facultatea de Stiinte Economice si Administratie Publica

Extras din document

Microsoft Access este unul dintre cele mai bune sisteme pentru crearea şi utilizarea bazelor de date de complexitate medie pentru calculatoare personale, putând lucra performant cu sute de mii de înregistrări pe un calculator personal sau în cadrul unei reţele de până la 20 utilizatori care lucrează simultan cu baza de date.

Programul Access stochează toate componentele unei baze de date într-un singur fişier pe disc cu extensia .MDB.

O bază de date Access poate conţine următoarele componente:

- Tabele – stochează datele bazei de date. Fiecare coloană a tabelei este numită câmp şi fiecare rând al tabelei este numit înregistrare.

- Interogări – realizează extragerea unor date din una sau mai multe tabele conform unor criterii precizate de utilizator în vederea vizualizării şi actualizării datelor din baza de date sau pentru a crea alte tabele în vederea păstrării unui instantaneu al informaţiilor.

O interogare nu are date proprii şi operează cu date din tabelele bazei de date.

- Formulare – un formular este o fereastră pentru introducerea sau afişarea şi editarea datelor.

Un formular poate conţine subformulare pentru a afişa date asociate unor date din formular şi butoane sau alte obiecte grafice pentru realizarea anumitor acţiuni.

- Rapoarte – sunt utilizate pentru operaţii de ieşire în vederea obţinerii unor situaţii rezultate

din prelucrarea unor date din baza de date.

Pentru includerea selectivă a unor date într-un raport sau pentru realizarea unui raport care

foloseşte date din mai multe tabele va trebui creată mai întâi o interogare şi apoi raportul să

fie fundamentat pe rezultatele interogării.

- Comenzi macro – permit realizarea unei secvenţe de acţiuni care poate fi ataşată unui buton.

- Module – stochează proceduri şi funcţii scrise în limbajul Visual Basic pentru tratarea evenimentelor.

Crearea unei baze de date

Microsoft Access furnizează două metode de creare a unei baze de date. Se poate crea o bază de date goală şi apoi se adaugă tabelele, interogările, formularele, rapoartele şi alte obiecte necesare. De asemenea, se mai poate crea o bază de date folosind Database Wizard. Indiferent de metoda prin care se creează baza de date, ea poate fi oricând modificată.

Crearea unei baze de date goale

Pentru a crea o bază de date goală se vor executa următoarele operaţii:

1. Atunci când se deschide o sesiune Microsoft Access, pe ecran se afişează caseta de dialog Microsoft Access ce conţine opţiuni care permit crearea unei baze de date noi sau deschiderea uneia existente (vezi figura 1). Pentru a crea o bază de date goală (fără a folosi un Wizard), se execută clic pe opţiunea Blank Database şi apoi se execută clic pe butonul OK.

Dacă baza de date este deschisă deja sau caseta de dialog Microsoft Access este închisă, atunci se va executa clic pe butonul New Database din bara instrumentelor Database. Pe ecran se afişează caseta de dialog New (vezi figura 2). Se execută dublu-clic pe pictograma Blank Database din eticheta General.

2. În caseta de dialog File New Database care apare pe ecran (figura 2.1), se vor specifica numele şi se alege un dosar pentru baza de date. Se execută clic pe butonul Create. Pe ecran se va deschide fereastra Database (vezi figura 2.1).

După crearea unei baze de date goale se vor defini obiectele (tabelele, formularele, interogările, rapoartele etc.) care vor forma baza de date.

Crearea bazei de date folosind Database Wizard

Pentru a crea o nouă bază de date folosind un Wizard se vor executa următoarele operaţii:

1. Atunci când se deschide o sesiune Microsoft Access, pe ecran se afişează caseta de dialog Microsoft Access ce conţine opţiuni care permit crearea unei baze de date noi sau deschiderea uneia deja existente (vezi figura 1). Pentru a crea o bază de date folosind un Wizard, se va executa clic pe opţiunea Database Wizard şi apoi se execută clic pe butonul OK.

Dacă este deja deschisă o bază de date sau caseta de dialog Microsoft Access este închisă, atunci se execută clic pe butonul New Database din bara instrumentelor Standard. Pe ecran se afişează caseta de dialog New (vezi figura 2). Se execută apoi clic pe eticheta Databases.

Preview document

Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 1
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 2
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 3
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 4
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 5
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 6
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 7
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 8
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 9
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 10
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 11
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 12
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 13
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 14
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 15
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 16
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 17
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 18
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 19
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 20
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 21
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 22
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 23
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 24
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 25
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 26
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 27
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 28
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 29
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 30
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 31
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 32
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 33
Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access - Pagina 34

Conținut arhivă zip

  • Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date Access.doc

Alții au mai descărcat și

Gestiunea Stocurilor unei SC intr-o Baza de Date in Microsoft Access

Introducere Sistemul informatic este definit ca ansamblul de metode şi mijloace care asigură preluarea datelor, transformarea lor în informaţie,...

Contabilitatea Salariilor

Argument Pregatire cadrelor care lucreaza sau vor lucra în domeniul contabilitatii reprezinta o actiune de maxima importanta si actualitate, ce...

Contabilitatea Cheltuielilor, Veniturilor și Rezultatelor la SC Autotrans SA Adjud

INTRODUCERE ÎN LUMEA CONTABILITĂŢII În antichitate s-a folosit contabilitatea pentru a ţine evidenţa vânatului. La Muzeul de Antichităţi Naţionale...

Proiectarea Bazelor de Date

Introducere Este un fapt evident acela că majoritatea aplicaţiilor în domeniul economic utilizează date într-o formă sau alta. Aceste date sunt...

Standard International de Contabilitate IAS 1

Standard International de Contabilitate IAS 1 Prezentarea situatiilor financiare . Acest Standard International de Contabilitate revizuit...

Diagnostic Financiar

Prototipul de sistem expert DIAGNOSTIC este specializat în analiza diagnosticului financiar al unei societăţi comerciale pe baza indicatorilor...

Gestiunea Financiar Contabila a Intreprinderii

1. Conceptul de capital al intreprinderii Notiunea de capital apare pentru prima data in secolul al XII-lea si a circulat la inceput sun diverse...

Patrimoniul Intreprinderii

Patrimoniul reprezinta totalitatea drepturilor si obligatiilor intreprinderii cu valoare economica, impreuna cu bunurile la care se refera...

Ai nevoie de altceva?