Access

Access este un program utilizat pentru gestionarea bazelor de date, adica a informatiilor.O baza de date poate fi folosita pentru a tine evidenta unei magazii, sa controleze un inventar, sa tina evidenta personalului dintr-o intreprindere , sa faca contabilitatea unei firme etc. O baza de date este o colectie organizata de informatii depusa in tabele pe linii si coloane. Ea este deservita de diferite instrumente cu ajutorul carora putem ajunge mai usor la informatia dorita pentru a fi vazuta , modificata sau stearsa. Instrumentul cu care cautam o informatie in baza de date se numeste cerere iar daca vrem sa tiparim pe hartie aceasta cerere , ea devine un raport. O baza de date poate fi constituita dintr-un tabel sau mai multe. In cazul bazelor de date constituite din mai multe tabele, intre inregistrarile dintr-un tabel si altul se pot stabili relatii de interdependenta cu ajutorul carora putem identifica mai usor informatia cautata.

PORNIREA PROGRAMULUI ACCESS

Pentru a porni programul facem clic cu mouse-ul cu butonul stang pe butonul Start, eliberam butonul, si deplasam cursorul in sus pana la meniul Programs. Acolo ne deplasam catre dreapta si apoi urcam sau coboram in lista deschisa pana la iconul in dreptul caruia scrie ca in imaginea de mai jos.

In cazul nostru niciodata nu avem de ce alege crearea automata de baze de date cu aceasta optiune pentru ca nimic nu se potriveste cu specificul romanesc si in acelasi timp toate denumirile sunt in limba engleza ceea ce ar face dificil de utilizat de catre o terta persoana a datelor din baza de date astfel creata.

CREAREA UNEI BAZE DE DATE

Selectam optiunea dupa care apasam pe butonul OK.

Pe ecranul monitorului ne va apare ferestra de dialog ca in imaginea de mai jos care ne obliga la urmatorii pasi.

In partea inferioara avem caseta File Name unde va trebui sa scriem numele pe care il va purta baza noastra de date ca mai jos.(Test scoala) dupa care vom apasa butonul Create pentru a crea structura bazei de date. Daca ne razgandim si nu mai vrem sa cream o baza de date apasam pe butonul Cancel si fereastra dispare de pe ecran.

Daca am selectat optiunea Create pe ecran ne apare imaginea de mai sus, care reprezinta principala fereastra de navigare intre elementele bazei de date . Dupa cum vedem o baza de date se compune din urmatoarele obiecte:

1. Tabelul

2. Forma

3. Cererea

4. Raportul

5. Macro

6. Modulul