Auditatea Sistemelor Informatice Financiar-Contabile

AUDITAREA SISTEMELOR INFORMATICE FINANCIAR- CONTABILE 2

OBIECTIVE GENERALE ŞI SPECIFICE

Disciplina îşi propune să asigure masteranzilor cunoştinţe aprofundate cu privire la auditarea sistemelor informatice financiar- contabile folosite de organismele economice pentru desfăşurarea activităţilor în domeniu. Cuprinde tehnici şi metode de auditare reprezentative, adaptate la caracteristicile sistemelor informatice financiar- contabile complexe folosite la ora actuală, activitatea de audit fiind permanent afectată de progresele din domeniul tehnicii de calcul şi de utilizarea acesteia, pe scară largă, în desfăşurarea activităţilor economice. Practica este direcţionată către sisteme informatice financiar- contabile implementate într-un număr mare de organisme economice care au ca obiect de activitate producţia de bunuri sau prestarea de servicii, modul de auditare al sistemelor informatice respective fiind, în fond, independent de domeniul economic în care sunt integrate.

Pentru a oferi cursanţilor o viziune de ansamblu asupra auditării sistemelor informatice din domeniul financiar-contabil, disciplina trebuie corelată cu disciplinele fundamentale specifice facultăţii de Management Financiar- Contabil şi cu disciplinele de informatică studiate.

La nivel de sinteză, sunt prezentate conceptele fundamentale şi tehnicile de auditare a sistemelor informatice uzual folosite în procesul de audit al unui sistem informatic economic, inclusiv în auditarea sitemelor informatice financiar-contabile.

CONTEXT GENERAL

Auditarea sistemului informatic financiar-contabil constă în verificarea şi controlul activităţilor sistemului respectiv care este practic un caz particular de sistem informatic economic. Sistemul informatic economic fiind, la rândul lui, un caz particular de sistem informatic, tehnicile şi mecanismele de auditare a sistemelor informatice sunt valabile şi pentru sistemele informatice economice, inclusiv pentru sistemele financiar- contabile. De aceea, la nivel de sinteză se va discuta numai despre auditarea sistemelor informatice, ca fiind mai cuprinzătoare.

Pentru a înţelege procesul de audit al sistemului financiar- contabil, ca sistem economic, trebuie făcută distincţie între auditul activităţilor economice desfăşurate în cadrul unui organism economic şi auditul sistemului informatic utilizat de organismul economic respectiv, pentru evidenţa activităţilor desfăşurate şi a bunurilor sale.

Auditul activităţilor economice desfăşurate de un organism economic urmăreşte:

- evidenţierea tuturor activităţilor economice desfăşurate, prin înregistrarea corectă a acestora, pe documente de evidenţă şi control - suport de hârtie sau format electronic;

- efectuarea prelucrărilor asupra datelor rezultate din activităţile economice desfăşurate, în conformitate cu regulile de gestiune internă ale acestuia, cu normele, reglementările şi legislaţia în vigoare;

- generarea tuturor rapoartelor şi situaţiilor necesare factorilor de conducere (managerilor) pentru a lua cele mai bune decizii;

- determinarea valorii taxelor şi impozitelor care trebuie plătite, conform legislaţiei în vigoare;

- întocmirea corectă a declaraţiilor financiare, în conformitate cu legislaţia în vigoare.

Auditul activităţilor sistemului informatic, utilizat de un organism economic în desfăşurarea activităţilor sale economice, urmăreşte;

- asigurarea corectitudinii, completitudinii şi preciziei datelor introduse în sistem, deoarece afectează rezultatele prelucrărilor efectuate de acesta;

- asigurarea corectitudinii prelucrărilor efectuate asupra datelor introduse în sistem, în sensul că rezultatele acestora respectă regulile de gestiune specifice organismului economic respectiv şi legislaţia în vigoare;

- asigurarea corectitudinii şi integrităţii ieşirilor sistemului, în sensul că acestea sunt cele solicitate de managerii organismului economic respectiv şi de organismele de control financiar;

- asigurarea corectitudinii procedurilor de control (controalelor) folosite pentru auditarea sistemului informatic respectiv.

Utilizarea sistemelor informatice în desfăşurarea activităţilor lor economice şi/sau pentru evidenţa şi controlul acestora oferă organismelor economice atât avantaje, cât şi dezavantaje. Principalele avantaje oferite de utilizarea sistemelor informatice de către organismele economice sunt:

- îmbunătăţirea preciziei rezultatelor prelucrărilor, prin eliminarea erorilor umane care pot apărea într-un sistem manual de prelucrare şi prin procesarea uniformă a datelor, pe măsura apariţiei acestora.