Managementul Proiectelor

Introducere

Munca în cadrul organizaţiilor, fie ca acestea sunt instituţii publice,

unităţi de cercetare-dezvoltare, unităţi economice etc., presupune desfăşurarea

de activităţi sau proiecte. Deseori aceste două noţiuni se întrepătrund, ambele

fiind caracterizate de următorele aspecte:

- sunt efectuate de personal uman;

- sunt restricţionate de resursele existente, resurse care sunt limitate;

- presupun existenţa etapelor de planificare, execuţie şi control.

Adesea proiectele sunt implementate ca mijloc necesar pentru aducerea

la îndeplinire a planului strategic al unei organizaţii.

Diferenţa esenţială între activităţi şi proiecte constă în faptul ca

activităţile sunt efectuate în mod continuu şi repetitiv pe când proiectele sunt

temporare şi unice.

Activităţile reprezintă cele mai mici elemente de muncă identificabile în

cadrul unui proiect sau proces. Procesele sunt constituite din activităţi

interdependente sau aflate în interacţiune, având rolul de a transforma datele

de intrare în date de ieşire.

Proiectul este un proces unic, alcătuit dintr-o serie de activităţi controlate

şi coordonate, cu date de începere şi încheiere precis stabilite, desfăşurate în

scopul atingerii unui obiectiv în conformitate cu cerinţele specifice, incluzând

restricţii legate de timp cost şi resurse.

Proiectul poate fi definit ca fiind o sarcina laborioasă, temporară,

desfăşurată pentru a crea un produs sau serviciu nou, cu caracter de unicat.

Din punct de vedere al numărului de organizaţii implicate, proiectele pot

fi dezvoltate de o singură organizaţie sau pot intersecta limitele mai multor

unităţi prin crearea de asocieri, parteneriate sau consorţii.

Proiectele sunt esenţiale în realizarea de strategii de afaceri performante,

reprezentând mijlocul de implementare al strategiei la nivelul unei organizaţii

sau consorţiu.

Exemple de proiecte:

- construirea unor clădiri sau facilităţi;

- dezvoltarea sau obţinerea unui sistem informaţional nou sau

îmbunătăţit;

- dezvoltarea unui produs nou, a unei noi tehnologii sau serviciu;

- efectuarea unei schimbări în structura personalului sau politica unei

organizaţii;

- implemntarea unei noi proceduri sau proces de afaceri.

Aşa cum am arătat, proiectul are caracter laborios, temporar şi unic.

Caracterul laborios provine din activităţile desfăşurate pentru realizarea

proiectului.

Noţiunea de temporar presupune faptul că fiecare proiect are o durată

finită, cu termen de început şi de finalizare bine stabilite.

4

Proiectul poate fi considerat încheiat atunci când obiectivele sale au fost

realizate, sau când a devenit clar ca obiectivele nu pot fi realizate, sau când

proiectul nu mai este necesar şi în aceste condiţii proiectul poate fi considerat

încheiat.

Termenul „temporar” nu are sensul de scurtă durată, există proiecte care

se pot desfăşurar pe mai mult de 5 ani. În plus acest termen nu se referă la

produsul sau serviciul creat de proiect. În general proiectele au impacturi

planificate sau neplanificate care supravieţuiesc poriectului însuşi.

Natura temporară a unui proiect mai are şi următoarele aspecte:

- oportunitatea lansării pe piaţă sau ca răspuns la cererea pieţii, care de

obicei sunt temporate;

- majoritatea proiectelor au un cadru limitat pentru realizarea

produsului sau serviciului;

- echipa de lucru în proiect de obicei se desfiinţează, ca echipă, la

încheierea proiectului;

- majoritatea proiectelor sunt realizate de o echipă creată cu unicul

scop de a îndeplini obiectivele ţintă ale proiectului;

Obiectivul final şi rezultatele etapelor unui proiect sunt fundamental

diferite. Obiectivul unui proiect este să-şi atingă scopul şi să se finalizeze

într-o perioadă de timp bine definită. rezultatul unei etape de proiect trebuie

să susţina activităţile etapelor viitoare.

În mod normal proiectul încetează când obiectivele sale declarate au fost

atinse, în timp ce sarcina fiecărei etape de proiect este de a adopta un nou set

de obiective şi de a continua să se lucreze pentru atingerea obiectivului final

al proiectului.